Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten sind engagierte und organisierte Führungskräfte, die sich für die Unterstützung von Führungskräften begeistern.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminmanagement der Geschäftsführung, einschließlich Terminkoordination, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Unterschriftenlauf und Dokumentenablage
  • Reisemanagement
  • Funktion als Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Geschäftsbereichen, Tochtergesellschaften und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Organisation von Klausuren und internen Events
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder betriebswirtschaftliches/juristisches Studium mit mindestens Bachelor-Abschluss
  • Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und hohe IT-Affinität (SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
  • Möglichkeit, an der Energiewende durch eigenes Handeln aktiv mitzuwirken
  • Strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeitergespräche
  • Kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.744,93 (laut KV 2024) zuzüglich leistungsorientierter Entlohnung


  • Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten unterstützt.AufgabenTerminkoordination, -organisation und...


  • Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...


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  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine Fachliche Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung spezialisiert hat. Als Fachliche Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau...


  • Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Durchführung vielfältiger Aufgaben.AufgabenDurchführung vielfältiger AssistenzaufgabenBearbeitung Posteingang und PostausgangTelefonische und...


  • Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    {"h2": "Deine Rolle bei Liftstar", "p": "Als Assistenz der Geschäftsführung bei Liftstar unterstützt du die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du bist die kommunikative Schnittstelle der Abteilungsleiter und unternehmensweiter Ansprechpartner für relevante Themen. Du analysierst und...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobAls Fachliche Assistenz der Geschäftsführung bei ÖBB sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Zukunft der Mobilität einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, die Erledigung eigenverantwortlicher Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau und die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Organisationsassistenten, der sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer mit ausgeprägten Organisationstalenten und einer starken Kommunikationsfähigkeit.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen und bei Projekten mitarbeiten.AufgabenBearbeitung von Posteingang und PostausgangTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErledigung administrativer Tätigkeiten inkl....


  • Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle, indem du das Management unterstützt und in sämtlichen administrativen Angelegenheiten sowie Projekten tätig bist. Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sowie...


  • Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung und ärztliche Leitung in unserer renommierten orthopädischen Gruppenpraxis im Herzen von Wien.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung: Mitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens, Aufbereitung von Dokumenten, E-Mail-Kommunikation,...


  • Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Meine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bin ich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Koordination und Bearbeitung von externen und internen Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen verantwortlich.Ich unterstütze bei der Organisation und Administration von Büroarbeiten, Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.Ich bin...


  • Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere orthopädische Gruppenpraxis in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens einnehmen.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung: Mitwirkung an der strategischen und operativen...


  • Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung unterstützen.AufgabenTerminplanung, -organisation und -vorbereitungErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenVorbereitung von und Teilnahme an...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert. Als Fachliche Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein, das die operativen Aufgaben des Unternehmens unterstützt.Ihre AufgabenDie Entlastung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der...