Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W
Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich planen und betreiben. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft auszeichnen. Als Tochter der Oesterreichischen Nationalbank sind wir uns unserer großen Verantwortung bewusst
Zur Verstärkung unseres dynamischen Center Management Teams suchen wir am Standort Wien ab sofort eine:n kaufmännische Assistenz (38,5h/Woche).
Was Sie bei uns machen: Unterstützung des technischen Centermanagers bei vielfältigsten administrativen Agenden
Allgemeine Administrationstätigkeiten wie z.B. Terminplanung, Stammdatenverwaltung etc.
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Umbauten und Wartungen
Erstellung und Erfassung von Werkverträgen für Centerumbauten, Wartungen etc.
Erfassung und Kontierung von Rechnungen in enger Abstimmung mit dem Buchhaltungsteam
Mitarbeit bei der Budgeterstellung für Betriebs- und Investitionskosten
Regelmäßige Mieterkorrespondenz (Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungen, vertragsrelevante Themen)
Erstellung von Reportings wie z.B. Monatsberichte, Executive Summaries für Eigentümer, Soll-Ist-Vergleich
Mitarbeit bei der Projektabwicklung z.B. Einholung von Angeboten, Schreiben von Aufträgen, Rechnungskontrolle etc.
Was wir Ihnen bieten: Spannende Einblicke in den Retail Bereich
Gestaltungsspielräume mit der Möglichkeit Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung eines erfahrenen, eingespielten Teams
Die Möglichkeit Erfahrung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen zu sammeln
Gleitzeitmodell und Home-Office
Modernes Büro in zentraler Lage (Stadion Center) mit direkter Anbindung an die U2
Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in flachen Hierarchien
Offene, und wertschätzende Unternehmenskultur wo Kollegialität gelebt wird
Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Faire Bezahlung und attraktive Benefits wie z.B. Gesundheitsvorsorge, regelmäßige Teamevents, Essenzuschuss, Unfallversicherung, etc.
Was Sie mitbringen sollten: Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HLW o.ä.)
Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit lösungsorientierter Einstellung
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Spaß an Kommunikation und Teamarbeit
Fokus auf das Wesentliche, auch in stressigen Situationen
Freude an betriebswirtschaftlichen Agenden und der Arbeit mit Zahlen
Für diese Stelle ist ein jährliches Bruttogehalt ab € 42.000,- (für 38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz einfach per Email an - .
Wir sind schon sehr gespannt und freuen uns auf Sie

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds Vollzeit

    **Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) werden Jobs PLUS Ausbildung**:**Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) werden Jobs PLUS Ausbildung**:Jobnummer: 103235**Jobs PLUS Ausbildung - die Ausbildung mit Job-Garantie**18 Monate Ausbildung inklusive Lehrabschluss und ein fixer Job in einer Wiener Apotheke.**Verkaufstalente aufgepasst **Wir haben...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BFE Studio- u Medien-Systeme GmbH Vollzeit

    THE BENCHMARK IN MEDIA SOLUTIONS.BFE ist als Klein- und Mittelunternehmen in den Bereichen Broadcast und Medientechnik tätig und international für seine technische Lösungskompetenz bekannt. Als Consulting-, Systemintegrations- und Servicepartner entwickeln wir komplette, IT-gestützte Studio- und Mediensysteme für Hörfunk- und Fernsehanstalten....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Werner Consult Vollzeit

    **WERNER CONSULT** ist eine der größten Ziviltechnikergesellschaften Österreichs, mit der Firmenzentrale in Wien und weiteren vier Niederlassungen. Mit leidenschaftlicher Profession sind wir in vielen unterschiedlichen Baufachgebieten tätig und bieten interessante Tätigkeiten bei Bauprojekten im In- und Ausland. Seit über 70 Jahren sind wir nicht nur...

  • Kaufmännische/technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen**Kaufmännische/Technische Assistenz (m/w/d)**:**Sie bieten...**:- Abgeschlossene Schul- oder Lehrausbildung- Interesse an technischen Projekten- sehr gute EDV-Kenntnisse- Teamgeist und gutes Auftreten- strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent- Einsatzfreude und Stressresistenz- ausgezeichnete Deutschkenntnisse**Wir bieten...**:-...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**:- Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen- Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen- Souveränes und selbständiges Reise- und Terminmanagement- Professionelle Korrespondenz mit internen und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_**Company Profile**:- Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz* (PKA)**:**Informationen zur offenen Position**:- Die Anstaltsapotheke des Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien unterstützt und betreut **fünf Krankenhäuser der Vinzenz Gruppe** in Wien mit insgesamt 1000 Betten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **eine*n Pharmazeutisch-kaufmännische*n...

  • Kaufmännische Assistenz Am Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MONTANA Gruppe Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Kaufmännische Assistenz/25 H

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz/25 H

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz mit vorbereitender Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenVorbereitende Buchhaltung, Personalverrechnung, Fakturierung und Mahnwesen im FokusSchnittstellenfunktion zu externen Geschäftspartnern, Steuerberatung und LieferantenUnsere Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK,...

  • Kaufmännische Assistenz/25 H

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wienab EUR 1.228,57VollzeitDienstleistungenab sofortBist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, bei der du deine kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und aktiv an verschiedenen Aufgabenbereichen mitwirken kannst? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen ab sofort einen talentierten kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in...

  • Kaufmännische Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Sie wollten schon immer Ihre Zahlenaffinität und Ihr Organisationsgeschick beruflich miteinander verbinden? Verlässlichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit sind für Sie nicht bloß leere Begriffe? Dann sollten wir uns unbedingt unterhalten - zu Ihrem spannenden Aufgabenfeld zählen unter anderem folgende Tätigkeiten: ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wenn sich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Assistenz, Projektabwicklung und Backoffice Management gut anhört für Sie, haben wir genau das Richtige. Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst sucht nach Unterstützung seines zweiköpfigen Assistenz Teams im 15. Bezirk.Organisatorische und administrative TätigkeitenReise und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.**In dieser Organisation finden Patient**: innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine berufserfahrene und...

  • KaufmÄnnische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Servicecenter ÖGSrefrei Vollzeit

    Seit 2005 verbindet das Service-Center ÖGS.barrierefrei gehörlose, schwerhörige und hörende Menschen miteinander. Unser wichtigstes Ziel ist die nachhaltige Chancengleichheit für gehörlose und schwerhörige Menschen in der Wirtschaft sowie im Gesellschaftsleben zu ermöglichen. Gebärdenwelt-TV, Österreichs Online-Nachrichtenportal, bietet...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18192 ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) ORGANISATIONSTALENT MIT TEAMGEIST UND ÜBERBLICK GESUCHT 1020 Wien40 WochenstundenSeptember 2024Assistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu...