Assistentin der Geschäftsleitung
vor 5 Stunden
Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie uns bei der strategischen Ausrichtung und operativen Umsetzung unserer Ziele.
Hauptraumfelder- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
- Terminkoordination/-verwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement
- Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Reiseplanung und Eventorganisation
- Fundierte kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) von Vorteil
- Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion
- Ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld
- Kollegiales Team und spannendes Aufgabengebiet
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
- Lebensmittelgutscheine
- Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz
-
Assistentin der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitAssistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der...
-
Assistentin der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitAssistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltungVerantwortlich für die...
-
AssistentIn für die Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für die Geschäftsleitung, die sich in der Klima- und Lüftungsbranche auskennt. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen, wie der Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst.Aufgaben und...
-
Technische Assistentin der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine selbstsichere und erfahrene Technische Assistentin für unsere Geschäftsleitung.AnforderungenAngenehmes und gutes AuftretenAbgeschlossene Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL oder Fachschule)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office-Programmen, Autocad und C.A.T.S.)Selbstständiges...
-
Technische Assistentin in der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und selbstsichere Technische Assistentin für die Geschäftsleitung.AnforderungenAngenehmes und gutes AuftretenAbgeschlossene Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL oder Fachschule)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office-Programmen, Autocad und C.A.T.S.)Selbstständiges...
-
AssistentIn für Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungssystemen mitwirken.AufgabenRechnungen und Lieferscheine erstellenAngaben und Beschaffung von MaterialienAngaben und Legen von Angeboten mit...
-
AssistentIn der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenRechnungen und Lieferscheine schreibenAngbote anfragen und beschaffenAngbote legen mit UnterstützungMahnungen durchführen...
-
Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene und selbstsichere Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.Die Aufgaben umfassen:Rechnungs- und LieferscheinverwaltungAngaben und Beschaffung von MaterialienMahnwesen und Kommunikation mit KundenBindeglied zwischen Steuerberater und GeschäftsleitungAllgemeiner Schriftverkehr und...
-
Geschäftsleitung-AssistentIn
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und selbstsichere kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.AnforderungenAngenehmes und sicheres AuftretenAbgeschlossene Lehre (Bürokauffrau) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit...
-
Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene und selbstsichere Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.Die Aufgaben umfassen:Rechnungs- und LieferscheinverwaltungAngaben und Beschaffung von MaterialienMahnwesen und Kommunikation mit KundenBindeglied zwischen Steuerberater und FirmaAllgemeiner Schriftverkehr und...
-
Assistent(in) der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitAls moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage suchen wir nach einer erfahrenen Assistentin, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung auskennt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch...
-
Assistent(in) der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung, die laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS, den Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten, die Buchhaltungsvorarbeiten, Bankauszugsverbuchung, die Kommunikation mit Klienten, Banken und...
-
Administrative Fachkraft in der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und selbstsichere Technische Assistentin für die Geschäftsleitung.AnforderungenAngenehmes und gutes AuftretenAbgeschlossene Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL oder Fachschule)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office-Programmen, Autocad und C.A.T.S. von...
-
AssistentIn der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten haben eine Mindestverpflichtung von 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position und bringen sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Teamassistenz, HR-Agenden und Rechnungslegung mit.AufgabenAssistenz der...
-
AssistentIn der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben eine hohe Loyalität zum Unternehmen und zur Geschäftsführung.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine,...
-
Assistentin Kommunikation
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistentin KommunikationWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Kommunikationsabteilung. Die Caritas Wien ist ein wichtiger Partner in der sozialen Arbeit und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir suchen eine Person, die sich für Kommunikation und Teamarbeit begeistern kann.Aufgaben:Assistenz für die Kommunikationsleitung und...
-
Assistentin Leitung Immobilienmanagement
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements. Die Assistentin wird die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen...
-
Rechtliche Assistentin
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unser Sekretariat und Office Management in einer auf Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei in Wien.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende...
-
Rechtliche Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unsere auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden,...
-
Assistentin Leitung Immobilienmanagement
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements bei der Caritas der Erzdiözese Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen...