Front Office Manager:in

Vor 2 Tagen


Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

Wir erweitern laufend unser Team

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt:

Front Office Manager:in
(30 - 38,5 Stunden mit oder ohne Erfahrung all genders)

Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ?

Wir sind anders
Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als beratendes Unternehmen im Spitzenbereich und sind nicht mit einer "klassischen Anwaltskanzlei" zu vergleichen. Wir leben Gastfreundschaft Unser Ziel ist es, jedem Klienten und Geschäftspartner ein professionelles und angenehmes Ambiente zu bieten.


Aufgaben
  • Du sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag als gute Seele der Kanzlei
  • Du begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und kümmerst Dich selbstständig um Gästeempfang und -bewirtung
  • Du hast das Telefon immer gut im Griff und überzeugst mit Deinem professionellen Auftreten
  • Du kümmerst dich gerne um Reservierungen, Zugbuchungen usw
  • Bestellungen aller Art sind bei Dir in guten Händen (Büromaterialien, Kaffee, Tee, Milch, Obst etc) und kaufst diese auch in deiner Arbeitszeit gerne für unser Büro ein
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Lieferanten
  • Du hast immer die ganze Kanzlei im Blick und kümmerst Dich selbstständig um die Überprüfung und Pflege der Räumlichkeiten
  • Du unterstützt unser Backoffice sowie unsere Eventabteilung bei allgemeinen Assistenzaufgaben

Profil
  • Du bringst fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse mit
  • Präziser Sprachgebrauch und dementsprechende Rechtschreibkenntnisse runden Dein Profil ab
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
  • Eigeninitiative: Welcome

Wir bieten
  • Wir leben Zusammenhalt Ohne Dich läuft es einfach nicht
  • Du arbeitest selbstständig und bekommst im Gegenzug Verantwortung und Vertrauen von uns entgegengebracht
  • Unser Büro ist nicht nur modern eingerichtet, sondern bietet auch den gewissen Wohlfühlfaktor
  • Vitamine, Koffein, Mitarbeiterfeiern und gemeinsame Aktivitäten sind für uns selbstverständlich
  • Du willst Dich entwickeln? Lass uns darüber reden
  • Ein Mindestgehalt ab EUR 1.800,- brutto/Monat (auf Vollzeitbasis). Du bringst Erfahrung mit? Perfekt - wir passen Dein Gehalt dementsprechend an

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    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...


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    Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für unsere Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum. Als Büroleiter:in / Office Manager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen und erfolgreiches Teams im Office Management sein. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Front- und Backoffice-Prozessen, die Verwaltung von Dokumenten und die...


  • Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Wir suchen eine/n Front Office Manager:in, der/in für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt und als gute Seele der Kanzlei agiert.Der Front Office Manager:in begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und kümmert sich um Gästeempfang und -bewirtung.Der/die Front Office Manager:in ist für das Telefon zuständig und überzeugt mit einem...

  • Office Manager:in

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1020 Wien suchen wir ab sofort OFFICE MANAGER:IN VOLLZEIT KARRIERECHANCE IN EUROPAS GRÖSSTEM BETRIEBSRESTAURANT! JOB FACTS Bereich: Office ManagementOrt: 1020 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerben IHRE AUFGABEN Administrative und organisatorische Unterstützung der BetriebsleitungUnterstützung bei...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich EOS Partner Vollzeit

    Als österreichisches Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Mit Zuversicht und Innovationsgeist gestalten wir die Zukunft - unser Miteinander und unsere DU-Kultur sind dabei selbstverständlich. Bewusst gehen wir oft neue Wege. Für unsere mehr als 100 EOSiana an 5 Standorten...

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    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

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    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als **Programm Manager:in / Agiler Produkt Manager:in** -...


  • Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

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  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßen und betreuen kann. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abreiseerlebnisses für unsere Gäste.Verantwortung für das...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Pre-Opening-Team im Mandarin Oriental, Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Leitung der Front Office-Abteilung und die Gewährleistung eines herausragenden Gästeerlebnisses.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAufbau der Front Office-Abteilung für das...


  • Wien, Wien, Österreich Residence Inn Vienna Erdberg Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung des Front Offices eines Hotels spezialisiert hat. Als Front Office Supervisor bist du verantwortlich für die Kontrolle des täglichen Buchungsstandes und die Einleitung von Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Gäste eine positive Erfahrung haben.Deine Aufgaben umfassen die Verantwortung für...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und talentierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt. Als Abteilungsleiter Front Office bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs am Front Office. Du führst, motivierst, schulst und einsetzt die Mitarbeiter und Auszubildenden. Deine Aufgaben umfassen die...


  • Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Front Office ShiftleaderWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Shiftleaders bei uns im Austria Trend Parkhotel Schönbrunn. Als Front Office Shiftleader bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out. Du bist für die professionelle Betreuung unserer Gäste verantwortlich und sicherstest...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...

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    vor 6 Monaten


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