Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. Und

vor 1 Monat


Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

Standort: Wien Austro-Tower

**Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung**

(m/w/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Sie unterstützen auf administrativer Ebene das Team der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung der ASFINAG Bau Management Gesellschaft und sind für sämtliche Aktivitäten zur reibungslosen Koordination des Teams verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen das Team, nach einer Einschulungsphase, bei sämtlichen administrativen, kaufmännischen und technischen Agenden
- Sie wirken bei der Kostenplanung, Vergabe und der Rechnungslegung mit
- Sie unterstützen uns beim digitalen Datenmanagement wie Archivierung, Datenpflege und starten Workflows
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
- Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z.B.:

- Terminkoordination
- und Terminvereinbarung
- Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. für die Region
- Diverser Schriftverkehr (z.B.: Infomails der Region etc.)
- CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, Lehre Bürokauffrau /-mann)
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse - MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook), SAP Kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung

**Unser Angebot**:

- Wir wenden uns an flexible, engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer:innen
- Für diese Position ist ein **kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.160,46 brutto/Monat (39h/Woche)** vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten, über Essensgutscheine bis zu Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung
- Außerdem erwartet Sie ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Home-Office
- Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil im Unternehmen zu erhöhen und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.

**Das ist Ihr Kontakt**:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Ulrike Studeny
Tel: +43 (0) 50108 14073



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    Wir suchen eine erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w) für unsere Verwaltungstätigkeiten in Wien.Die Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Förderung des Sports in Wien konzentriert. Wir bieten unsere Mitarbeiter eine Herausforderung durch verschiedene Projekte und...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Bei der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH suchen wir einen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung. Sie werden Teil unseres Teams sein, das sich um die Finanzierung von Kindern, Studierenden und Arbeitnehmern kümmert.Beschreibung des JobsWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben:Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 40.000 +**: Job ID: CR-LUP-AWG-01-HP **FOLGENDE VERANTWORTUNG WARTET AUF DICH**: - In dieser Position übernimmst du eine wichtige Rolle als Teamassistenz in einem dynamischen, wachsenden Umfeld. - Unter anderem liegen die Büroorganisation, laufende Administration, Verwaltung, Korrespondenz und Terminkoordination in deinen...

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    Ausbildung in der Assistenz-PositionWir suchen eine/n Projektassistenz, die Erfahrung in einer Assistenzposition und kaufmännischen Tätigkeiten besitzt.Voraussetzung ist ein grundlegendes Verständnis von Rechnungslegungen und -kontrollen sowie bei der Angebots- bzw. Rechnungsvorbereitung. Unterstützung in Akquisitions-TätigkeitenIn dieser Position...


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