Assistenz der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung und ärztliche Leitung in unserer renommierten orthopädischen Gruppenpraxis im Herzen von Wien.

Aufgaben
  • Assistenz der Geschäftsführung: Mitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens, Aufbereitung von Dokumenten, E-Mail-Kommunikation, Einholung von Angeboten und Verhandlung mit externen Dienstleistern.
  • Assistenz der ärztlichen Leitung: Koordination von OP-Terminen, Erstellung und Übermittlung von Formularen, Korrespondenz mit Patienten und Unterstützung bei der Organisation von Zeitplänen und OP-Terminen.
  • HR-Aktivitäten: Verwaltung von Wochenplänen der Ärzte, Erstellung von Dienstplänen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Stundenlisten, Recruiting-Prozesse, Interviews und Vorauswahl von Kandidaten.
  • Buchhaltung & Verwaltung: Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung und Lohnverrechnung, Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Belegen gemäß interner Ablagesysteme.
Profil
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Managementassistent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise in einem medizinischen oder gesundheitsbezogenen Umfeld.
  • Fachliche Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware und Lohnverrechnung, Kenntnisse im Bereich HR-Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (20-25h pro Woche)
  • Wiener Linien-Jahreskarte
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team
  • Moderne Arbeitsplätze in einer zentral gelegenen Praxis im 7. Bezirk von Wien
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Firmenevents und eine familiäre, moderne Unternehmenskultur
  • Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 42.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

  • Assistenz der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere orthopädische Gruppenpraxis in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens einnehmen.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung: Mitwirkung an der strategischen und operativen...

  • Orthopaedicum Wien: Assistenz der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung

    vor 14 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung, die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement eine zentrale Rolle einnimmt.VerantwortlichkeitenMitwirkung an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensUnterstützung des Managements...

  • Assistenz der Geschäftsführung und Ärztlichen Leitung

    vor 14 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement eine zentrale Rolle einnimmt. Mitwirkung an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens. Unterstützung des Managements bei der Führung und...

  • Assistent der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managements bei der Führung und Koordination eines Teams von 30 MitarbeiternKoordination von OP-Terminen in enger Abstimmung mit...

  • Assistent der Geschäftsführung und Ärztlichen Leitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Praxis im 7. Bezirk. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine zentrale Rolle in der administrativen Abteilung einnehmen und dich um die Personalverwaltung und das Patientenmanagement kümmern.Deine AufgabenDie Aufbereitung von Word- und...

  • Assistent der Geschäftsführung und Ärztlichen Leitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Praxis in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managements bei der Führung und Koordination eines Teams von 30...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten unterstützt.AufgabenTerminkoordination, -organisation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    {"h2": "Deine Rolle bei Liftstar", "p": "Als Assistenz der Geschäftsführung bei Liftstar unterstützt du die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du bist die kommunikative Schnittstelle der Abteilungsleiter und unternehmensweiter Ansprechpartner für relevante Themen. Du analysierst und...

  • Assistenz für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für unsere Geschäftsführung arbeiten möchte.Die AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungMitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensAufbereitung von Präsentationen für diverse...

  • Ärztliche Leitung Fachbereich Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin, der unsere interdisziplinäre Teams als Ärztliche Leitung führen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer höchst motivierten und multiprofessionellen Einheit, die Patienten mit komplexen psychiatrischen, psychosomatischen und somatischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für unsere Vision begeistern kann, Immobilienbesitzern die Möglichkeit zu geben, ihr Vermögen flexibel und reversibel zu nutzen.Aufgaben**Unterstützung der Geschäftsführung**: Wir suchen nach jemandem, der sich in die täglichen...

  • Fachliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobAls Fachliche Assistenz der Geschäftsführung bei ÖBB sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Zukunft der Mobilität einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, die Erledigung eigenverantwortlicher Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau und die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...

  • Leitung für das Gebiet Ostösterreich

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Über das UnternehmenUnser Kunde ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der Dachdeckerei, das innovative Lösungen und höchste Qualität in der Dachtechnik bietet.Als Arbeitgeber legt das Unternehmen großen Wert auf Fairness und Flexibilität, wobei die Integration von Berufs- und Privatleben aktiv gefördert wird. Der...

  • Ärztliche Leitung Fachbereich Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin, der unsere interdisziplinäre Teams als Ärztliche Leitung führen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer höchst motivierten und multiprofessionellen Einheit, die sich auf die elektive mehrwöchige ambulante psychiatrische Rehabilitation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle, indem du das Management unterstützt und in sämtlichen administrativen Angelegenheiten sowie Projekten tätig bist. Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sowie...