Assistenz im kaufmännischen Bereich
Vor 6 Tagen
Wien
Festanstellung
Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
Standort: Wien Umgebung
Beschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden/Woche)
Wir sind eine Personalberatung, die eng mit erfolgreichen Unternehmen zusammenarbeitet, um talentierte Fachkräfte für spannende und zukunftssichere Positionen zu gewinnen. Für ein mittelständisches Traditionsunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d), die in einem dynamischen Umfeld ihren nächsten Karriereschritt machen möchte.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Standortleitung und Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Digitale Dokumentenverwaltung
- Koordination von Terminen
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Verkehr, Schlüsselmanagement, Empfang und Bewirtung von Gästen)
- Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
Ihr Profil:
- eigener PKW - vom Hauptbahnhof u. Floridsdorf aus 30 Minuten Fahrtzeit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Personalverrechner-Lehrgang von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Verständnis für Zahlen sowie Grundkenntnisse in Lohnverrechnung und Arbeitsrecht von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und wirtschaftliches Denken
Wir bieten:
- Eine Festanstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
- Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Fachspezifische Aus- und Weiterbildungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Benefits, z. B. Corporate Benefits und Firmenparkplatz
- Leistungsgerechte Entlohnung ab € 2.328,70 brutto/Monat exkl. Zulagen (auf Vollzeitbasis) gemäß Kollektivvertrag
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
Berufsfeld:
LAGER, LOGISTIK & TRANSPORT
Referenznummer:
ASSIS66597
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Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser ein junges, motiviertes Apothekerteam Dieses versteht sich als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellt das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt am neuen...
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Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit**Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien VollzeitDER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Förderwesen und -abrechnung Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Dienstort in Wien...
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Projektmanagerin im kaufmännischen Bereich
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitAusbildung in der Assistenz-PositionWir suchen eine/n Projektassistenz, die Erfahrung in einer Assistenzposition und kaufmännischen Tätigkeiten besitzt.Voraussetzung ist ein grundlegendes Verständnis von Rechnungslegungen und -kontrollen sowie bei der Angebots- bzw. Rechnungsvorbereitung. Unterstützung in Akquisitions-TätigkeitenIn dieser Position...
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Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. Und
vor 1 Monat
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund...
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Kaufmännische Assistenz in Vollzeit Wien
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitFellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH sucht für ihre Kanzlei eine Kaufmännische Assistenz in Vollzeit ab sofort in Wien.Aufgaben:Akten- und FristenverwaltungTerminkoordinationPostbearbeitungAnforderungen:Um diese Position zu übernehmen, benötigen wir: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)Mehrere Jahre einschlägige...
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Persönliche Assistenz für Freizeit in Wien gesucht
vor 3 Monaten
Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH VollzeitPersönliche ASSISTENZ in Wien Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Körperpflege/Grundbedürfnisse, Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht (Quelle FSW Wien) Aufgaben ...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben und AnforderungenWir suchen für unser Unternehmen in Wien eine Fachangestellte:r im Bereich Auftragsmanagement und kaufmännische Betreuung.Sichtung von Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung von Unterlagen.Laufende Aktualisierung der Standardnachweise, wie Strafregister, Insolvenzfreiheit und KSV-Auszug.Upload von Bewerbungen und Angeboten auf...
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Assistenz Bereich Pflege
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitDas Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Spezialist/in Bankwesen
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisenbank im Oberland eG VollzeitRaiffeisenbank im Oberland eG Mitarbeiter für unser Beauftragtenwesen (m/w/d) Die Raiffeisenbank im Oberland steht für Tradition und Fortschritt. gemeinsamstarkimoberland Ihre Rolle: Im Beauftragtenwesen der Raiffeisenbank im Oberland betreuen wir die Themenfelder MaRisk Compliance, WpHG Compliance, Notfallkonzept (gem. Ihre Vorteile bei uns:...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Östu Stettin VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Persönliche Assistenz Mit Führerschein
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Blackwood GmbH VollzeitWir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...
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Betriebliche Lohnbuchhaltungspflege in Hannover
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitLohnbuchhalter (m/w/d) in der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHIn unserer modernen Bürolandschaft suchen wir einen motivierten Lohnbuchhalter (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Hannover. Die Position bietet die Möglichkeit, sich auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit zu konzentrieren und die Herausforderungen der Lohnbuchhaltung mit...
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Assistenz des cfo, assistenz buchhaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 49.000Vielseitige und abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und gleichzeitig zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln international anerkannt und gefragt ist. Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Managements Terminkoordination, -vorbereitung und...
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Assistenz des cfo, assistenz buchhaltung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 49.000Vielseitige und abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion Unser Auftraggeber ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches und gleichzeitig zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln international anerkannt und gefragt ist. Aufgaben Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Managements Terminkoordination,...
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Kaufmännische Assistenz Der Direktionsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich STRABAG AG - Integrative Hochbau Gewerke Vollzeit**Aufgaben**: Vielseitig und verantwortungsvoll:Als kaufmännische Assistent:in der Direktionsleitung/Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle und unterstützt in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen. Zu deinen Aufgaben gehören: - Reporting und Planung: Du erstellst Soll-Ist-Analysen, unterstützt bei Monats - und...
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Junior Assistenz Im Vertriebsinnendienst
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH VollzeitJunior Assistenz im Vertriebsinnendienst Vollzeit in Wien **#wephoenix**: PHOENIX Österreich in 1140 Wien ist verlässlicher Partner im pharmazeutischen Großhandel und Teil der PHOENIX Group, Europas führender Gesundheitsdienstleister mit rund 48.000 Kolleg:innen in 29 Ländern! Als Unternehmen der kritischen Infrastruktur Österreichs sind wir stolz...
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Assistenz Für Unser Betriebsrats-büro
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Assistenz für unser Betriebsrats-Büro** (w/m/d) 25 h / Woche Eintritt: ab September 2024 Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000...
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Projektassistenz Im Kaufmännischen Bereich
vor 2 Wochen
Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitKNÜPFE MIT UNS AN ERFOLGEN AN. Vernetztes Denken, Freude an der Tätigkeit und ein offener Umgang im Miteinander sind die drei Stränge, die unseren starken roten Faden bei FCP formen: im Team, im Tun und in jedem einzelnen Projekt. Ein Leitfaden, der uns stetig nach vorne bringt und in dem wir die Kräfte von jedem Einzelnen an den richtigen Stellen...