Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit
Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene. Das Umweltbundesamt arbeitet transparent und allparteilich und steht im Dialog mit Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams _Kaufmännische Assistenz_ suchen wir in Vollzeit **zwei k**aufmännische Assistent:innen.** Eine Person mit dem Schwerpunkt Chemie/Projekte im Laborbereich, idealerweise mit einschlägigen chemischen Kenntnissen. Eine Person mit dem Schwerpunkt internationale Projekte, idealerweise mit Vorkenntnissen in der Abwicklung und Abrechnung von Projekten dieser Art.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Personen ohne Vorerfahrung oder Quereinsteiger.

**Aufgaben**:

- Enge Schnittstelle zu Projektleitung/-management und Projektcontrolling
- Proaktives Einholen sämtlicher Eckdaten für die korrekte kaufmännische Darstellung für die von Ihnen verantworteten Projekten und Eintragung in unser unternehmensweites ERP-System
- Ordnungsgemäße Abwicklung aller Bestellvorgänge und Dokumentation im unternehmensweiten ERP-System
- Kaufmännisches Reporting (z.B. Einzelkostendarstellungen, Stundenaufstellungen)
- Unterstützende Tätigkeiten in der Projektvorphase: Erstellung der Erlös
- und Kostenkalkulation sowie des Fakturierungsplans in der Angebotserstellungsphase
- Unterstützung in der Projektabwicklung (z.B. Organisation des Belegwesens, Korrespondenz mit Partnern und Auftraggebern)
- Je nach Ihrer bisherigen beruflichen Spezialisierung unterstützen Sie auch unsere Projekte im Labor

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie bzw. vergleichbare Ausbildung)
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz, im Controlling oder der Projektabwicklung
- Für die Mitarbeit in Projekten unseres Labors: einschlägige chemische Kenntnisse (z.B. HTL Chemie, Nachweis von Prüfungen zu Chemievorlesungen, einschlägige berufliche Erfahrung)
- Für die Mitarbeit in internationalen Projekten: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, kaufmännische Erfahrung in der Abwicklung von internationalen Projekten wäre wünschenswert
- Freude an der Arbeit mit Zahlen und im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Leidenschaft für die Organisation

**Wir bieten**:

- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich, in dem Sie Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft aktiv mitgestalten
- Attraktive Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Expert:innen-Team
- Eine Vollzeitanstellung zu 37,5 Stunden mit attraktiven Gleitzeit-Möglichkeiten (kein All-In Vertrag)
- Hohe Flexibilität in unserem Gleitzeitmodell
- Regelmäßiges Homeoffice mit entsprechendem IT Equipment
- Essenszuschuss lt. Kollektivvertrag

Sie sind zuverlässig, teamfähig, belastbar schätzen die Arbeit in einem dynamischen und gut vernetzten Expert:innen-Team und interessieren sich für Umwelt und nachhaltige Entwicklung? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar.

Das Umweltbundesamt steht für Fairness, Chancengleichheit, Vielfalt und Weltoffenheit und freut sich auf Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 33.637,8 brutto pro Jahr (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Bitte übermitteln Sie uns Ihr Motivationsschreiben, einen detaillierten Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

**Datenschutz**:
Die in Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden nach den strengen Vorgaben der DSGVO behandelt. Sehen Sie dazu im Detail die folgende Datenschutzerklärung.
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    **Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) werden Jobs PLUS Ausbildung**:**Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA) werden Jobs PLUS Ausbildung**:Jobnummer: 103235**Jobs PLUS Ausbildung - die Ausbildung mit Job-Garantie**18 Monate Ausbildung inklusive Lehrabschluss und ein fixer Job in einer Wiener Apotheke.**Verkaufstalente aufgepasst **Wir haben...

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BFE Studio- u Medien-Systeme GmbH Vollzeit

    THE BENCHMARK IN MEDIA SOLUTIONS.BFE ist als Klein- und Mittelunternehmen in den Bereichen Broadcast und Medientechnik tätig und international für seine technische Lösungskompetenz bekannt. Als Consulting-, Systemintegrations- und Servicepartner entwickeln wir komplette, IT-gestützte Studio- und Mediensysteme für Hörfunk- und Fernsehanstalten....

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/WWir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume,...

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...

  • Kaufmännische/technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen**Kaufmännische/Technische Assistenz (m/w/d)**:**Sie bieten...**:- Abgeschlossene Schul- oder Lehrausbildung- Interesse an technischen Projekten- sehr gute EDV-Kenntnisse- Teamgeist und gutes Auftreten- strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent- Einsatzfreude und Stressresistenz- ausgezeichnete Deutschkenntnisse**Wir bieten...**:-...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Werner Consult Vollzeit

    **WERNER CONSULT** ist eine der größten Ziviltechnikergesellschaften Österreichs, mit der Firmenzentrale in Wien und weiteren vier Niederlassungen. Mit leidenschaftlicher Profession sind wir in vielen unterschiedlichen Baufachgebieten tätig und bieten interessante Tätigkeiten bei Bauprojekten im In- und Ausland. Seit über 70 Jahren sind wir nicht nur...

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    vor 1 Woche

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  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/TeamassistenzVollzeitstelle (30-40h pro Woche)Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:eAssistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht.Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar- beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im Büro...

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_**Company Profile**:- Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz* (PKA)**:**Informationen zur offenen Position**:- Die Anstaltsapotheke des Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien unterstützt und betreut **fünf Krankenhäuser der Vinzenz Gruppe** in Wien mit insgesamt 1000 Betten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **eine*n Pharmazeutisch-kaufmännische*n...

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Monat

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  • Kaufmännische Assistenz Am Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MONTANA Gruppe Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Kaufmännische Assistenz/25 H

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit

    **Als rechte Hand alles im Griff**Sie möchten Ihre Kenntnisse in der Assistenz und Administration wirklich sinnvoll einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Mit Ihrem Engagement machen Sie zusammen mit uns die Welt ein wenig besser. Wir freuen uns auf Sie im Team als**ASSISTENZ****Schwerpunkt Organisation & Administration****für die...

  • Kaufmännische Assistenz/25 H

    vor 1 Woche

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    vor 2 Monaten

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     Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung....