Leitung Schul-Sekretariat

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit € 3.300
LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz – 1080 Wien Unser Auftraggeber – der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke Vienna Business School. Als „Schule der Wirtschaft” stehen starke Praxisorientierung sowie internationale Ausrichtung im Mittelpunkt des Bildungsangebots als Grundlagen eines modernen, zukunftsorientierten Schulkonzeptes. Wir suchen nun eine:
N Office Manager:
In für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in 1080 Wien. Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:
Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz Administration und Organisation Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formularen und Bestätigungen) Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:
Innen, Eltern und Lehrer:
Innen Mitarbeit bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen Sie sind eine solide, ausgeglichene und positive Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Pragmatismus, Teamgeist sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke, absolute Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus. Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, sind effizientes, präzises und selbständiges Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld. Sie sind an einer langfristigen Anstellung (bzw. eventuell einem Wiedereinstieg) in einem sicheren Umfeld interessiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) werden selbstverständlich vorausgesetzt. Wir bieten mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem netten Team. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300,-- mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu. JBTC1_AT

  • Schul-Sekretariat-Leiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Leitung Schul-SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Schule als Leiter des Schul-Sekretariats unterstützt. Als Leiter des Schul-Sekretariats sind Sie für die administrative Leitung der Schule verantwortlich und unterstützen den Schulleiter bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.Aufgaben:Administrative Leitung der...

  • Leitung Schul-Sekretariat: Führungskraft für Schulische Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Schul-Sekretariats. Als Leitung Schul-Sekretariat werden Sie die Verantwortung für die Schulische Verwaltung tragen und unsere Teams in dieser Hinsicht unterstützen.HauptherausforderungenVerantwortung für die Schulische Verwaltung und die Führung der entsprechenden...

  • Leitung Schul-Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz – 1080 Wien Unser Auftraggeber – der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bi... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Leitung Schul-Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz - 1080 Wien Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der...

  • Leitung Schul-Sekretariat

    vor 3 Wochen

    1080 Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    LEITUNG SCHUL-SEKRETARIAT (M/W/D) Office Management & Direktionsassistenz - 1080 Wien Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der...

  • Leitung Schul-Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz Administration und Organisation Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe,...

  • Leitung Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...

  • Sekretariat Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Schreibtätigkeit und KorrespondenzAdministration und OrganisationSchülerdatenverwaltungParteienverkehr und KundenbetreuungMitarbeit bei...

  • Sekretariat Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz Administration und Organisation Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe,...

  • Sekretariat Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine/n Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration...

  • Fachmann/Frau für kaufmännische Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OK JOB AG Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännische Leitung gesucht!"} Wir suchen eine/n Kaufmännische/r Leiter/in, der/die unsere kaufmännische Abteilung und Sekretariat leitet. Die Aufgaben umfassen: Leitung kaufmännische Abteilung und Sekretariat inklusive Offertwesen, Fakturierung, Korrespondenz, Telefon, Empfang EDV-Betreuung Vorbereitung der Lohnunterlagen, Debitoren und...

  • Leitung Schulsekretariat

    vor 4 Monaten

    Wien 8. Bezirk (Josefstadt), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Office Management & Direktionsassistenz - 1080 Wien**: **Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna Business...

  • Schulleiter

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    Leiter der GeschäftsstelleWir suchen einen erfahrenen und motivierten Leiter der Geschäftsstelle für unsere private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht. Als Leiter der Geschäftsstelle sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung unseres Teams und die Sicherung der operativen Abläufe der Schule.VerantwortlichkeitenFührung und...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Die Sozialen Dienste der Adventmission**, als unparteiische, überkonfessionelle und gemeinnützige Organisation, betreuen wir unter dem Motto **„Dienen mit Herz“** seit **50 Jahren** im Auftrag der Stadt Wien jährlich ca. 1500 Kund*innen in der "Betreuung zu Hause". Seit der Gründung der Gesamtorganisation wurden Aus - und Fortbildungen in unserem...

  • Direktorin (Vollzeit)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Leitung des SchulsekretariatsWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Leitung des Schulsekretariats unsere Schule unterstützt. Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich.Aufgaben:Selbständiger...

  • Leitung Debitorenmanagement mit Schwerpunkt Leistungsverrechnung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Leitung Debitorenmanagement mit Schwerpunkt LeistungsverrechnungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Debitorenmanagement-Team mit Schwerpunkt Leistungsverrechnung. Als Leitung Debitorenmanagement sind Sie verantwortlich für die Abrechnungsabteilung und die operative Unterstützung bei der Fakturierung von Leistungen.Ihre AufgabenVerantwortung für...

  • Leiterin der Privaten Volksschule Josefinum

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Leiterin für die Privaten Volksschule Josefinum in Wien. Als Leiterin werden Sie für die pädagogische Schul-, Standort- und Personalentwicklung verantwortlich sein. Sie werden gemeinsam mit dem Leitungsteam den laufenden Modernisierungs- und Organisationsentwicklungsprozess steuern und die Kultur im konstruktiven Umgang...

  • Leiterin bzw. Leiter der Privaten Volksschule Josefinum

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PVS Josefinum Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Privatschule Josefinum als Leiterin bzw. Leiter führen möchte. Unsere Schule ist eine private, katholische Volksschule mit Öffentlichkeitsrecht und bietet eine vielfältige und sinnvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung.AufgabenWahrnehmung der Schulleitung nach dem Schulunterrichtsgesetz...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...