Sekretariat-Assistent

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit
Aufgaben

Wir suchen eine Person, die als erste Ansprechpartnerin für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer fungiert. Sie wird anfallende Aufgaben im Büro organisieren und koordinieren und zusammenarbeiten mit einem Team, das auch im Homeoffice arbeitet. Ein wichtiger Aspekt ist ihre Fähigkeit, sich als Person im Büro zu etablieren.

  • Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Aufbereitung oder Verfassen von Dokumenten, wie z. B. Angebote und Rechnungen
  • Besuchermanagement
  • Verantwortung für das Firmentelefon
  • Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Hausverwaltung
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängigen Kommunikationstools
  • Begeisterung für Digitalisierung
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
Benefits
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien, mit Garagenplatz

Für die Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 27.000, – vorgesehen. Entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt.



  • Wien, Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit

    Unser Unternehmen, der Künstler-Sozialversicherungsfonds, bietet eine spannende Chance für Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Professionalität betätigen möchten. Unsere Organisation agiert als Behörde und unterstützt Künstlerinnen und Künstler durch Zuschüsse zu Sozialversicherungsbeiträgen sowie durch Beihilfen in besonderen...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sekretariat-Assistenten/m für unsere DORDA-Team. In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei der Erfüllung unserer Aufgaben und triffst wichtige Entscheidungen in unserem Büro.Deine Hauptaufgabe ist es, die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Informationen...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Team in der HR-Abteilung einen Sekretariat-Assistenten, der administrative Aufgaben übernimmt. Der Kandidat wird zudem während Urlaub und Krankheitssituationen aushilfsweise am Empfang tätig sein und Vollzeit arbeiten.Ein Muss ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse...


  • Wien, Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir suchen einen qualifizierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei, um Forderungsbetreibungen in urheberrechtlichen Causen durchzuführen. Die Stelle ist Teil eines dynamischen Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu bewähren. Als idealer Kandidat sollten Sie Erfahrung in einer Anwaltskanzlei haben und sich mit...


  • Wien, Wien, Österreich RA Mag. Reinhard Pröbsting Vollzeit

    Rechtsanwaltskanzlei in Wien sucht Rechtsexperten/SekretariatsWir sind eine kleine, dynamische Rechtsanwaltskanzlei im 9. Wiener Bezirk, die nach einer neuen Persönlichkeit für unser Team sucht.Die Position:Als unsere neue/n RECHTSANWALTSASSISTENT/IN (Vollzeit) werden Sie Teil eines jungen und engagierten Teams sein.Aufgaben:- Alleinsekretariat- Telefonate...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    **Über unseren Kunden:**Trenkwalder Personaldienste GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT-Dienstleistung.**Gehalt/ Stundensatz: Wir bieten Ihnen eine sehr gute Bezahlung von ca. 20 bis 25 Euro pro Stunde (abhängig von der Berufserfahrung).**Jobbeschreibung: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in unserem...


  • Wien, Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt Vollzeit

    Bewerbung als zahnärztliche Assistentin/AssistentGerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen.Wir suchen eine junge und motivierte zahnärztliche Assistentin/Assistent mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde, die sich für unsere beiden Ordinationen in Wien engagieren...

  • Teamleiter-Assistent

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    Teamleiter-AssistentÜberblickAls Teamleiter-Assistent unterstützt Du unseren Country Head und unser Team bei täglichen Herausforderungen und fungierst als Schnittstelle zu unseren deutschen Teams. Deine Aufgaben umfassen dabei:KompetenzenBerufliche VoraussetzungenInteressenDein BereichHast Du noch Fragen?Weitere Informationen


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten in Europa. Wir bieten weltweit umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine:e*n...


  • Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Bei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...

  • Front Office Assistent

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...

  • IT-Assistent/in

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    IT-Assistent/in gesuchtWir suchen eine engagierte Person, die Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt hat und sich für IT interessiert. Als IT-Assistent/in bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Was Sie erwartetOrganisatorische und administrative...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistent in der Vereinsleitung für unser Team in Wien.Unsere PositionBewährte Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Rolle, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren zu sein.Aufgaben:Koordinieren Sie den Bereich Back-Office und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen und...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wir suchen in unserem Rektoratsbüro einen Universitätsmanagement-Assistenten/in, der Daten sammelt und managt, Projekte unterstützt und sich an verschiedenen Themen einbringen kann.AufgabenbereichAls Universitätsmanagement-Assistent/in werden Sie bei verschiedenen Projekten im Büro des Rektors unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:Daten sammeln, managen...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Die perfekte Karriere-StartbahnAls Logistik-Assistent bei der Österreichischen Post AG erwartet Sie ein spannendes und sicheres Ausbildungsprogramm, das Sie auf Ihre zukünftige Führungskarriere vorbereitet. Mit einer Lehre bei uns haben Sie alle Voraussetzungen für einen erfolgreichen Start in Ihrem Berufsleben.Gehalt und BenefitsDas attraktive Gehalt...


  • Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Der Beruf als Beruflicher Assistent zur Bereichsleitung ist eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten.Als Teil des UNIQA-Teams erwartet Sie eine umfassende Unterstützung des Bereichsleiters, einschließlich der Übernahme von kleinen Projekten und der Mitarbeit an größeren...


  • Wien, Wien, Österreich OBI Vollzeit

    Kundenerlebnis-Experte gesucht!Bei OBI, einem der führenden Einrichtungs- und Baustoffhändler in Deutschland, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen kundenfreundlichen Schauftraum-Assistenten für unsere Kasse.Die Arbeit als Schauftraum-Assistent bei OBI bietet eine einzigartige Möglichkeit, um sich auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzulassen und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien, sucht eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d).AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten wie z.B. der Erstellung von Kaufverträgen, Grundbuch- und...

  • Controller-Assistent

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Über uns">Bei Peek & Cloppenburg Österreich kombinieren wir Tradition und Innovation, um ein herausragendes Modeunternehmen zu sein. Unsere Kernstärke liegt in unserer Vielfalt und unseren Menschen, die gemeinsam unser Unternehmen gestalten.Gehalt">Wir bieten Dir ein überkollektivvertragliches monatliches Bruttogehalt ab 2.900 EUR, mit der Möglichkeit...