Front Office Manager:in
Vor 2 Tagen
Wir erweitern laufend unser Team
Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt:
Front Office Manager:in
(30 - 38,5 Stunden mit oder ohne Erfahrung all genders)
Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ?
Wir sind anders
Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als beratendes Unternehmen im Spitzenbereich und sind nicht mit einer "klassischen Anwaltskanzlei" zu vergleichen. Wir leben Gastfreundschaft Unser Ziel ist es, jedem Klienten und Geschäftspartner ein professionelles und angenehmes Ambiente zu bieten.
Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag als gute Seele der Kanzlei
- Du begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und kümmerst Dich selbstständig um Gästeempfang und -bewirtung
- Du hast das Telefon immer gut im Griff und überzeugst mit Deinem professionellen Auftreten
- Du kümmerst dich gerne um Reservierungen, Zugbuchungen usw
- Bestellungen aller Art sind bei Dir in guten Händen (Büromaterialien, Kaffee, Tee, Milch, Obst etc) und kaufst diese auch in deiner Arbeitszeit gerne für unser Büro ein
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Lieferanten
- Du hast immer die ganze Kanzlei im Blick und kümmerst Dich selbstständig um die Überprüfung und Pflege der Räumlichkeiten
- Du unterstützt unser Backoffice sowie unsere Eventabteilung bei allgemeinen Assistenzaufgaben
Profil
- Du bringst fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse mit
- Präziser Sprachgebrauch und dementsprechende Rechtschreibkenntnisse runden Dein Profil ab
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
- Eigeninitiative: Welcome
Wir bieten
- Wir leben Zusammenhalt Ohne Dich läuft es einfach nicht
- Du arbeitest selbstständig und bekommst im Gegenzug Verantwortung und Vertrauen von uns entgegengebracht
- Unser Büro ist nicht nur modern eingerichtet, sondern bietet auch den gewissen Wohlfühlfaktor
- Vitamine, Koffein, Mitarbeiterfeiern und gemeinsame Aktivitäten sind für uns selbstverständlich
- Du willst Dich entwickeln? Lass uns darüber reden
- Ein Mindestgehalt ab EUR 1.800,- brutto/Monat (auf Vollzeitbasis). Du bringst Erfahrung mit? Perfekt - wir passen Dein Gehalt dementsprechend an
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Assistant Front Office Manager:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...
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Front Office Manager:in
Vor 2 Tagen
1030 Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir erweitern laufend unser Team! Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (30 - 38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Wir sind anders! Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in
vor 4 Monaten
Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...
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Büroleiter:in / Office Manager:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG VollzeitWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für unsere Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum. Als Büroleiter:in / Office Manager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen und erfolgreiches Teams im Office Management sein. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Front- und Backoffice-Prozessen, die Verwaltung von Dokumenten und die...
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Rechtsanwaltskanzlei-Teamassistent:in
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitAufgaben:Wir suchen eine/n Front Office Manager:in, der/in für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt und als gute Seele der Kanzlei agiert.Der Front Office Manager:in begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und kümmert sich um Gästeempfang und -bewirtung.Der/die Front Office Manager:in ist für das Telefon zuständig und überzeugt mit einem...
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Office Manager:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit**Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 1020 Wien suchen wir ab sofort OFFICE MANAGER:IN VOLLZEIT KARRIERECHANCE IN EUROPAS GRÖSSTEM BETRIEBSRESTAURANT! JOB FACTS Bereich: Office ManagementOrt: 1020 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortKontakt bewerben IHRE AUFGABEN Administrative und organisatorische Unterstützung der BetriebsleitungUnterstützung bei...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich EOS Partner VollzeitAls österreichisches Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Mit Zuversicht und Innovationsgeist gestalten wir die Zukunft - unser Miteinander und unsere DU-Kultur sind dabei selbstverständlich. Bewusst gehen wir oft neue Wege. Für unsere mehr als 100 EOSiana an 5 Standorten...
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Office Manager:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Programm Manager:in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich UNIQA VollzeitAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als **Programm Manager:in / Agiler Produkt Manager:in** -...
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Sekretariat / Office Manager:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Sekretariat / Office Manager:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßen und betreuen kann. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen An- und Abreiseerlebnisses für unsere Gäste.Verantwortung für das...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Pre-Opening-Team im Mandarin Oriental, Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Leitung der Front Office-Abteilung und die Gewährleistung eines herausragenden Gästeerlebnisses.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAufbau der Front Office-Abteilung für das...
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Front Office Supervisor
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Residence Inn Vienna Erdberg VollzeitWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung des Front Offices eines Hotels spezialisiert hat. Als Front Office Supervisor bist du verantwortlich für die Kontrolle des täglichen Buchungsstandes und die Einleitung von Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Gäste eine positive Erfahrung haben.Deine Aufgaben umfassen die Verantwortung für...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Steigenberger Hotel Herrenhof VollzeitWir suchen einen motivierten und talentierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt. Als Abteilungsleiter Front Office bist du verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs am Front Office. Du führst, motivierst, schulst und einsetzt die Mitarbeiter und Auszubildenden. Deine Aufgaben umfassen die...
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Front Office Leiter
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns VollzeitFront Office ShiftleaderWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Shiftleaders bei uns im Austria Trend Parkhotel Schönbrunn. Als Front Office Shiftleader bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out. Du bist für die professionelle Betreuung unserer Gäste verantwortlich und sicherstest...
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Front Office Manager
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...
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Front Office Agent
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...
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Front Office Leiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich tristar GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Front Office Manager bei tristar GmbH bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du empfängst unsere Gäste professionell und herzlich und sorgst für eine optimale Betreuung. Du bist für die Check-In- und Check-Out-Prozesse unserer Gäste sowie für das...