Leitung Backoffice Management

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

Standortbeschreibung

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Mit zehn medizinischen Fachabteilungen, samt Ambulanzen und Tageskliniken, zwei Instituten, 17 Bettenstationen sowie einer öffentlichen Apotheke ist das Schwerpunktkrankenhaus der Barmherzigen Brüder ein wichtiger Pfeiler in der Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung.

Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung der medizinischen Sekretariate; Sekretärinnen der Ambulanzen, Ordinations
- assistentinnen und Portiere
- Mitarbeiterführung der administrativen Mitarbeiter im medizinischen Bereich
- Auswahl und Rekrutierung neuer Mitarbeiter
- Verantwortlich für die optimale Planung und den Einsatz der Mitarbeiter
- Sicherstellen der internen Kommunikation und interdisziplinäre Schnittstelle
- Personalentwicklung für die zugewiesenen Bereiche
- Organisation von Schulungen, Trainings etc.
- Begleiten der neuen Mitarbeiter (Onboarding)
- Sicherstellen einer optimalen Patienten
- und Mitarbeiterorientierung
- Projektmanagement

Kompetenzen
- Abschluss Höhere Schule (z.B. HAK, Gymnasium) oder FH-Studium mit wirtschaftlichem Bezug
- Mind. 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Administration o.ä. mit Führungserfahrung
- Kenntnis des Gesundheits
- und Spitalswesens von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office Programmen
- Belastbarkeit und gutes Selbstmanagement
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex
ausdrückt (siehe barmherzige-brueder.at/ethik/codex)

Wir bieten
- Persönliche Einarbeitungsphase
- Fort
- und Weiterbildungen
- Günstige Wohnmöglichkeiten
- Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)
- Sehr gute Erreichbarkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- tgl. 3-gängiges Mittagsmenü um 3 EuroDie Entlohnung für diese Position basiert auf dem Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 4.179,47 erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Bitte um Beachtung, dass eine Eintragung in das Gesundheitsberuferegister eine Voraussetzung für Ihre Berufsausübung und somit eine Einstellungsvoraussetzung darstellt. Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

  • Leitung Kundendienst/Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ENERGO Energiedienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ENERGO Energiedienstleistungen GmbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen am österreichischen Energiemarkt vor dem Schritt zur Internationalisierung. Betrieben werden Büros in Wien und Götzis. Zur Verstärkung unseres Standortes in Wien 6 sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung. Leitung Kundendienst/Backoffice ...

  • Leitung Kundendienst/Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ENERGO Energiedienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ENERGO Energiedienstleistungen GmbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen am österreichischen Energiemarkt vor dem Schritt zur Internationalisierung. Betrieben werden Büros in Wien und Götzis. Zur Verstärkung unseres Standortes in Wien 6 sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung.Leitung Kundendienst/BackofficeVollzeit,...

  • Leitung Backoffice für Sachgeschäft und Schadenmanagement im Innendienst

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H Vollzeit

    BACKOFFICE (VOLLZEIT) LEITUNG BACKOFFICE FÜR SACHGESCHÄFT UND SCHADENMANAGEMENT IM INNENDIENST Seit mehr als 14 Jahren betreut die Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H. Kunden aus mehr als 12 Ländern in allen Versicherungsfragen. Wir haben uns auf die versicherungstechnische Betreuung von Hausverwaltungen, Gewerbebetrieben, Gruppen- und...

  • Leitung Backoffice für Sachgeschäft und Schadenmanagement im Innendienst

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H Vollzeit

    BACKOFFICE (VOLLZEIT) LEITUNG BACKOFFICE FÜR SACHGESCHÄFT UND SCHADENMANAGEMENT IM INNENDIENST Seit mehr als 14 Jahren betreut die Certa Versicherungsmakler Ges.m.b.H. Kunden aus mehr als 12 Ländern in allen Versicherungsfragen. Wir haben uns auf die versicherungstechnische Betreuung von Hausverwaltungen, Gewerbebetrieben, Gruppen- und...

  • Backoffice Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...

  • Backoffice Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...

  • Mitarbeiterin Für Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **MitarbeiterIn für Backoffice & Administration (m/w/d)**:In diesem großartigen, erfolgreichen Unternehmensumfeld suchen wir eine Verstärkung für ein abwechslungsreiches Verantwortungsgebiet im Backoffice! Sie unterstützen mit Ihrer genauen und gut strukturierten Arbeitsweise bei der laufenden Abwicklung alltäglich anfallender Aufgaben in einer gut...

  • Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...

  • Betriebsleiter für Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IFMA Austria Vollzeit

    Betriebsleiter für Facility ManagementWir suchen einen erfahrenden Betriebsleiter für unser Team in Linz. Als Betriebsleiter sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Facility-Management-Projekten und die Leitung des Teams.Ihre AufgabenFühren Sie das Front- und Backoffice-Team und planen, führen und koordinieren Sie alle...

  • Mitarbeiterin Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Die Verbindung von Kunst, Kultur & Kommunikation lässt Ihr Herz höherschlagen? Das Angebot unseres Kunden, ein Unternehmen, das für höchsten Kund*innenservice und Kund*innenorientierung bekannt ist, richtet sich an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Wir suchen für den öffentlich gut erreichbaren Standort in Wien Unterstützung im...

  • Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Poppies GmbH Vollzeit

    Wir, die My Poppies GmbH, sind ein bodenständiges und aufstrebendes Unternehmen mit einem jungen und dynamischen Team. Unser Kerngeschäft ist der Handel mit Mohnprodukten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung für folgende Aufgaben.Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...

  • Teamleitung Sales Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Europcar Österreich, ein Unternehmen der Porsche Holding Salzburg. Wir sind Österreichs führende Autovermietung und bieten unseren Kunden mit unserer hochwertigen und vielseitigen Fahrzeugflotte sowie einem flächendeckenden Stationsnetz eine perfekte Dienstleistung. Sie haben Drive und möchten auch im Sinne von „moving your way“ mit uns im Team...

  • Backoffice-, Vertrags- Und Tender-manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als BackOffice-, Vertrags - und Tender-Manager (m/w /x) In unserer Zentrale in Wien **Deine zukünftigen Aufgaben**: Leitung der Abteilung BackOffice inkl. Mitarbeiterführung Vertrags - und Tendermanagement Strukturierung von Prozessen & Zuständigkeiten, sowie...

  • Leitung HR-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist eine universitäre Bildungseinrichtung mit hervorragendem internationalem Ruf. Infolge einer Nachbesetzung suchen wir für den Standort 1010-Wien eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für die Position "Leitung HR-Management und Recht". Aufgaben Diese auch operativ definierte Funktion hat die fachliche und organisatorische...

  • Mitarbeiterin Backoffice Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Lassen Sie Ihre Leidenschaft für Kunst, Kultur und Kommunikation beruflich aufblühen und gedeihen Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und bestens etabliertes Unternehmen, das für seine Kundenorientierung bekannt ist und für seinen erstklassigen Service geschätzt wird. Im Rahmen einer geregelten Pensionsnachfolge suchen wir für den...

  • Leitung Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde gilt seit vielen Jahren als Spezialist für modernes Facility Management im Bereich der Betreuung von Wohnhausanlagen. Kunden schätzen die kompetente individuelle Fachberatung sowie die professionelle persönliche Betreuung vor Ort und zu jeder Zeit. Wir sind als PMC mit dem Mandat beauftragt, eine im Unternehmen unseres Kunden...

  • Teamleitung Sales Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Operative Verantwortung für das Sales Backoffice und Service Center Team Personalverantwortung und -entwicklung des bestehenden Teams Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und Standards, um eine hohe Dienstleistungsqualität und serviceorientierte Kundenbetreuung sicherzustellen Steuerung und Leitung von...

  • Leitung Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hafen Wien GmbH Vollzeit

    Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als leistungsstarke Schnittstelle internationaler Handels- und Transportwege. Leitung...

  • Pädagogische Leitung und Community Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich YEP - Stimme der Jugend Vollzeit

    Pädagogische Leitung und Community ManagementWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Jugend-Community, die gemeinsam mit uns die Zukunft junger Menschen gestalten möchte. Als Pädagogische Leitung und Community Manager/In werden Sie unsere Jugendarbeit strategisch weiterentwickeln und sicherstellen, dass unsere Programme und Projekte den...