Praktikumskoordination & Assistenz (w/m/d)

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit


Praktikumskoordination & Assistenz (w/m/d)30 Wochenstunden bis 37 Wochenstunden (Vollzeit), ab Dezember 2024
Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unser Team in der Praktikumskoordination und als Assistenz im Bereich Menschen mit Behinderung bereichert. In dieser spannenden Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Praktikant*innen und begleitest sie auf ihrem Weg durch ihre Ausbildung. Du hast die Möglichkeit, wertvolle Netzwerke mit Ausbildungsstellen, Behörden und Institutionen aufzubauen, um optimale Rahmenbedingungen zu schaffen.

Darüber hinaus übernimmst du administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Leitungsteams. Dazu gehören unter anderem die Koordination von Bildungsveranstaltungen sowie allgemeine Bürotätigkeiten, die dazu beitragen, dass alles reibungslos läuft.

Wenn du Freude daran hast, innovative Ideen einzubringen und einen positiven Einfluss auf die Ausbildung von Menschen zu nehmen, dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen

Deine Aufgaben:Tätigkeiten Praktikumskoordination:
  • Ansprechperson für und Begleitung von Praktikant*innen
  • Vernetzung mit Ausbildungsstellen
  • Vernetzung mit Behörden und Institutionen (z.B. Waff)
  • Beratung potenzieller Praktikant*innen
  • Organisatorische Aufgaben im Zuge der Praktikumskoordination, wie zB. Erstellung von Unterlagen
  • Organisation von Veranstaltungen für Praktikant*innen
  • innovative Prozessgestaltung

Assistenztätigkeiten:
  • Administrative Bürotätigkeiten
  • Koordination von internen Veranstaltungen
  • Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
  • Persönliche und telefonische Anlaufstelle
  • Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege, Archivierung, Ablage, Terminvereinbarungen und Protokollführung bei Sitzungen
  • Vernetzende Zusammenarbeit mit interner Marketingabteilung bei Infomaterialien
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubs- und Dienstantrittsmeldungen
  • Verwaltung und Koordination von Fortbildungen
  • Vor- und Nachbereitungsagenden für die Buchhaltung
Dein Profil: Fachliche Qualifikationen:
  • Matura oder vergleichbaren Abschluss, Ausbildung im Bereich Menschen mit Behinderung wünschenswert
  • Vorzugsweise Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon, MS-Outlook
  • Vorzugsweise Erfahrung im Bereich der Ausbildungswelt im Bereich Menschen mit Behinderung
  • Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office)
Persönliche Qualifikationen:
  • Vernetztes und vorausschauendes Denken
  • Sehr hohe Kommunikationskompetenz (persönlich, schriftlich, telefonisch,...)
  • Sehr hohe Kooperationskompetenz für die interprofessionelle Zusammenarbeit
  • Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit und Austausch in einem multidisziplinären Team
  • Bereitschaft zur Identifikation mit den Werten und der Ausrichtung der Caritas sowie des Bereichs Menschen mit Behinderung

Unser Angebot:
  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.365,22 bis € 2.712,97 brutto zzgl. einer Verwendungszulage oder für Vollzeit (je nach gewähltem Modell 37 oder 38 Wochenstunden) von € 2.917,10 bis € 3.436,43 brutto zzgl. einer Verwendungszulage
  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi-Jahreskarte oder Klimaticket
  • Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
  • Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
  • Qualifizierte, strukturierte und individuelle Einführung in das Arbeitsfeld
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit von Homeoffice
  • Flexible Dienstzeiten
  • Drei zusätzliche dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
  • Zusätzlich zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.

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Caritas der Erzdiözese Wien

Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien

jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at

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Caritas Erzdiözese Wien
www.caritas-wien.at

  • Praktikumskoordination & Assistenz (w/m/d)

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  • Assistenz des Direktoriums

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    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DES DIREKTORIUMS (M/W/D) 1030 WIEN 39 STD./WOCHE APPLY Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Die Mission des WIFO ist es,...

  • HR Assistenz

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  • Medizinische Assistenz

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    **Assistenz Produktion (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz Produktion (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00508** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Administrative Unterstützung der Abteilung - Tägliches Personalcontrolling -...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    OP-Assistenz (m/w/d)Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten.Für unsere namhaften Kunden im Großraum Wien suchen wir Dich als OP-Assistenz (m/w/d).Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. FREU DICH AUF Ein Grundgehalt bis zu 5.000 €...

  • InDesign-Assistenz auf Werkvertragsbasis | m/w/d

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    Wien, Österreich Westermann Gruppe Vollzeit

    InDesign-Assistenz auf Werkvertragsbasis | m/w/d bei Westermann Gruppe | softgarden View job here Westermann Dorner GmbH Unter dem Dach der Westermann Gruppe in Österreich arbeiten die Verlage E.DORNER/westermann, Jugend & Volk und Schubi Spectra Lernmedien...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;

  • Endoskopie Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Endo Zentrum Dr. Margot Venetz-Ruzicka Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien **suchen wir: **Eine Endoskopie Assistenz / DGKP (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Pflege, Versorgung und Betreuung von Patienten vor-, während und nach endoskopischen Eingriffen - Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Endoskopien sowie ärztlichen Massnahmen/Behandlungen - Sicherstellung der...

  • Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ORDINATIONSASSISTENZ / MEDIZINISCHE ASSISTENZ (M/W/D) Ab € 2.200,- Monatsbrutto (Vollzeit) APPLY Gute AnbindungGutes BetriebsklimaModernes BüroInteressante TätigkeitUnser Kunde, eine renommierte medizinische Einrichtung im 1. Bezirk, bietet umfassende Gesundheitsbehandlungen zur Stärkung des Immunsystems und Stressreduktion. Die Patienten werden von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

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    Wien, Österreich CTS Eventim Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei CTS Eventim Austria GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien, Österreich Hybrid ...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e.Gen. Teilzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) für einen Schüler im 12. Bezirk gesucht! (KW 12R6)Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Derzeit suchen wir für einen Schüler Assistent:innen im 12. Bezirk (erreichbar über den Verkehrsknoten Meidling - diverse Busse, Straßenbahnen, S-Bahnen,...