Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, dass alles reibungslos läuft.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz).
  • Reibungsloser Ablauf im Office und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Teamevents, Workshops, Kundenveranstaltungen oder Messen im Ausland).
  • Unterstützung des Finance-Teams bei Bedarf.
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehrabschluss oder Matura) und erste Berufserfahrung.
  • Idealere Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
  • Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
  • Multitasking-Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Kommunikativ, freundlich und zuverlässig.
  • Bereit, etwa 20 % der Zeit auf Reisen zu verbringen.
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen, internationalen Team.
  • Flache Hierarchien, eine Du-Kultur und schnelle Entscheidungswege.
  • Modernes Büro im 9. Bezirk, ausgestattet mit allem, was das Herz begehrt: kostenlose Getränke & Snacks, Tischtennis, Gym uvm.
  • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents.
  • Jahreskarte der Wiener Linien.

Das Gehalt liegt bei € 26.600,- brutto pro Jahr (38,5 Stunden/Woche), aber wir schauen uns deine Erfahrung und Qualifikationen gerne an und verhandeln das Gehalt individuell.

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei bwise Media AG tätig werden möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Unterstützung der Geschäftsführung und der Organisation von internen und externen Events helfen.AufgabenUnterstützung...

  • Assistenz/Sekretariatskraft (M,W,D) für die Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Als Teil unseres Assistenz-/Sekretariatsteams werden Sie umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten.VerantwortlichkeitenUmfassende organisatorische und administrative...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/SekretariatstelleWir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsleitung unserer Firma SVD Büromanagement GmbH in Wien.Umfang der TätigkeitOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungSelbständige Erledigung von SekretariatsagendenVor- und Aufbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d)Wir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position.Hauptraum der TätigkeitDie hauptamtliche...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d)Wir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position.Hauptraum der TätigkeitDie hauptamtliche...

  • Assistent der Geschäftsleitung Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsleitung Teilzeit werden Sie Teil unseres multidisziplinären Teams an Innovationsspezialisten.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine, Reisen, etc.)Büroorganisation und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz der Geschäftsleitung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung vielfältiger Projekte und unterstützenden Tätigkeiten bei unternehmensinternen Plänen beteiligt.AufgabenKoordinierung und Umsetzung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...

  • Assistenz des Bereichsleiters

    vor 1 Monat

    1230 Wien, Wien, Österreich BELFOR Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d) * 1230 Wien * ab sofort * Vollzeit * unbefristet BELFOR. Bereit, wenn du es bist. Bist du bereit für den weltgrößten Schadensanierer? Bist du bereit für einen Job, der Sinn stiftet und Leidenschaft verlangt? Bist du bereit für ein Team, das alles gibt und niemals aufgibt? Bist du bereit für die immer gleiche...

  • Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung in BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den internen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen:Koordination von Terminen und MeetingsErstellung von Angeboten für unsere KundenAllgemeine Büroorganisation und...

  • Führungskraft Gesundheitsanbieter

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Therapie Kompetenz Zentrum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Mitarbeiter im Bereich Personalführung und -organisation unterstützt. Als Leiter/in Betriebsorganisation sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Verwaltung und die Assistenz der Geschäftsleitung.VerantwortlichkeitenUnterstützung der VerwaltungAssistenz der...

  • Sekretariat / Assistenz - Verantwortungsvolle Tätigkeit

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch.Wir suchen einen...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten haben eine Mindestverpflichtung von 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position und bringen sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Teamassistenz, HR-Agenden und Rechnungslegung mit.AufgabenAssistenz der...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben eine hohe Loyalität zum Unternehmen und zur Geschäftsführung.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine,...

  • Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamassistenz Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die Bedürfnisse der Menschen in ihrer Arbeit ein. Aktuell suchen wir eine*n Teamassistent*in für die Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (z.B. Bearbeitung von Post, Pflege...

  • Führungskraft Gesundheitsanbieter

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Therapie Kompetenz Zentrum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Gesundheitszentrum in Wien. Als Leiter/in Personalführung und Organisation sind Sie verantwortlich für die Führung eines Teams von 12 Mitarbeitern und die Organisation von Veranstaltungen. Sie sind für die Unternehmensprozesse verantwortlich und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung...

  • Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamassistenz Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die Bedürfnisse der Menschen in unserer Gesellschaft ein. Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienmanagement suchen wir eine Teamassistenz für die Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und...

  • Praktikumskoordination & Assistenz (w/m/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Praktikumskoordination und AssistenzWir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unser Team in der Praktikumskoordination und als Assistenz im Bereich Menschen mit Behinderung bereichert. In dieser spannenden Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Praktikant*innen und begleitest sie auf ihrem Weg durch ihre Ausbildung. Du hast...

  • Assistenzmitarbeiter (m,w,d) für die Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement GmbH: Assistenz-/SekretariatsteamWir suchen für unser Assistenz-/Sekretariatsteam eine weitere Person, um die Geschäftsführung zu unterstützen. Als Assistenzmitarbeiter (m,w,d) oder Sekretariatsmitarbeiter (m,w,d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen...