Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz - Wien - IG Immobilien Management GmbH

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Kienbaum Consultants Austria GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position der Kaufmännischen Assistenz begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.VerantwortlichkeitenAls Sparring-Partner für unsere...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants Austria GmbH Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich auf die kaufmännische Assistenz spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Analyse und Beratung von Finanz- und Rechnungswesen konzentrieren.Verantwortlichkeiten:Finanzielle Analysen und BeratungBuchhaltungs- und RechnungswesenControlling und...

  • Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser ein junges, motiviertes Apothekerteam Dieses versteht sich als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellt das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt am neuen...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...

  • Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung in unserem Unternehmen in 1200 Wien, Österreich, sind Sie eine wichtige Schnittstelle und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:Koordination von Terminen und MeetingsErstellung von Angeboten für die...

  • Kaufmännische Assistenz: Software ReUse Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Software ReUse Tauchhammer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unser Unternehmen Software ReUse Tauchhammer GmbH. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Kunden bei der Senkung von Kosten durch den Handel mit gebrauchter Software.Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von gebrauchter Software für Geschäftskunden in Europa. Wir unterstützen unsere Kunden...

  • Kaufmännische Assistenz im Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Deine Zukunft im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Facility Management Team. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung bei der Erstellung und Aufbereitung von...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Beziehungsberatung, das sich darauf fokussiert, Paaren in herausfordernden Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Beziehungscoaching spezialisiert hat. Unsere Zielsetzung ist es, Paaren in schwierigen Zeiten zur Seite zu stehen und ihre Beziehungen zu stärken. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in herausfordernden Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, ihre Verbindung zu revitalisieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung in BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den internen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen:Koordination von Terminen und MeetingsErstellung von Angeboten für unsere KundenAllgemeine Büroorganisation und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kaufmännische Assistenz Facility Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) BRUTTO-MONATSGEHALT AB € 2.373,95 (BASIS VOLLZEIT 38,5 STD./W) DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Unterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung (diverse Auswertungen erstellen und aufbereiten)Prüfung der EingangsrechnungenFakturierungMithilfe bei Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung bei der...

  • Kaufmännische Assistenz im Bereich Filialbau

    vor 3 Wochen

    1100 Wien, Wien, Österreich New Yorker Austria KG Vollzeit

    Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und...

  • Kaufmännische Assistenz im Bereich Filialbau: Datenanalyse und Berichtserstellung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich New Yorker Austria KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Kaufmännische Assistenz im Bereich Filialbau, die sich auf Datenanalyse und Berichtserstellung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenDatenanalyse und -management in verschiedenen LändernErstellung von Berichten auf Basis vorgefertigter BerichtsvorlagenSicherstellung der Qualität der DatenZusammenführung von...

  • Kaufmännische Assistenz mit Projektagenden: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufseinsteiger

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine kaufmännische Assistenz mit Projektagenden, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Die Position ist ideal für ambitionierte Berufseinsteiger oder erfahrene Fachkräfte, die sich für eine Herausforderung interessieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFakturierung von ProjektenWartung, Optimierung und...

  • kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    1230 Wien, Wien, Österreich CD Cargo Niederlassung Wien Vollzeit

    kaufmännische Assistenz (w/m/d) CD Cargo a.s. mit Sitz in der Tschechischen Republik gehört zu den fünf großen internationalen Schienengüterverkehrsunternehmen in Europa. CD Cargo a.s. Niederlassung Wien ist Teil der CD Cargo Gruppe und realisiert als österreichisches Transportunternehmen nachhaltige Schienengüterverkehre auf europäischer...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    StellenangebotWas wir unseren Mitarbeitenden bieten...eine umfassende Einarbeitung, um dich optimal vorzubereiteneinen modern ausgestatteten Arbeitsplatzvielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeitendu bist Teil eines engagierten Teams mit kurzen Kommunikationswegenein spannendes und abwechslungsreiches AufgabenspektrumDeine AufgabenDas erwartet...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    Die ZELLNER Personal Lösungen GmbH ist seit zwei Jahrzehnten ein etablierter Partner in der Personaldienstleistungsbranche und kennt die besten Arbeitgeber in Wien. Mit über 100 Partnerunternehmen bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Hoch- und Tiefbau, Elektro- und Metallindustrie sowie Lebensmittelverarbeitung....

Kaufmännische Assistenz

vor 4 Monaten

Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit



Kaufmännische Assistenz (m/w/x)

Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W

Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich planen und betreiben. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft auszeichnen. Als Tochter der Oesterreichischen Nationalbank sind wir uns unserer großen Verantwortung bewusst

Zur Verstärkung unseres dynamischen Center Management Teams suchen wir am Standort Wien ab sofort eine:n kaufmännische Assistenz (38,5h/Woche).

Was Sie bei uns machen:
  • Unterstützung des technischen Centermanagers bei vielfältigsten administrativen Agenden
  • Allgemeine Administrationstätigkeiten wie z.B. Terminplanung, Stammdatenverwaltung etc.
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Umbauten und Wartungen
  • Erstellung und Erfassung von Werkverträgen für Centerumbauten, Wartungen etc.
  • Erfassung und Kontierung von Rechnungen in enger Abstimmung mit dem Buchhaltungsteam
  • Mitarbeit bei der Budgeterstellung für Betriebs- und Investitionskosten
  • Regelmäßige Mieterkorrespondenz (Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungen, vertragsrelevante Themen)
  • Erstellung von Reportings wie z.B. Monatsberichte, Executive Summaries für Eigentümer, Soll-Ist-Vergleich
  • Mitarbeit bei der Projektabwicklung z.B. Einholung von Angeboten, Schreiben von Aufträgen, Rechnungskontrolle etc.
Was wir Ihnen bieten:
  • Spannende Einblicke in den Retail Bereich
  • Gestaltungsspielräume mit der Möglichkeit Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
  • Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung eines erfahrenen, eingespielten Teams
  • Die Möglichkeit Erfahrung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen zu sammeln
  • Gleitzeitmodell und Home-Office
  • Modernes Büro in zentraler Lage (Stadion Center) mit direkter Anbindung an die U2
  • Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in flachen Hierarchien
  • Offene, und wertschätzende Unternehmenskultur wo Kollegialität gelebt wird
  • Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Faire Bezahlung und attraktive Benefits wie z.B. Gesundheitsvorsorge, regelmäßige Teamevents, Essenzuschuss, Unfallversicherung, etc.
Was Sie mitbringen sollten:
  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HLW o.ä.)
  • Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit lösungsorientierter Einstellung
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Spaß an Kommunikation und Teamarbeit
  • Fokus auf das Wesentliche, auch in stressigen Situationen
  • Freude an betriebswirtschaftlichen Agenden und der Arbeit mit Zahlen

Für diese Stelle ist ein jährliches Bruttogehalt ab € 42.000,- (für 38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz einfach per Email an personal@ig-immobilien.com .

Wir sind schon sehr gespannt und freuen uns auf Sie