Sekretariat-Leiter/in

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung, Mag. Ute Muellbacher Vollzeit

Wir suchen eine/n Office Manager/in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.



Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:




  • Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
  • Administration und Organisation
  • Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formularen und Bestätigungen)
  • Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
  • Mitarbeit bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen


Ihr BACKGROUND:




  • Sie sind eine solide, ausgeglichene und positive Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Pragmatismus, Teamgeist sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke, absolute Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.
  • Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, sind effizientes, präzises und selbständiges Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld.
  • Sie sind an einer langfristigen Anstellung (bzw. eventuell einem Wiedereinstieg) in einem sicheren Umfeld interessiert.


Wir bieten mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem netten Team.



Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei mindestens EUR 3.300,-- mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



Mit freundlichen Grüßen



Muellbacher Personalberatung

  • Kommunikationsassistenz mit Organisationstalent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Kommunikationsassistenz für unsere Wiener Niederlassung. Die Position ist Teil unseres Teams, das sich auf die Unterstützung von Kunden und Interessierten konzentriert.Beschreibung:Projekt- und Terminkoordination: Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, internen...

  • Teamassistent (w/m/d) für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit einem motivierten und kreativen Team.Beschäftigung: Die Stelle als Teamassistent (w/m/d) für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit ist bei uns vakant und bietet die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen zu arbeiten.Aufgaben:Projekt- und...

  • Fachkraft für Kommunikation und Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Ein Herausforderndes Projekt im Bereich der ÖffentlichkeitsarbeitWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Kommunikationsstrategie unterstützt und unsere Projekte erfolgreich umsetzt.Ihre Aufgaben:* Projektmanagement und -koordination im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Büroorganisation* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Assistent/in für Kommunikation und Projektmanagement

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht eine motivierte und organisatorisch geschickte Teamassistenz (w/m/d) für die Kommunikation.ÜberblickSie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie konzentriert. Das Kuratorium bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur...

  • Kommunikationsassistent/in im Team des Kuratoriums

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht eine Kommunikationsassistentin bzw. einen Kommunikationsassistenten im Bereich Kommunikation. Die hauptamtliche Beschäftigung soll 40 Wochenstunden umfassen und ist ab sofort zu besetzen.Aufgabenbereich:Projekt- und Terminkoordination: Die Verantwortung für die laufenden...

  • Pflegefachassistenz im multiprofessionellen Team

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    StellenbeschreibungBewerbung: Pflegefachassistent*in (m/w/d) für Kinder- und Jugendpsychiatrisches AmbulatoriumWir suchen eine ausgebildete Pflegefachassistenz, die in einem multiprofessionellen Team arbeitet und sich auf die Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit psychiatrischen Erkrankungen spezialisiert hat.Unterstützung bei der Betreuung von...

  • Assistenz im Homeoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit € 3.670

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kommunikation - GST - für 40 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • Verkaufsmitarbeiter mit Führungsverantwortung 27-34 Std./Woche

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und...

  • F&b Und Lounge Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Moderne Hotelkette in Wien Vollzeit

    Talentfactum arbeitet mit coolen Unternehmen zusammen und unterstützt diese bei der Mitarbeitersuche. Für eine junge, moderne Hotelkette suchen wir Führungspersönlichkeiten als **F&B & Lounge Manager (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Du fungierst als F&B & Lounge Manager als zweite Position im Haus nach dem Hotel Manager und leitest den operativen...