Technische Assistentin der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen


Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine selbstsichere und erfahrene Technische Assistentin für unsere Geschäftsleitung.

Anforderungen
  • Angenehmes und gutes Auftreten
  • Abgeschlossene Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL oder Fachschule)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office-Programmen, Autocad und C.A.T.S.)
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Technisches Verständnis
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Social-Media-Anwenderkenntnisse
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Führerschein B
Aufgaben
  • Angebotsanfragen und Beschaffung
  • HKLS-Pläne in Autocad anfertigen
  • Dokumentationen gemeinsam mit der Technik-Abteilung anfertigen
  • Angebotserstellung gemeinsam mit der Geschäftsleitung
  • Stundenabrechnung der Monteure
  • Einteilung und Steuerung der Monteure
  • Baustellen- und Kundenbesuche gemeinsam mit der Geschäftsleitung


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und selbstsichere Technische Assistentin für die Geschäftsleitung.AnforderungenAngenehmes und gutes AuftretenAbgeschlossene Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL oder Fachschule)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office-Programmen, Autocad und C.A.T.S.)Selbstständiges...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für die Geschäftsleitung, die sich in der Klima- und Lüftungsbranche auskennt. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen, wie der Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltungVerantwortlich für die...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenRechnungen und Lieferscheine schreibenAngbote anfragen und beschaffenAngbote legen mit UnterstützungMahnungen durchführen...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungssystemen mitwirken.AufgabenRechnungen und Lieferscheine erstellenAngaben und Beschaffung von MaterialienAngaben und Legen von Angeboten mit...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und selbstsichere Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.Die Aufgaben umfassen:Rechnungs- und LieferscheinverwaltungAngaben und Beschaffung von MaterialienMahnwesen und Kommunikation mit KundenBindeglied zwischen Steuerberater und GeschäftsleitungAllgemeiner Schriftverkehr und...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und selbstsichere kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.AnforderungenAngenehmes und sicheres AuftretenAbgeschlossene Lehre (Bürokauffrau) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und selbstsichere Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.Die Aufgaben umfassen:Rechnungs- und LieferscheinverwaltungAngaben und Beschaffung von MaterialienMahnwesen und Kommunikation mit KundenBindeglied zwischen Steuerberater und FirmaAllgemeiner Schriftverkehr und...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage suchen wir nach einer erfahrenen Assistentin, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und selbstsichere Technische Assistentin für die Geschäftsleitung.AnforderungenAngenehmes und gutes AuftretenAbgeschlossene Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL oder Fachschule)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office-Programmen, Autocad und C.A.T.S. von...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung, die laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS, den Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten, die Buchhaltungsvorarbeiten, Bankauszugsverbuchung, die Kommunikation mit Klienten, Banken und...


  • Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben eine hohe Loyalität zum Unternehmen und zur Geschäftsführung.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine,...


  • Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten haben eine Mindestverpflichtung von 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position und bringen sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Teamassistenz, HR-Agenden und Rechnungslegung mit.AufgabenAssistenz der...


  • Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine technische Assistentin für unsere Heimleitung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten im Haus unterstützen. Du wirst auch administrative Aufgaben übernehmen, wie die Unterstützung der Heimleitung bei administrativen Aufgaben, die Heimplatzvergabe und die...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin KommunikationWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Kommunikationsabteilung. Die Caritas Wien ist ein wichtiger Partner in der sozialen Arbeit und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir suchen eine Person, die sich für Kommunikation und Teamarbeit begeistern kann.Aufgaben:Assistenz für die Kommunikationsleitung und...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements. Die Assistentin wird die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unsere auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unser Sekretariat und Office Management in einer auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei in Wien.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements bei der Caritas der Erzdiözese Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen...