Assistenz im Homeoffice

vor 4 Wochen


Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit € 3.670

Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist. Für unser Kommunikationsteam suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) Kommunikation für 40 Wochenstunden mit bezahlter Mittagspause Projekt- und Terminkoordination:
Sie behalten die Übersicht über die laufenden Projekte im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, internen Kommunikation, Grafik, Medien und Strategie. Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kampagnen und Projekten. Sie planen interne und externe Termine, Meetings und Veranstaltungen inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenden und Protokolle). Betreuung von E-Mail-Postfächern und der Websites:
Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und leiten eingehende Anfragen an die zuständigen Stellen weiter. Sie nehmen Anfragen zur oberflächlichen Wartung der Websites entgegen, setzen diese im Content Management System (CMS) um und haben den Überblick über die Domains. Das Team verlässt sich auf Ihre Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen. Abgeschlossene Ausbildung (Lehrabschluss, Matura) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Büroorganisation oder Sekretariat von Vorteil Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Lernbereitschaft für den Umgang mit Content Management System (CMS), um oberflächliche Arbeiten auf den Websites durchzuführen Arbeiten in einem engagierten Team unter Zeitdruck erfordert nicht nur Teamfähigkeit, sondern auch eine Portion Stressresistenz und Flexibilität. Sensibilisiert im Umgang mit marginalisierten Gruppen Geschlechtersensibles Bewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem motivierten und kreativem Team sowie einem ausgezeichneten Arbeitsklima. Durch Ihre Arbeit tragen Sie dazu bei, dass wir durch unser soziales und medizinisches Angebot Menschen in Wien helfen können. Sehr gute Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gleitzeit mit Möglichkeit zu Homeoffice, betriebliche Gesundheitsförderung, etc.



  • Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Vollzeit

    Assistenz Institutional Banking Compliance-Tätigkeiten & Mitwirkung beim Onboarding von Neukunden * Dokumentation der Kundenbeziehung * abgeschlossenes Ausbildung (HAK oder vergleichbarer Abschluss) * sehr gute MS Office & Englisch - Kenntnisse Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitvereinbarung (inkl. attraktiver Homeoffice Vereinbarung)


  • Wien, Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenz mit ausgeprägten Kenntnissen in MS Office und Englisch, um bei unserer Institutionellen Bankarbeit zu unterstützen. Mit Ihrer Unterstützung können wir unsere Kunden noch besser betreuen und ihr Wohlbefinden steigern.">Beschreibung der PositionDie Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG bietet eine interessante...


  • Wien, Österreich AKM e.Gen.m.b.H. Vollzeit € 840

    Die AKM ist die größte Verwertungsgesellschaft Österreichs und sorgt für die Abgeltung des Urheberrechts in der Musik und für die Verteilung der entsprechenden Tantiemen. Der Geschäftsbereichs Informationstechnologie sucht für folgende Position Unterstützung am Dienstort Wien IT-Assistenz und Organisation (m/w/x) für sofortigen Eintritt im Umfang...


  • Wien, Österreich AKM e.Gen.m.b.H. Vollzeit € 840

    Die AKM ist die größte Verwertungsgesellschaft Österreichs und sorgt für die Abgeltung des Urheberrechts in der Musik und für die Verteilung der entsprechenden Tantiemen. Der Geschäftsbereichs Informationstechnologie sucht für folgende Position Unterstützung am Dienstort Wien IT-Assistenz und Organisation (m/w/x) für sofortigen Eintritt im Umfang...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 476

    Assistenz Vertrieb (m/w/d) APPLY Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit Headquarter in Wien wurde 1999 gegründet, hat weltweit um die 750 Mitarbeiter Innen und verfügt über 62 Standorte in folgenden Ländern: Bulgarien, Deutschland, Finnland, Georgien, Griechenland, Großbritannien, Italien, Iran, Kroatien, Mazedonien, Österreich, Polen, Rumänien,...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche APPLY Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche APPLY Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte Kompetente...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien | 39 Std./Woche APPLY Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Arbeitsschwerpunkte Kompetente...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine fähige Assistenz für unser Direktorium in Wien. Die Position bietet eine interessante Herausforderung und die Möglichkeit, sich kontinuierlich zu entwickeln.Zu unseren Vorteilen gehören:Flexibles Arbeiten im Büro oder HomeofficeEine dynamische ArbeitsumgebungMöglichkeiten zur Weiterbildung und EntwicklungAufgaben und...


  • Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...


  • Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...


  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich „Sparkassen“ unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und Weiterentwicklung aktueller...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    **Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit** **Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderungsbank des Bundes. Zur Verstärkung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung suchen wir eine engagierte und motivierte fachliche...


  • Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Assistenz unterstützen Sie unsere Expert*innen im Bereich Beteiligungen bei der Verarbeitung, der Annahme und dem Reporting des Beteiligungsgeschäftes der gesamten VAV. **IHRE AUFGABEN** - Erstellung von Beteiligungsangeboten, regelmäßige Datenübernahme und Kontrolle der gemeldeten...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz des Direktoriums (m/w/d) 1030 Wien 39 Std./Woche Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Die Mission...


  • Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH Vollzeit

    Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderungsbank des Bundes. Zur Verstärkung einer direkt bei der Geschäftsführung angesiedelten Stabsabteilung suchen wir eine engagierte und motivierte fachliche Assistenz. In dieser Funktion unterstützen Sie die...