Geschäftsleitung-Assistentin

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachangestellte für unser Sekretariat der Geschäftsleitung. In diesem wichtigen Aufgabenbereich unterstützt die Assistenz die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Verantwortlichkeiten
  • Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Unterlagen und die Koordination von Termine und Meetings
  • Verantwortlich für die Korrespondenz mit externen Partnern und die Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Reiseplanung und Eventorganisation
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
  • Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung
Voraussetzungen
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Unsere Rahmenbedingungen
  • Dienstort am Standort Wien 10
  • Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem

Wir bieten ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und eine Vielzahl von Möglichkeiten sich einzubringen. Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um.

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltungVerantwortlich für die...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Geschäftsleitung unseres Unternehmens, HKT-Alphatec GmbH. Die Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Koordination von Projekten und die Wartung der Homepage konzentrieren.Aufgaben und...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • AssistentIn für die Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für die Geschäftsleitung, die sich in der Klima- und Lüftungsbranche auskennt. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen, wie der Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst.Aufgaben und...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungDie FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungssystemen mitwirken.AufgabenRechnungsschreiben und Lieferscheine erstellenAngaben und Beschaffung bearbeitenAngaben legen mit Unterstützung vorbereitenMahnwesen...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenRechnungen und Lieferscheine schreibenAngbote anfragen und beschaffenAngbote legen mit UnterstützungMahnungen durchführen...

  • AssistentIn für Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungssystemen mitwirken.AufgabenRechnungen und Lieferscheine erstellenAngaben und Beschaffung von MaterialienAngaben und Legen von Angeboten mit...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie uns bei der strategischen Ausrichtung und operativen Umsetzung unserer Ziele.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenBearbeitung diverser...

  • Assistent(in) der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage suchen wir nach einer erfahrenen Assistentin, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch...

  • Assistent(in) der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung, die laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS, den Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten, die Buchhaltungsvorarbeiten, Bankauszugsverbuchung, die Kommunikation mit Klienten, Banken und...

  • Assistentin der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung für strategische Entscheidungen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung bei der FH Campus Wien sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die strategische Ausrichtung der Hochschule konzentriert. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dies umfasst die Verantwortung für...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten haben eine Mindestverpflichtung von 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position und bringen sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Teamassistenz, HR-Agenden und Rechnungslegung mit.AufgabenAssistenz der...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben eine hohe Loyalität zum Unternehmen und zur Geschäftsführung.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine,...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Calzedonia Österreich GmbH Vollzeit

    Neue Herausforderung bei Calzedonia Österreich GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Herausforderung in einem jungen Team begeistern kann. Als Rechtliche Assistentin/In werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei rechtlichen Angelegenheiten.Deine Aufgaben:Rechtliche Beratung und...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unser Sekretariat und Office Management in einer auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei in Wien.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unsere auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden,...