Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, dass alles reibungslos läuft.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz).
  • Reibungsloser Ablauf im Office und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Teamevents, Workshops, Kundenveranstaltungen oder Messen im Ausland).
  • Unterstützung des Finance-Teams bei Bedarf.
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehrabschluss oder Matura) und erste Berufserfahrung.
  • Idealere Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
  • Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
  • Multitasking-Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Kommunikativ, freundlich und zuverlässig.
  • Bereit, etwa 20 % der Zeit auf Reisen zu verbringen.
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen, internationalen Team.
  • Flache Hierarchien, eine Du-Kultur und schnelle Entscheidungswege.
  • Modernes Büro im 9. Bezirk, ausgestattet mit allem, was das Herz begehrt: kostenlose Getränke & Snacks, Tischtennis, Gym uvm.
  • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents.
  • Jahreskarte der Wiener Linien.

Das Gehalt liegt bei € 26.600,- brutto pro Jahr (38,5 Stunden/Woche), aber wir schauen uns deine Erfahrung und Qualifikationen gerne an und verhandeln das Gehalt individuell.

  • Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    Jobbeschreibungbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager, die unsere...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d)Wir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position.Hauptraum der TätigkeitDie hauptamtliche...

  • Assistent(in) der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Knauf Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    Knauf Gesellschaft m.b.H: Offene Stelle für Assistent(in) der GeschäftsleitungAufgaben und Verantwortlichkeiten:Strategische Projekte: Aktive Teilnahme an strategischen Projekten, insbesondere Koordination von Arbeitsgruppen und Workshops, Überwachung von ProjektfortschrittenVorbereitung von Präsentationen: Vorbereitung von Präsentationen und...

  • Geschäftsleitung-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachangestellte für unser Sekretariat der Geschäftsleitung. In diesem wichtigen Aufgabenbereich unterstützt die Assistenz die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenBüro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Unterlagen und die Koordination von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung mit hoher Fachkompetenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung: Assistenz/SekretariatWir suchen eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in Wien.Hauptrollen und AufgabenUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Erledigung von SekretariatsagendenVorbereitung von Unterlagen für diverse...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Meine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bin ich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Koordination und Bearbeitung von externen und internen Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen verantwortlich.Ich unterstütze bei der Organisation und Administration von Büroarbeiten, Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.Ich bin...

  • Hilfe für die Geschäftsleitung suchen wir

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    Überblick und Organisationbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wenn du Organisationsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung hast, dann...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine Kaufmännische Assistenz, die unsere Geschäftsleitung bei der Analyse und Entscheidungsfindung unterstützt. Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, die Lohnverrechnung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs.Deine AufgabenAnalysen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen erstellenQualifizierte...

  • Büroassistent/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich die elisabethinen linz-wien facility management gmbH Vollzeit

    Büroorganisation und AssistenzWir suchen eine motivierte und erfahrene Person für den Bereich Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsleitung.Verantwortlichkeiten:Büroorganisation und -managementAnlaufstelle für Mieter, Mitarbeiter und LieferantenRechnungswesen und BuchhaltungsvorbereitungKostenkontrolle und ZeiterfassungAnforderungen:Mehrjährige...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...

  • Führungskraft Gesundheitsanbieter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Therapie Kompetenz Zentrum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Gesundheitszentrum in Wien. Als Leiter/in Personalführung und Organisation sind Sie verantwortlich für die Führung eines Teams von 12 Mitarbeitern und die Organisation von Veranstaltungen. Sie sind für die Unternehmensprozesse verantwortlich und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung...

  • Kundenberatungsspezialist (m/w) im IT-Bereich

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Über unseren KundenWir arbeiten für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT-Dienstleistung mit Sitz in Wien.Löhne und GehälterDas Gehalt liegt bei einer Schätzung von etwa 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der StelleAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des...

  • KARRIERECHANCE EXECUTIVE ASSISTENT

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    Eine herausfordernde berufliche Möglichkeit erwartet dich als Unterstützung der Geschäftsführung für ein renommiertes Unternehmen. Wir suchen nach einem erfahrenen Assistenz-Professional, der die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen kann.AufgabenDEIN AUFGABENGEBIETUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Leiterin/Leiter Betriebsmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Therapie Kompetenz Zentrum Vollzeit

    Ordinationsleitung / BetriebsmanagementWir suchen eine verantwortungsvolle Person für die Ordinationsleitung und Betriebsmanagement unseres Therapie-Kompetenz-Zentrums. Als ambulante Niederlassung bieten wir Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen mit Schwerpunkt auf Schmerz und Psychosomatik an. Unsere mobile Therapieangebote umfassen...

  • Führungskraft Gesundheitsdienst

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Therapie Kompetenz Zentrum Vollzeit

    Position als Ordinationsleitung/BetriebsmanagementWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere ambulante Niederlassung als Therapie-Kompetenz-Zentrum leiten und unser Betriebsmanagement unterstützen möchte.AufgabenVerantwortung für 12 Mitarbeiter im Bereich Personalführung und -organisationUnternehmerische Prozessoptimierung und...

  • Geschäftsführungsassistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Wir suchen eine dynamische,...

  • Leiterin/Leiter Betriebsmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Therapie Kompetenz Zentrum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle Person für die Ordinationsleitung/Betriebsmanagement bei unserem Therapie-Kompetenz-Zentrum in Wien. Als ambulante Niederlassung bieten wir Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen mit Schwerpunkt auf Schmerz und Psychosomatik an. Unsere mobile Therapieangebote umfassen flächendeckend...

  • Leiterin/Leiter Betriebsmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Therapie Kompetenz Zentrum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle Person für die Ordinationsleitung/Betriebsmanagement bei unserem Therapie-Kompetenz-Zentrum in Wien. Als ambulantes Therapiezentrum bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen für die Prävention und Therapie chronischer Erkrankungen an.AufgabenVerantwortung für 12 Mitarbeiter im Bereich...