Front Office Manager:in

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

Wir erweitern laufend unser Team

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt:

Front Office Manager:in
(30 - 38,5 Stunden mit oder ohne Erfahrung all genders)

Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ?

Wir sind anders
Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als beratendes Unternehmen im Spitzenbereich und sind nicht mit einer "klassischen Anwaltskanzlei" zu vergleichen. Wir leben Gastfreundschaft Unser Ziel ist es, jedem Klienten und Geschäftspartner ein professionelles und angenehmes Ambiente zu bieten.


Aufgaben
  • Du sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag als gute Seele der Kanzlei
  • Du begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und kümmerst Dich selbstständig um Gästeempfang und -bewirtung
  • Du hast das Telefon immer gut im Griff und überzeugst mit Deinem professionellen Auftreten
  • Du kümmerst dich gerne um Reservierungen, Zugbuchungen usw
  • Bestellungen aller Art sind bei Dir in guten Händen (Büromaterialien, Kaffee, Tee, Milch, Obst etc) und kaufst diese auch in deiner Arbeitszeit gerne für unser Büro ein
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Lieferanten
  • Du hast immer die ganze Kanzlei im Blick und kümmerst Dich selbstständig um die Überprüfung und Pflege der Räumlichkeiten
  • Du unterstützt unser Backoffice sowie unsere Eventabteilung bei allgemeinen Assistenzaufgaben

Profil
  • Du bringst fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse mit
  • Präziser Sprachgebrauch und dementsprechende Rechtschreibkenntnisse runden Dein Profil ab
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
  • Eigeninitiative: Welcome

Wir bieten
  • Wir leben Zusammenhalt Ohne Dich läuft es einfach nicht
  • Du arbeitest selbstständig und bekommst im Gegenzug Verantwortung und Vertrauen von uns entgegengebracht
  • Unser Büro ist nicht nur modern eingerichtet, sondern bietet auch den gewissen Wohlfühlfaktor
  • Vitamine, Koffein, Mitarbeiterfeiern und gemeinsame Aktivitäten sind für uns selbstverständlich
  • Du willst Dich entwickeln? Lass uns darüber reden
  • Ein Mindestgehalt ab EUR 1.800,- brutto/Monat (auf Vollzeitbasis). Du bringst Erfahrung mit? Perfekt - wir passen Dein Gehalt dementsprechend an

JBG81_AT



  • Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...


  • 1030 Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern laufend unser Team! Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (30 - 38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Wir sind anders! Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...


  • Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit € 1.800

    Wir erweitern laufend unser Team! Wir suchen zum ehestmöglichen Eintri Front Office Manager: In (30 - 38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Wir sind anders! Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im...


  • Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Wir suchen eine/n Front Office Manager:in, der/in für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt und als gute Seele der Kanzlei agiert.Der Front Office Manager:in begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und kümmert sich um Gästeempfang und -bewirtung.Der/die Front Office Manager:in ist für das Telefon zuständig und überzeugt mit einem...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich EOS Partner Vollzeit

    Als österreichisches Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Mit Zuversicht und Innovationsgeist gestalten wir die Zukunft - unser Miteinander und unsere DU-Kultur sind dabei selbstverständlich. Bewusst gehen wir oft neue Wege. Für unsere mehr als 100 EOSiana an 5 Standorten...

  • Office Manager:in

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Programm Manager:in

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als **Programm Manager:in / Agiler Produkt Manager:in** -...


  • Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...


  • Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...


  • Wien, Österreich Figlmüller Group Vollzeit

    DIE FIGLMÜLLER GROUP SUCHT: Project & Office Manager:in Seit 1905 setzt die Figlmüller Group gekonnt Akzente in der Wiener Gastronomieszene und verfolgt einen konstanten Expansionskurs. Für diverse andere Projekte und das Officemanagement suchen wir für Hans Figlmüller eine/n persönliche/n Assistent:in. Aufgaben Als Project & Office Manager:in...

  • Front Office Leiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Front Office ShiftleaderWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Shiftleaders bei uns im Austria Trend Parkhotel Schönbrunn. Als Front Office Shiftleader bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out. Du bist für die professionelle Betreuung unserer Gäste verantwortlich und sicherstest...


  • Wien, Österreich Figlmüller Group Vollzeit

    DIE FIGLMÜLLER GROUP SUCHT: Project & Office Manager:in Seit 1905 setzt die Figlmüller Group gekonnt Akzente in der Wiener Gastronomieszene und verfolgt einen konstanten Expansionskurs. Für diverse andere Projekte und das Officemanagement suchen wir für Hans Figlmüller eine/n persönliche/n Assist... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    Unser Unternehmen TÜV AUSTRIA bietet eine interessante und herausfordernde Position als Front Office Manager an. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.ZusammenfassungIn dieser Funktion werden Sie die professionelle Betreuung des Front Offices übernehmen, einschließlich der...


  • Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Über die Rolle als Front Office AgentAls Front Office Agent sind Sie Teil unseres Teams und spielen eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung eines erstklassigen Kundenservice-Erlebnisses für unsere Gäste.Wir erwarten von Ihnen eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und Erfahrung im Front Office. In dieser verantwortungsvollen Position sind...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...