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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
Vor 2 Tagen
BBRZ steht für
**Berufliches Bildungs
- und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer
**nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt**. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die intensive Kooperation mit Unternehmen, denen wir maßgeschneiderte Lösungen bieten.
**Mitarbeiter:in im Sekretariat**:
**Tätigkeitsfeld**:
- Sie organisieren und koordinieren Termine und Besprechungen und leisten Abstimmungsarbeit mit anderen Abteilungen in Bezug auf Raum
- und Personalressourcen
- Sie wickeln Bestellungen ab und pflegen eigenverantwortlich Daten in unsere Verwaltungssysteme ein
- Kommunikation mit anderen Abteilungen aber auch mit externen Auftraggeber:innen steht auf der Tagesordnung
- Aufbereitung von Unterlagen für die Kund:innen und Ausgabe derer ist ein wichtiger Tätigkeitsbereich
- Sie erstellen Unterlagen wie Statistiken, Grafiken, Layouts, Besprechungsprotokolle
- Sie unterstützen die Führungskräfte administrativ bei der Einstellung und Verwaltung der Mitarbeiter:innen
**Anforderungsprofil**:
- Selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten zählt zu Ihren Stärken
- Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und kommunikativ und haben hands-on Mentalität
- Eigenschaften wie Organisationsstärke und hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Sie haben exzellente EDV-Kenntnisse (MS-Office) und sind offen für digitale Medien
**Einstufung/Entlohnung**: Diese Position ist je nach anrechenbaren Vordienstzeiten mit € 2.460,60 brutto bis € 2.827,00 brutto monatlich 37 Wochenstunden dotiert (SWÖ 6).
- Dienstort: Wien
- Dienstbeginn: ehestmöglih
- Stundenausmaß: 37h/Woche
**Ihre Benefits**:
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Mitarbeiter:in im Sekretariat**: - Evangelischer Hort Karlsplatz - ab Mitte August 2024 - Teilzeit - 1040 Wien - 23 Wochenstunden Jetzt bewerben Für unseren **Evangelischen Hort Karlsplatz** in **1040 Wien** suchen wir zum **Eintritt ab Mitte August 2024** eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat **:**im Ausmaß von 23 Wochenstunden** **Wir bieten...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh VollzeitWien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer € 33.600, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d)**: Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) für unseren Kunden, eine renommierte Wohneigentumsverwaltung, mit Sitz in Wien. **Deine zukünftigen Aufgaben**: - **Beschwerde**- und...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab Herbst 2023 eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 Wochenstunden | mittelfristige Option auf Vollzeit | Standort: 1150)**: **Aufgabengebiet**: - Nach erfolgter Einschulung bereiten Sie die termingerechte Personalabrechnung der Bereichsmitarbeiter:innen vor (u.a....
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**:Das wird Ihr Aufgabengebiet:- Sie sind für das Büro- und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte, Terminvereinbarungen,...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab Herbst 2023 eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (20 Wochenstunden | mittelfristige Option auf Vollzeit | Standort: 1150)**:**Aufgabengebiet**:- Nach erfolgter Einschulung bereiten Sie die termingerechte Personalabrechnung der Bereichsmitarbeiter:innen vor (u.a. Kontrolle...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitEinblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Mobile Ergotherapie ab Oktober 2024 eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (15 Wochenstunden | Standort: Wien)**: **Das wird Ihr Aufgabengebiet**: - Sie betreuen Klient:innen bzw. deren Angehörige im telefonischen Erstkontakt. -...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:Das wird Ihr...
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Mitarbeiter:in Vorstands-sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...
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Mitarbeiter:in Vorstands-sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der Rail Cargo Group einem...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.Aufgaben- Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch)- Fristen-, Quoten- und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)-...
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Sekretariat im Top Management
vor 4 Stunden
Wien, Österreich Sozialversicherung der Selbständigen Vollzeit € 40.949Für unseren SVS-Standort Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für das Sekretariat im Top Management (m/w/d) Wer wir sind: Wir sind die SVS, die Sozialversicherung der Selbständigen. Für Gewerbetreibende, Neue Selbständige und Landwirt:innen sind wir zentraler Ansprechpartner für Kranken-, Pensions- und Unfallversicherung. Wir tragen somit die...
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Sachbearbeiter:in - Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle VollzeitDerzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**. **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien ***: **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen...
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Sachbearbeiter:in Im ärztlichen Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle VollzeitDerzeit suchen wir **für das AUVA-Rehabilitationszentrum Meidling**, Verwaltung (RMV) einen:eine **Sachbearbeiter:in im ärztlichen Sekretariat**.**Bewerbungsfrist**: **40 Wochenstunden****Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien***:**Ihre Aufgaben bei uns**:- Sie bearbeiten Rehabilitationsanträge, Krankengeschichten sowie deren Abrechnungen.- Sie...
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Sachbearbeiter:in - Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle VollzeitDerzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Unfallverhütungsdienst (WUV) einen:eine **Sachbearbeiter:in - Sekretariat**.**Bewerbungsfrist**:laufend**40 Wochenstunden**befristete Karenzvertretung**Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien***:**Ihre Aufgaben bei uns**:- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen administrativen und...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank VollzeitProfessionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten - Betreuung eines umfassenden und vertraulichen...