Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN

Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien
- und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der Planung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Nachnutzung des Standorts in Richtung Wissenschaft, Lehre, Kunst, Kultur und Erholung betraut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

(Vollzeit / 40 Wochenstunden)

**Ihre Aufgaben**:
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, dem Berichts
- und Personalwesen sowie der Vor
- und Nachbereitung von Terminen

**Alle einschlägigen Assistenztätigkeiten (wie z.B.**: Terminmanagement, Organisation und Verwaltung des Büromaterials, Post, Bestellwesen, Betreuung des Sitzungszimmers)
Erstellung von Präsentationen und Protokollführung - speziell der Gremialunterlagen (für Aufsichtsrat, Generalversammlungen)
Pflege eines einheitlichen Dokumentations
- und Ablagesystems

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder fachlich einschlägige BHS oder AHS mit Zusatzqualifikationen)
Mindestens fünfjährige Praxis im Sekretariats-/Assistenzbereich
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
Empathie und Teamgeist
Verlässlichkeit, Eigenständigkeit, Genauigkeit

**Unser Angebot**:
Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und eine ausbaufähige Position in unserer Unternehmensgruppe. Attraktive Rahmenbedingungen und ein einzigartiger Arbeitsplatz in einem Jugendstil-Juwel mitten im Grünen erwarten Sie. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.636,81 brutto / Monat (14x) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.



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  • Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...


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    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...


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    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...


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    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...


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    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...


  • Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;


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    SERVICELEITER/IN/ ASSISTENZ der Geschäftsführung Fischerbräu Vollzeit, € 2.200;


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  • Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...


  • Wien, Österreich Grant Thornton Austria Vollzeit

    **Vollzeit | Teilzeit** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie...


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    MALERBETRIEB Prochaska Wien sucht Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat, 20 bis 25 Stunden. Voraussetzung: Perfektes Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Auftreten. Wir bieten: Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima in...


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