Assistent der Geschäftsführung und Ärztlichen Leitung

Vor 4 Tagen


Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Praxis im 7. Bezirk. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine zentrale Rolle in der administrativen Abteilung einnehmen und dich um die Personalverwaltung und das Patientenmanagement kümmern.

Deine Aufgaben
  • Die Aufbereitung von Word- und Excel-Dokumenten
  • Die Verwaltung der E-Mail-Kommunikation
  • Die Einholung von Angeboten und die Verhandlung mit externen Dienstleistern
  • Die Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung und Lohnverrechnung
  • Die Ablage und Verwaltung von Rechnungen und Belegen gemäß interner Ablagesysteme
Deine Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Managementassistent/in)
  • Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware und Lohnverrechnung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (20-25h pro Woche)
Unser Angebot
  • Wiener Linien-Jahreskarte
  • Moderne Arbeitsplätze in einer zentral gelegenen Praxis
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team


  • Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung und ärztliche Leitung in unserer renommierten orthopädischen Gruppenpraxis im Herzen von Wien.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung: Mitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens, Aufbereitung von Dokumenten, E-Mail-Kommunikation,...


  • Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere orthopädische Gruppenpraxis in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens einnehmen.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung: Mitwirkung an der strategischen und operativen...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung in Wien. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...


  • Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und vielfältigen Organisation einbringen möchte.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung der Klienten und MitarbeiterBetreuung der Klienten und Mitarbeiter, einschließlich der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Durchführung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung in der Kalenderverwaltung, Reiseplanung,...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung mit Vielfalt", "p": "Als Assistent der Geschäftsführung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben. Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden....


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit...


  • Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Über PTW & PARTNER GmbHPTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Unternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsführung unterstützen und entlasten.Die RolleAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Praxis in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managements bei der Führung und Koordination eines Teams von 30...


  • Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Über PTW & PARTNER GmbHPTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Unternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsführung unterstützen und entlasten.Die RolleAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr:Erstellung von Briefen und E-MailsVerwaltung von Dokumenten und AktenPlanung und Koordination:Planung von Terminen und MeetingsKoordination von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Bürogemeinschaft in Wien unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams von Managementberatern bringt dieser Assistent tiefes Verständnis und hilft bei der Entscheidungsfindung für nachhaltigen Erfolg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und EreignissenDienstreisen und ReiseorganisationOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationErstellung von Angeboten und AuftragsbearbeitungAuftragserfassung und -verwaltungAls Assistent der Geschäftsführung bei Rogers Data GmbH werden Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams von Schultes & Partner und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...


  • Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managements bei der Führung und Koordination eines Teams von 30 MitarbeiternKoordination von OP-Terminen in enger Abstimmung mit...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen verantwortlich. Sie werden auch für die Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Angeboten zuständig sein. Darüber hinaus werden Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung, die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement eine zentrale Rolle einnimmt.VerantwortlichkeitenMitwirkung an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensUnterstützung des Managements...