Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Beziehungsberatung, das sich darauf fokussiert, Paaren in herausfordernden Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche).
Aufgabenbereich
In dieser zentralen Rolle sind Sie das Bindeglied zur Geschäftsleitung und unterstützen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen:
- Eigenverantwortliche Organisation der eigenen Arbeitsabläufe
- Verantwortung für vertrauliche Aufgaben, Terminmanagement und die Kommunikation mit der Geschäftsleitung
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
- Pflege interner Datenbanken und Excel-Listen
- Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Verträgen
- Enger Austausch mit der Geschäftsleitung
- Buchhalterische Tätigkeiten:
- Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Rechnungsstellung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Durchführung des Mahnwesens
- Überweisung der Gehälter
- Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern in allen buchhalterischen Angelegenheiten
- Management von Kreditoren und Debitoren inklusive Stammdatenpflege
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, HBLA, Mag./BSc)
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit CMS-Tools (z.B. HubSpot) und Slack von Vorteil
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
- Effiziente Arbeitsweise und schnelles Erfassen von Arbeitsprozessen
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Verantwortungsbereitschaft
- Zahlenaffinität
- Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
- Interesse an persönlicher Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
- Leichtigkeit im Erlernen neuer Software
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein attraktives Gehalt
- Flache Hierarchien und eine offene, feedbackorientierte Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gute IT-Infrastruktur
- Ein humorvolles und kollegiales Betriebsklima
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
- Teilnahme an unserem Coaching-Programm
- Die Möglichkeit, einen positiven Beitrag zur Weiterentwicklung anderer Menschen zu leisten
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH VollzeitDie SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Beziehungscoaching spezialisiert hat. Unsere Zielsetzung ist es, Paaren in schwierigen Zeiten zur Seite zu stehen und ihre Beziehungen zu stärken. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit...
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH VollzeitDie SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in herausfordernden Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, ihre Verbindung zu revitalisieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH VollzeitDie SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Beziehungsberatung, das sich darauf fokussiert, Paaren in schwierigen Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu festigen und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitHason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitHason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe VollzeitIHR BEITRAG SCHAFFT ERFOLGRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich 123-Transporter VollzeitÜber die PositionWir bei 123 Transporter sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, die unser Führungsteam unterstützt und zur Optimierung unserer Abläufe beiträgt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen und...
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Wien, Wien, Österreich Verbund AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten sind engagierte und organisierte Führungskräfte, die sich für die Unterstützung von Führungskräften begeistern.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...
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Wien, Wien, Österreich Liftstar VollzeitÜberblickLiftstar ist eine führende Marke im Bereich der Treppenlifte und bietet eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an. Als Familienunternehmen legt Liftstar großen Wert auf Ergebnisse, Kundenorientierung, Wertschätzung und Vertrauen.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung bei...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und analytischen Kaufmännischen Assistenten, der sich als Sparring-Partner für unsere Geschäftsführung etablieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die kaufmännischen Fragestellungen unserer Geschäftsleitung unterstützen und durch Ihre Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und...
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Assistenz in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency VollzeitDie Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in verschiedenen Regionen, darunter Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa. Aktuell betreut die ADA zahlreiche Projekte und Programme, die gemeinsam mit Partnern aus dem öffentlichen Sektor, der Zivilgesellschaft, Universitäten und der...
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Assistenz in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency VollzeitDie Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit verschiedenen Partnern realisiert die ADA derzeit zahlreiche Projekte und Programme mit einem Gesamtvolumen von über 800 Millionen Euro. Zur Verstärkung unseres...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency VollzeitDie Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in verschiedenen Regionen, darunter Afrika, Asien sowie Südost- und Osteuropa. In Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen realisiert die ADA gegenwärtig 700...
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Assistenz in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency VollzeitDie Austrian Development Agency (ADA) engagiert sich seit ihrer Gründung im Jahr 2004 für die nachhaltige Entwicklung in Ländern Afrikas, Asiens, Südost- und Osteuropas. In Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen realisiert die ADA derzeit 700 Projekte und Programme mit einem...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency VollzeitDie Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt verschiedene Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei der Förderung ihrer nachhaltigen Entwicklung. Gemeinsam mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und der Wirtschaft realisiert die ADA derzeit über...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency VollzeitDie Austrian Development Agency (ADA) ist seit ihrer Gründung im Jahr 2004 aktiv und unterstützt verschiedene Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung. Aktuell realisiert die ADA in Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Organisationen, Hochschulen und Unternehmen rund 700 Projekte...
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Assistenz für Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für unsere Geschäftsführung arbeiten möchte.Die AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungMitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensAufbereitung von Präsentationen für diverse...
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Wien, Wien, Österreich Bambus VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für unsere Vision begeistern kann, Immobilienbesitzern die Möglichkeit zu geben, ihr Vermögen flexibel und reversibel zu nutzen.Aufgaben**Unterstützung der Geschäftsführung**: Wir suchen nach jemandem, der sich in die täglichen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AMC Wirtschaftsakademie GmbH VollzeitAMC Wirtschaftsakademie GmbH bietet Erwachsenen flexible und qualitativ hochwertige Online-Weiterbildungen in verschiedenen Bereichen an. Wir sind eine anerkannte Bildungseinrichtung mit mehreren Zertifizierungen. Jährlich unterstützen wir zahlreiche Studierende und arbeiten eng mit verschiedenen Fachhochschulen zusammen. Wir freuen uns auf Ihre...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AMC Wirtschaftsakademie GmbH VollzeitÜber die AMC Wirtschaftsakademie GmbHDie AMC Wirtschaftsakademie GmbH ist eine renommierte Bildungseinrichtung, die sich auf die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Online-Weiterbildungen spezialisiert hat. Unser Angebot umfasst:Kurse für ErwachseneDiplomierte ProgrammeMaster-FernstudiengängeWir legen großen Wert auf Flexibilität in der...
