Assistentin der Geschäftsleitung

vor 1 Tag

Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit
Assistentin der Geschäftsleitung

Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltung
  • Verantwortlich für die Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten
  • Korrespondenz mit Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Reiseplanung und Eventorganisation
  • Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung
Ihr Profil
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion
Unsere Rahmenbedingungen
  • Dienstort ist am Standort Wien 10
  • Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab.

Wir bieten ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und eine spannende Aufgabe mit viel Möglichkeiten sich einzubringen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • AssistentIn für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für die Geschäftsleitung, die sich in der Klima- und Lüftungsbranche auskennt. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen, wie der Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst.Aufgaben und...

  • Technische Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine selbstsichere und erfahrene Technische Assistentin für unsere Geschäftsleitung.AnforderungenAngenehmes und gutes AuftretenAbgeschlossene Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL oder Fachschule)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office-Programmen, Autocad und C.A.T.S.)Selbstständiges...

  • Technische Assistentin in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und selbstsichere Technische Assistentin für die Geschäftsleitung.AnforderungenAngenehmes und gutes AuftretenAbgeschlossene Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL oder Fachschule)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office-Programmen, Autocad und C.A.T.S.)Selbstständiges...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenRechnungen und Lieferscheine schreibenAngbote anfragen und beschaffenAngbote legen mit UnterstützungMahnungen durchführen...

  • AssistentIn für Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungssystemen mitwirken.AufgabenRechnungen und Lieferscheine erstellenAngaben und Beschaffung von MaterialienAngaben und Legen von Angeboten mit...

  • Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und selbstsichere Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.Die Aufgaben umfassen:Rechnungs- und LieferscheinverwaltungAngaben und Beschaffung von MaterialienMahnwesen und Kommunikation mit KundenBindeglied zwischen Steuerberater und GeschäftsleitungAllgemeiner Schriftverkehr und...

  • Geschäftsleitung-AssistentIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und selbstsichere kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.AnforderungenAngenehmes und sicheres AuftretenAbgeschlossene Lehre (Bürokauffrau) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit...

  • Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und selbstsichere Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.Die Aufgaben umfassen:Rechnungs- und LieferscheinverwaltungAngaben und Beschaffung von MaterialienMahnwesen und Kommunikation mit KundenBindeglied zwischen Steuerberater und FirmaAllgemeiner Schriftverkehr und...

  • Assistent(in) der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage suchen wir nach einer erfahrenen Assistentin, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch...

  • Assistent(in) der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung, die laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS, den Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten, die Buchhaltungsvorarbeiten, Bankauszugsverbuchung, die Kommunikation mit Klienten, Banken und...

  • Administrative Fachkraft in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und selbstsichere Technische Assistentin für die Geschäftsleitung.AnforderungenAngenehmes und gutes AuftretenAbgeschlossene Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL oder Fachschule)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office-Programmen, Autocad und C.A.T.S. von...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben eine hohe Loyalität zum Unternehmen und zur Geschäftsführung.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine,...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten haben eine Mindestverpflichtung von 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position und bringen sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Teamassistenz, HR-Agenden und Rechnungslegung mit.AufgabenAssistenz der...

  • Assistentin Kommunikation

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin KommunikationWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Kommunikationsabteilung. Die Caritas Wien ist ein wichtiger Partner in der sozialen Arbeit und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir suchen eine Person, die sich für Kommunikation und Teamarbeit begeistern kann.Aufgaben:Assistenz für die Kommunikationsleitung und...

  • Assistentin Leitung Immobilienmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements. Die Assistentin wird die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unsere auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden,...

  • Rechtliche Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unser Sekretariat und Office Management in einer auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei in Wien.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende...

  • Assistentin Leitung Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements bei der Caritas der Erzdiözese Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen...

  • Sekretariat- und Office-Management-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin, die sich in einem auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Unternehmen einbringen möchte.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office-Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und...