Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung - Wien, Wien - SD Online Mentoring GmbH

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Durchführung vielfältiger Aufgaben.AufgabenDurchführung vielfältiger AssistenzaufgabenBearbeitung Posteingang und PostausgangTelefonische und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz bei Kienbaum Consultants Austria GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Assistent bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen kaufmännischen Aufgaben.Deine Aufgaben:Analysen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten unterstützt.AufgabenTerminkoordination, -organisation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Organisationsassistenten, der sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer mit ausgeprägten Organisationstalenten und einer starken Kommunikationsfähigkeit.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen und bei Projekten mitarbeiten.AufgabenBearbeitung von Posteingang und PostausgangTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErledigung administrativer Tätigkeiten inkl....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Meine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bin ich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Koordination und Bearbeitung von externen und internen Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen verantwortlich.Ich unterstütze bei der Organisation und Administration von Büroarbeiten, Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.Ich bin...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Fachliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine Fachliche Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung spezialisiert hat. Als Fachliche Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten sind engagierte und organisierte Führungskräfte, die sich für die Unterstützung von Führungskräften begeistern.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in verschiedenen Regionen, darunter Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa. Aktuell betreut die ADA zahlreiche Projekte und Programme, die gemeinsam mit Partnern aus dem öffentlichen Sektor, der Zivilgesellschaft, Universitäten und der...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit verschiedenen Partnern realisiert die ADA derzeit zahlreiche Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von über 800 Millionen Euro. Zur Verstärkung unseres...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in verschiedenen Regionen, darunter Afrika, Asien sowie Südost- und Osteuropa. In Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen realisiert die ADA gegenwärtig 700...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in Ländern Afrikas, Asiens, Südost- und Osteuropas. In Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen realisiert die ADA derzeit 700 Projekte und Programme mit einem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt verschiedene Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei der Förderung ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und der Wirtschaft realisiert die ADA derzeit über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit

    Die Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt verschiedene Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Aktuell realisiert die ADA in Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen rund 700 Projekte...

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in herausfordernden Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, ihre Verbindung zu revitalisieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (30 Stunden/Woche).


Aufgabenbereich

In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Organisation Ihrer Arbeitsabläufe
  • Verantwortung für vertrauliche Aufgaben, Koordination von Terminen und Kommunikation mit der Geschäftsleitung
  • Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
  • Betreuung interner Datenbanken (HubSpot) sowie Excel-Listen
  • Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Verträgen
  • Enger Austausch mit der Geschäftsleitung
Buchhalterische Tätigkeiten:Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den SteuerberaterMitwirkung bei Monats- und JahresabschlüssenRechnungsstellung und Überwachung des ZahlungsverkehrsDurchführung des MahnwesensAbwicklung der monatlichen GehaltszahlungenAnsprechpartner für interne und externe BuchhaltungsbelangeManagement von Kreditoren und Debitoren inklusive Stammdatenpflege
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAS, HAK, HBLA, Mag./BSc)
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, CMS Tools (HubSpot) und Slack von Vorteil
  • Teamorientierung: Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
  • Effiziente Arbeitsweise und schnelles Erfassen von Prozessen
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Zahlenaffinität
  • Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
  • Interesse an persönlicher Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
  • Leichtigkeit im Erlernen neuer Software

Wir bieten Ihnen
  • Flexible Arbeitsorte: Home-Office und vor Ort
  • Monatliches Gehalt: EUR 2.370 Brutto
  • 5-Tage-Woche mit individueller Zeiteinteilung
  • Flache Hierarchien und eine offene, feedbackorientierte Unternehmenskultur
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Moderne IT-Infrastruktur
  • Ein humorvolles, kollegiales und familiäres Betriebsklima
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team
  • Teilnahme an unserem Coaching-Programm
  • Die Möglichkeit, einen positiven Beitrag zur persönlichen Weiterentwicklung anderer zu leisten