Assistenz der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung

vor 1 Tag


Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere orthopädische Gruppenpraxis in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens einnehmen.

Aufgaben
  • Assistenz der Geschäftsführung: Mitwirkung an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens, Unterstützung des Managements bei der Führung und Koordination eines Teams von 30 Mitarbeitern, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Steuerung der E-Mail-Korrespondenz.
  • Assistenz der ärztlichen Leitung: Koordination von OP-Terminen in enger Abstimmung mit Krankenhäusern und Patienten, Vorbereitung und Versand notwendiger Formulare sowie Kommunikation mit Patienten.
  • HR-Aktivitäten: Verwaltung von Wochen- und Dienstplänen sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Stundenlisten, Assistenz bei Recruiting-Prozessen: Durchführung von Interviews und Vorauswahl von Kandidaten, Organisation von Team-Events sowie Sicherstellung einer transparenten internen Kommunikation.
  • Buchhaltung & Verwaltung: Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung und Lohnverrechnung, Verwaltung von Rechnungen und Belegen nach internen Ablagesystemen.
Profil
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet; betriebswirtschaftlicher Hintergrund von Vorteil.
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen, in einer Klinik oder einer vergleichbaren Branche.
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, hohe Diskretion und exzellente kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
Wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Voll oder Teilzeitbeschäftigung.
  • Wiener Linien-Jahreskarte.
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team.
  • Moderne Arbeitsplätze in einer zentral gelegenen Praxis im 7. Bezirk von Wien.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Regelmäßige Firmenevents und eine familiäre, moderne Unternehmenskultur.

Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Monatsbruttogehalt ab 3.200,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.



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    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement eine zentrale Rolle einnimmt. Mitwirkung an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens. Unterstützung des Managements bei der Führung und...


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  • Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Praxis im 7. Bezirk. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine zentrale Rolle in der administrativen Abteilung einnehmen und dich um die Personalverwaltung und das Patientenmanagement kümmern.Deine AufgabenDie Aufbereitung von Word- und...


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    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Praxis in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managements bei der Führung und Koordination eines Teams von 30...


  • Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten unterstützt.AufgabenTerminkoordination, -organisation und...


  • Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...


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    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...


  • Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für unsere Geschäftsführung arbeiten möchte.Die AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungMitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensAufbereitung von Präsentationen für diverse...


  • Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin, der unsere interdisziplinäre Teams als Ärztliche Leitung führen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer höchst motivierten und multiprofessionellen Einheit, die Patienten mit komplexen psychiatrischen, psychosomatischen und somatischen...


  • Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für unsere Vision begeistern kann, Immobilienbesitzern die Möglichkeit zu geben, ihr Vermögen flexibel und reversibel zu nutzen.Aufgaben**Unterstützung der Geschäftsführung**: Wir suchen nach jemandem, der sich in die täglichen...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobAls Fachliche Assistenz der Geschäftsführung bei ÖBB sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Zukunft der Mobilität einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, die Erledigung eigenverantwortlicher Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau und die...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...


  • Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin, der unsere interdisziplinäre Teams als Ärztliche Leitung führen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer höchst motivierten und multiprofessionellen Einheit, die sich auf die elektive mehrwöchige ambulante psychiatrische Rehabilitation von...


  • Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Über das UnternehmenUnser Kunde ist ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der Dachdeckerei, das innovative Lösungen und höchste Qualität in der Dachtechnik bietet.Als Arbeitgeber legt das Unternehmen großen Wert auf Fairness und Flexibilität, wobei die Integration von Berufs- und Privatleben aktiv gefördert wird. Der...


  • Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle, indem du das Management unterstützt und in sämtlichen administrativen Angelegenheiten sowie Projekten tätig bist. Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sowie...