(Kaufmännische) Assistenz

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Wien**:
**Vollzeit**:
**€ 40.000 +**:
Job ID: CR-LUP-AWG-01-HP

**FOLGENDE VERANTWORTUNG WARTET AUF DICH**:

- In dieser Position übernimmst du eine wichtige Rolle als Teamassistenz in einem dynamischen, wachsenden Umfeld.
- Unter anderem liegen die Büroorganisation, laufende Administration, Verwaltung, Korrespondenz und Terminkoordination in deinen Händen.
- Du widmest dich proaktiv dem aktuellen Tagesgeschehen im Büro, planst und überlegst proaktiv mit bei welchen Angelegenheiten du deinen Kolleg:innen aushelfen kannst.
- Daneben wirst du auch in die Prozesse des operativen Teams tatkräftig miteinbezogen und unterstützt im Rahmen der Korrespondenz und Koordination der laufenden Projekte (e-commerce, Logistik, Einkauf) auf internationaler Ebene.
- Ebenso gehst du dem Rechnungsverlauf nach und unterstützt innerhalb der Abwicklung von offenen Rechnungen; auch die Bearbeitung und laufende Aktualisierung dazugehöriger (insbesondere Excel-) Dokumente liegt in deinem Verantwortungsgebiet.
- Mit deiner offenen und proaktiven Art übernimmst du auch die Planung rund um kleine Events und Aktionen, etwa die Organisation und den Versand von (Weihnachts-)Geschenken.

**BEI FOLGENDEM PROFIL FINDEST DU DICH WIEDER**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (etwa HAK) abgeschlossen.
- Du weist mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion auf.
- Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere den Umgang mit **Excel** bist du tagtäglich gewohnt.
- Du verfügst über eine positive, offene Persönlichkeit mit reichlich Hands-on-Mentalität
- Du bist eine kommunikative Person und verfügst über sehr gute Deutsch
- und zumindest gute Englischkenntnisse im schriftlichen und mündlichen Sprachgebrauch.

**ÜBER FOLGENDES ANGEBOT KANNST DU DICH FREUEN**:

- Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion in einem kleinen, wachsenden Unternehmensumfeld.
- Du kannst dich auf ein Umfeld mit Startup-Kultur, viel Drive und großartigen Persönlichkeiten freuen
- Du findest vom ersten Tag an eine steile Lernkurve vor & freust dich auf die Gelegenheit, auch deine eigenen Ideen (etwa zu Verbesserungen) laufend einbringen zu können.
- Innerhalb der sehr flachen Hierarchien arbeitest du tagtäglich auch direkt mit den beiden Gründern des Unternehmens zusammen. Das konkrete Bruttojahresgehalt hängt stark von deinen bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen ab. In jedem Fall wird dir ein Bruttojahresgehalt ab € 40.000,
- geboten, wobei klare Bereitschaft - auch zur deutlichen - Überzahlung bei entsprechender Passung deines Profils besteht.

€ 40.000 +

**DEIN ZUKÜNFTIGER ARBEITGEBER**:
Unser Auftraggeber ist ein wachsendes Startup im E-Commerce mit Fokus auf Haushaltsgegenstände mit hochwertigem Design. Im Rahmen des weiteren Aufbaus und der Weiterentwicklung der internen Organisation suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Besetzung einer breit gefächerten Assistenz-Funktion. Die Position kommt beim **Unternehmenssitz in zentralster Wiener Lage mit sehr guter Anbindung in 1010 Wien** zur Besetzung.

**Clemens Riebl**
Personalberatung

Wien

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds Vollzeit

    **Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) werden Jobs PLUS Ausbildung**:**Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) werden Jobs PLUS Ausbildung**:Jobnummer: 103235**Jobs PLUS Ausbildung - die Ausbildung mit Job-Garantie**18 Monate Ausbildung inklusive Lehrabschluss und ein fixer Job in einer Wiener Apotheke.**Verkaufstalente aufgepasst **Wir haben...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BFE Studio- u Medien-Systeme GmbH Vollzeit

    THE BENCHMARK IN MEDIA SOLUTIONS.BFE ist als Klein- und Mittelunternehmen in den Bereichen Broadcast und Medientechnik tätig und international für seine technische Lösungskompetenz bekannt. Als Consulting-, Systemintegrations- und Servicepartner entwickeln wir komplette, IT-gestützte Studio- und Mediensysteme für Hörfunk- und Fernsehanstalten....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/WWir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Werner Consult Vollzeit

    **WERNER CONSULT** ist eine der größten Ziviltechnikergesellschaften Österreichs, mit der Firmenzentrale in Wien und weiteren vier Niederlassungen. Mit leidenschaftlicher Profession sind wir in vielen unterschiedlichen Baufachgebieten tätig und bieten interessante Tätigkeiten bei Bauprojekten im In- und Ausland. Seit über 70 Jahren sind wir nicht nur...

  • Kaufmännische/technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen**Kaufmännische/Technische Assistenz (m/w/d)**:**Sie bieten...**:- Abgeschlossene Schul- oder Lehrausbildung- Interesse an technischen Projekten- sehr gute EDV-Kenntnisse- Teamgeist und gutes Auftreten- strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent- Einsatzfreude und Stressresistenz- ausgezeichnete Deutschkenntnisse**Wir bieten...**:-...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**:- Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen- Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen- Souveränes und selbständiges Reise- und Terminmanagement- Professionelle Korrespondenz mit internen und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_**Company Profile**:- Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz* (PKA)**:**Informationen zur offenen Position**:- Die Anstaltsapotheke des Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien unterstützt und betreut **fünf Krankenhäuser der Vinzenz Gruppe** in Wien mit insgesamt 1000 Betten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **eine*n Pharmazeutisch-kaufmännische*n...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Kaufmännische Assistenz Am Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MONTANA Gruppe Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Kaufmännische Assistenz/25 H

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz/25 H

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz mit vorbereitender Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenVorbereitende Buchhaltung, Personalverrechnung, Fakturierung und Mahnwesen im FokusSchnittstellenfunktion zu externen Geschäftspartnern, Steuerberatung und LieferantenUnsere Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK,...

  • Kaufmännische Assistenz I Baumanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz I Baumanagement (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf h... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Kaufmännische Assistenz/25 H

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...