Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz - Wien, Wien - Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH

  • Kaufmännische Assistenz: Software ReUse Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Software ReUse Tauchhammer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unser Unternehmen Software ReUse Tauchhammer GmbH. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Kunden bei der Senkung von Kosten durch den Handel mit gebrauchter Software.Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von gebrauchter Software für Geschäftskunden in Europa. Wir unterstützen unsere Kunden...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Beziehungsberatung, das sich darauf fokussiert, Paaren in herausfordernden Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Beziehungscoaching spezialisiert hat. Unsere Zielsetzung ist es, Paaren in schwierigen Zeiten zur Seite zu stehen und ihre Beziehungen zu stärken. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in herausfordernden Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, ihre Verbindung zu revitalisieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung in BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den internen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen:Koordination von Terminen und MeetingsErstellung von Angeboten für unsere KundenAllgemeine Büroorganisation und...

  • Kaufmännische Assistenz im Bereich Filialbau

    vor 2 Wochen

    1100 Wien, Wien, Österreich New Yorker Austria KG Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und...

  • kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    1230 Wien, Wien, Österreich CD Cargo Niederlassung Wien Vollzeit

    kaufmännische Assistenz (w/m/d) CD Cargo a.s. mit Sitz in der Tschechischen Republik gehört zu den fünf großen internationalen Schienengüterverkehrsunternehmen in Europa. CD Cargo a.s. Niederlassung Wien ist Teil der CD Cargo Gruppe und realisiert als österreichisches Transportunternehmen nachhaltige Schienengüterverkehre auf europäischer...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    StellenangebotWas wir unseren Mitarbeitenden bieten...eine umfassende Einarbeitung, um dich optimal vorzubereiteneinen modern ausgestatteten Arbeitsplatzvielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeitendu bist Teil eines engagierten Teams mit kurzen Kommunikationswegenein spannendes und abwechslungsreiches AufgabenspektrumDeine AufgabenDas erwartet...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    Die ZELLNER Personal Lösungen GmbH ist seit zwei Jahrzehnten ein etablierter Partner in der Personaldienstleistungsbranche und kennt die besten Arbeitgeber in Wien. Mit über 100 Partnerunternehmen bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Hoch- und Tiefbau, Elektro- und Metallindustrie sowie Lebensmittelverarbeitung....

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Position: Kaufmännische Assistenz Facility Management (M/W/D)Monatsgehalt: Ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche)Ihre Aufgaben:Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und JahresabschlüssenAssistenz bei...

  • Assistenz Office Management: Fachfrau/Fachmann für kaufmännische und IT-Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz Office Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei kaufmännischen und IT-administrativen Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit Kunden und internen...

  • Assistenz des Auftragsmanagements

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz des AuftragsmanagementsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Planungsbüro in Wien. Als Assistenz des Auftragsmanagements werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Bearbeitung von Ausschreibungen und der Überwachung von Projekten.Aufgaben:Sichtung von Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung von...

  • Organisationsassistent:in (kaufmännische Schulen des BFI Wien) - Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien Vollzeit

    Berufsförderungsinstitut Wien: Organisation und AssistenzWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Organisation und Assistenz in unseren kaufmännischen Schulen begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechnungskontrolle und Erfassung im BFI-spezifischen BuchhaltungssystemKassaführung und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen...

  • Pharmazeutische Kaufmännische Fachkraft

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verlässliche pharmazeutisch-kaufmännische Fachkraft als Unterstützung für unser Apothekenteam.AufgabenEinkauf und Verwaltung des ApothekensortimentsUnterstützung der Apotheker bei Verkauf und KundenbetreuungBearbeitung von Reklamationen und RetourenAssistenz bei der Herstellung magistraler...

  • Assistenz des Auftragsmanagements

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz des Auftragsmanagements werden Sie Teil des Teams von ISG Personalmanagement GmbH und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung von Aufträgen.Sichtung und Bearbeitung von AusschreibungsplattformenLaufende Aktualisierung von StandardnachweisenUpload von Bewerbungen und Angeboten auf PlattformenProjektanlagen in...

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Facility Management (M/W/D) Brutto-Monatsgehalt ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./W) Deine zukünftige Rolle: Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und JahresabschlüssenHilfe...

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Position: Kaufmännische Assistenz Facility Management (M/W/D)Monatliches Bruttogehalt: Ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche)Deine Aufgaben:Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und...

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Facility Management (M/W/D) Monatliches Bruttogehalt ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche) DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und...

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Facility Management (M/W/D) Brutto-Monatsgehalt ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./W) Deine zukünftige Rolle: Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung der EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats- und...

  • Kaufmännische Unterstützung im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Position: Kaufmännische Assistenz Facility Management (M/W/D)Monatliches Bruttogehalt: Ab € 2.373,95 (Basis Vollzeit 38,5 Std./W)Ihre zukünftigen Aufgaben:Unterstützung der kaufmännischen Leitung durch Erstellung und Aufbereitung diverser AuswertungenÜberprüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenDurchführung der FakturierungMitarbeit bei Monats-...

Kaufmännische Assistenz

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit
Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.

**In dieser Organisation finden Patient**: innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine berufserfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit.

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Administrative Aufgaben im Rechnungswesen: wie Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Vorbereitung aller Belege für die externe Buchhaltung, Handkassaführung
- Personalverwaltungsaufgaben wie: Vorbereitende Tätigkeiten für und Schnittstelle zur externen Personalverrechnung, Verwaltung der Personalakte samt Ablage, Arbeitszeiterfassung
- Planung und Budgetierung alle Materialbeschaffungen (in Abstimmung mit der GF)
- Regelmäßige Sichtung der Lieferanten auf Qualität und Preis-Leistungsverhältnis
- Schnittstelle zur Hausverwaltung für operative Fragen und Probleme

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung (HS, HAK, HBLA)
- Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Interesse an sozialen Themen
- Organisationsgeschick
- Teamorientierung

**Benefits**:
Wir bieten Personen, die es gewohnt sind, sehr eigeninitiativ und problemlösungsorientiert zu arbeiten, sowie Personen, die gerne über den Tellerrand blicken, eine sehr vielfältige und verantwortungsvolle Herausforderung. Sie sind eingebunden in ein gut eingespieltes, kollegiales Team, das sehr offene Umgangsformen pflegt. Das Mindestbruttogehalt für 30 Wochenstunden liegt bei ca. € Die definitive Einstufung erfolgt aufgrund anrechenbarer Vordienstzeiten. Bei besonderer Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung des Codes A011279, die Sie bitte an unsere Beraterin Frau Mag. Susanna Pawlowsky schicken.