Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. Und
vor 1 Monat
Standort: Wien Austro-Tower
**Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung**
(m/w/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort
Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.
Sie unterstützen auf administrativer Ebene das Team der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung der ASFINAG Bau Management Gesellschaft und sind für sämtliche Aktivitäten zur reibungslosen Koordination des Teams verantwortlich.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen das Team, nach einer Einschulungsphase, bei sämtlichen administrativen, kaufmännischen und technischen Agenden
- Sie wirken bei der Kostenplanung, Vergabe und der Rechnungslegung mit
- Sie unterstützen uns beim digitalen Datenmanagement wie Archivierung, Datenpflege und starten Workflows
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
- Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z.B.:
- Terminkoordination
- und Terminvereinbarung
- Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. für die Region
- Diverser Schriftverkehr (z.B.: Infomails der Region etc.)
- CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung
**Ihr Profil**:
- kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, Lehre Bürokauffrau /-mann)
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse - MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook), SAP Kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
**Unser Angebot**:
- Wir wenden uns an flexible, engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer:innen
- Für diese Position ist ein **kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 3.160,46 brutto/Monat (39h/Woche)** vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten, über Essensgutscheine bis zu Pensionsvorsorge und einer Fahrtkostenentschädigung
- Außerdem erwartet Sie ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Home-Office
- Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil im Unternehmen zu erhöhen und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.
**Das ist Ihr Kontakt**:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Ulrike Studeny
Tel: +43 (0) 50108 14073
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Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit**Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...
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Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser ein junges, motiviertes Apothekerteam Dieses versteht sich als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellt das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt am neuen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien VollzeitDER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Förderwesen und -abrechnung Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Dienstort in Wien...
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Kaufmännische Assistenz in Vollzeit Wien
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitFellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH sucht für ihre Kanzlei eine Kaufmännische Assistenz in Vollzeit ab sofort in Wien.Aufgaben:Akten- und FristenverwaltungTerminkoordinationPostbearbeitungAnforderungen:Um diese Position zu übernehmen, benötigen wir: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)Mehrere Jahre einschlägige...
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Assistenz im kaufmännischen Bereich
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit WienFestanstellung Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)Standort: Wien UmgebungBeschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden/Woche)Wir sind eine Personalberatung, die eng mit erfolgreichen Unternehmen zusammenarbeitet, um talentierte Fachkräfte für spannende und zukunftssichere Positionen zu gewinnen. Für ein mittelständisches...
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Betriebliche Lohnbuchhaltungspflege in Hannover
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitLohnbuchhalter (m/w/d) in der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHIn unserer modernen Bürolandschaft suchen wir einen motivierten Lohnbuchhalter (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Hannover. Die Position bietet die Möglichkeit, sich auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit zu konzentrieren und die Herausforderungen der Lohnbuchhaltung mit...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Östu Stettin VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Finanzassistenzmitarbeiter in Vollzeit für Hannover
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitBerufliche Herausforderung in der FinanzweltBei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für die Lohnbuchhaltung in Vollzeit. Wir bieten eine eigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich der Lohnabrechnung sowie viele weitere Vorteile.Aufgabenbereiche:Erstellung der...
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Lohnbuchhalter (m/w/d) mit Perspektiven
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitWillkommen bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH!">Über unsWir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem angenehmen und qualifizierten Arbeitsumfeld als Lohnbuchhalter tätig zu sein. Unsere Gesellschaft ist in Hannover ansässig und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung.">Löhne und GehälterDas monatliche...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitAnforderungenDu verfügst über Erfahrung in einer Assistenz-position und kaufmännischen Tätigkeiten. Darüber hinaus hast du gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir freuen uns auf deine fundierten Office-Kenntnisse und dass du schnell dein eigenes Projekt startest. Als voraussichtliches Bruttojahresgehalt erwarten wir etwa 45.000 €.
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Kaufmännische Assistentin im Sportverband
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien VollzeitWir suchen eine erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w) für unsere Verwaltungstätigkeiten in Wien.Die Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Förderung des Sports in Wien konzentriert. Wir bieten unsere Mitarbeiter eine Herausforderung durch verschiedene Projekte und...
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Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitBei der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH suchen wir einen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung. Sie werden Teil unseres Teams sein, das sich um die Finanzierung von Kindern, Studierenden und Arbeitnehmern kümmert.Beschreibung des JobsWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben:Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter...
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(Kaufmännische) Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Wien**: **Vollzeit**: **€ 40.000 +**: Job ID: CR-LUP-AWG-01-HP **FOLGENDE VERANTWORTUNG WARTET AUF DICH**: - In dieser Position übernimmst du eine wichtige Rolle als Teamassistenz in einem dynamischen, wachsenden Umfeld. - Unter anderem liegen die Büroorganisation, laufende Administration, Verwaltung, Korrespondenz und Terminkoordination in deinen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPosted today_ **Company Profile**: - Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit**Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...
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Projektmanagerin im kaufmännischen Bereich
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH VollzeitAusbildung in der Assistenz-PositionWir suchen eine/n Projektassistenz, die Erfahrung in einer Assistenzposition und kaufmännischen Tätigkeiten besitzt.Voraussetzung ist ein grundlegendes Verständnis von Rechnungslegungen und -kontrollen sowie bei der Angebots- bzw. Rechnungsvorbereitung. Unterstützung in Akquisitions-TätigkeitenIn dieser Position...
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Technische Assistenz Teilzeit
vor 4 Wochen
Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit € 1.300Assistenz HKLS-Team (m/w) - mit 6 Urlaubwochen Teilzeit 20h - 30h/Woche Onboarding: Detaillierte Einschulung in das Aufgabengebiet und unsere Systeme durch erfahrene KollegInnen * Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Firmen- und Networkingveranstaltungen u.v.m. * 300,- brutto monatlich...
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Assistenz, lehrling
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland VollzeitWusstest du, dass Nachhaltigkeit und Klimaschutz bei den Bau- und Sanierungsprojekten des ÖAMTC oberste Priorität haben? Als Lehrling Bautechnische Assistenz bist du bei den innovativen und vielseitigen Projekten rund um die ÖAMTC Infrastruktur hautnah mit dabei: von der administrativen und kaufmännischen Abwicklung im Hintergrund, der Interpretation von...
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Assistenz, lehrling
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland VollzeitWusstest du, dass Nachhaltigkeit und Klimaschutz bei den Bau- und Sanierungsprojekten des ÖAMTC oberste Priorität haben? Als Lehrling Bautechnische Assistenz bist du bei den innovativen und vielseitigen Projekten rund um die ÖAMTC Infrastruktur hautnah mit dabei: von der administrativen und kaufmännischen Abwicklung im Hintergrund, der Interpretation von...