Assistenz (W/m/x)

vor 1 Monat

Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

Job ID: ZVPRÄS173ADM121

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten und vielfältigsten

außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

**ASSISTENZ (W*M) **_im Präsidialsekretariat_***
(Teilzeit / 20 Wochenstunden)

befristet auf ein Jahr zu besetzen.

**Ihre Tätigkeiten**:

- Administrative Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams, überwiegend als Back Office
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Aussendung von (Meeting-)Unterlagen
- Verwaltung und Abwicklung des Post
- und E-Mailverkehrs
- Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Allgemeine administrative Aufgaben:

- Betreuung der Adressdatenbank
- Ablage, Dokumentmanagement, Recherchetätigkeiten
- Rechnungskontrolle und -eingabe in SAP

**Ihr Profil**:

- Matura, idealerweise HAK
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word, und SAP
- Steno-Kenntnisse/Diktat
- Erfahrung von Vorteil
- Große Lern
- und Einsatzbereitschaft sowie Stressresistenz
- Schnelle Auffassungsgabe

**Unser Angebot**:

- Attraktive Gleitzeitregelung
- Zentrale Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits

Unser Angebot wendet sich an teamfähige Persönlichkeiten mit hoher sozialer Kompetenz, einem

freundlichen Wesen und sehr guten Umgangsformen, die es verstehen, Aufgaben mit ihrer genauen und

sorgfältigen Arbeitsweise zu erledigen und Freude an serviceorientiertem Arbeiten haben.

Wir bieten für diese Position ein Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag der ÖAW von mindestens € 15.689,52

(N2/2) für 20 Wochenstunden. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft

zur marktkonformen Überzahlung.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche

Angabe der Job ID: ZVPRÄS173ADM121 zu senden.
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie _
- Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus _
- unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben._

  • Sachbearbeiter / Assistenz (M/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/x)**:**#office#leiwanderjob#sekretär#order#innendienst**:**Arbeitsort: Wien**:**Das bieten wir unseren Teammitgliedern...**:- eine detaillierte Einschulung, um dich so richtig fit zu machen- einen TOP ausgestatteten Arbeitsplatz- gute Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote- du arbeitest in einem motivierten Team mit...

  • Assistenz Einkauf

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich APA-IT Informations Technologie GmbH Vollzeit

    Für die Abteilung Einkauf und Administration suchen wir eine/n **Assistenz Einkauf (m/w/x)**: Als Assistenz für den Bereich Einkauf arbeitest du eng mit unseren Lieferanten sowie allen APA-Tech-Mitarbeiter:innen zusammen. Dank deines breit gefächerten Aufgabenbereichs erhältst du Einblick in die umfassenden IT-Services der APA-Tech. ***Das machst du bei...

  • (Studentisch) Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124 Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wir eine...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ab sofort ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST **Bereich**: Office Management | Ort: 1230 Wien | Anstellungsart: Vollzeit | Beginn: ab sofort IHRE AUFGABEN Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI035ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVPRÄS077ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten und vielfältigsten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_*** (Teilzeit / 30 Wochenstunden) ab 14. Oktober 2024 zu besetzen. **Ihr...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien - und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)**: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h/woche) wienbüro (1030) homeoffice möglich **Was Sie erwartet**: - Administrative und personelle Sekretariatsagenden für die Geschäftsführung - Betreuung von Sitzungen und Aufbereiten von Unterlagen - Betreuung und Mitarbeit bei allen HR-Agenden in intensiver Zusammenarbeit...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124 Das Institut für vergleichende Medien - und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung. Am...

  • Assistenz Unternehmenskommunikation M/w/x

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für den öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und haben eine Affinität für die Themen Marketing und Kommunikation? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Wien ab sofort eine leistungs - und serviceorientierte Persönlichkeit für die Position...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettêxtilien. Technische Assistenz (m/w/x) Standort: Wien Ihre Challenge: - Sie sind erster interner Ansprechpartner der Technik Abteilung. - Zu ihrem zentralen Aufgabengebiet zählen einerseits...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

     Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

     Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/x)Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen,...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVPRÄS077ADM124An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten und vielfältigstenaußeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als**ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_***(Teilzeit / 30 Wochenstunden)ab 14. Oktober 2024 zu besetzen.**Ihr Aufgabengebiet**:-...

  • Assistenz Unternehmenskommunikation M/w/x

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für den öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und haben eine Affinität für die Themen Marketing und Kommunikation?Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Wien ab sofort eine leistungs- und serviceorientierte Persönlichkeit für die Position...

  • Sales & Acquisition Assistenz (W/m/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Factor Bank Vollzeit

    **Sales & Acquisition Assistenz (w/m/x)**: - Die - **Raiffeisen Factor Bank **ist eine expandierende Spezialbank, die der Raiffeisen Bankengruppe angehört und in diese stark eingebettet ist. Gelebte Kundennähe, fachliche Kompetenz und hohe Motivation der Mitarbeiter zeichnen die Raiffeisen Factor Bank aus. Modernste Systeme bieten Stabilität, Sicherheit,...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktorin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI009ADM024 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung Prähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als **ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...