Sekretariat-Assistent: Vollzeit
Vor 4 Tagen
Unser Unternehmen, der Künstler-Sozialversicherungsfonds, bietet eine spannende Chance für Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Professionalität betätigen möchten. Unsere Organisation agiert als Behörde und unterstützt Künstlerinnen und Künstler durch Zuschüsse zu Sozialversicherungsbeiträgen sowie durch Beihilfen in besonderen Notfällen.
Beschreibung der StelleAls Sekretariat-Assistentin bzw. -Assistent werden Sie Teil des Teams sein, das die Verwaltung von Verfahren unterstützt und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellt. Einige Aufgaben beinhalten:
- Freundliche und professionelle Betreuung von Antragstellern als erste Anlaufstelle bei telefonischen und schriftlichen Fragen
- Zuverlässige Bearbeitung von Postein- und Ausgangs zur Vervollständigung des elektronischen Aktes
- Verantwortungsbewusste Aktenverwaltung und (elektronische) Aktenablage sowie Aktualisierung der Datenbank
- Ordnungsgemäße und gewissenhafte Umsetzung der übertragenen Aufgaben, wie z.B. Ausfertigung von Serienbriefen nach Weisung
Zur Erfüllung dieser Rolle verfügen Sie über:
- Kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
- Professionelle Handhabung von MS-Office mit Schwerpunkt Word und Excel
- Maschinschreibkenntnisse sowie verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
- Gewissehafte, belastbare und loyale Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab € 30.800,-, einen unbefristeten Dienstverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten, Gleitzeit und Auszahlung von Überstunden sowie ein gutes Betriebsklima.
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Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen für unser Team in der HR-Abteilung einen Sekretariat-Assistenten, der administrative Aufgaben übernimmt. Der Kandidat wird zudem während Urlaub und Krankheitssituationen aushilfsweise am Empfang tätig sein und Vollzeit arbeiten.Ein Muss ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse...
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Rechtsexperte/Sekretariat
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich RA Mag. Reinhard Pröbsting VollzeitRechtsanwaltskanzlei in Wien sucht Rechtsexperten/SekretariatsWir sind eine kleine, dynamische Rechtsanwaltskanzlei im 9. Wiener Bezirk, die nach einer neuen Persönlichkeit für unser Team sucht.Die Position:Als unsere neue/n RECHTSANWALTSASSISTENT/IN (Vollzeit) werden Sie Teil eines jungen und engagierten Teams sein.Aufgaben:- Alleinsekretariat- Telefonate...
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Sekretariat-Leiter/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung, Mag. Ute Muellbacher VollzeitWir suchen eine/n Office Manager/in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration...
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Sekretariat Leitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitDie richtige Wahl für ein sicheres Arbeitsumfeld! Wir suchen eine erfahrenen Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in einer sicheren Umgebung. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.AufgabenFühren Sie...
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Büroassistent/in gesucht für Sekretariat
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Maximilian Kehl GmbH VollzeitWir suchen in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d).Ihre Aufgaben:Annahme und Weiterleitung von TelefonatenKorrespondenz intern und extern nach DiktatDigitalisierung / elektronische AktenführungPostein- und AusgangBetreuung der Geschäftspartner (Empfang und...
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Operationstechnischer Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. VollzeitUnser Angebot:Wir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere OPs in Frankfurt am Main. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Ihre Aufgaben:Vor- und Nachbereitung der OP-SäleAssistenz bei operativen EingriffenSelbstständige Organisation der ArbeitsabläufeDokumentation und Informationsweitergabe im Rahmen der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...
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OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder VollzeitOP-Assistent (m/w/d)Vollzeit / Standort WienWir suchen einen erfahrenen OP-Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Pflege unserer Patienten während der Operationen kümmern.Aufgaben:Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und...
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Betriebswirtschaftlicher Assistent
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten abwickelnSchriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeitenAngebote bearbeiten und Buchhaltungsvorbereitung übernehmenTerminkoordination und Dokumentenablage verwaltenIhr ProfilAbschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule usw.)Einschlägige Berufserfahrung im Baugewerbe von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Assistent unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden.Ihre Aufgaben beinhalten die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Sie sind für die Büroverwaltung und die Unterstützung Ihrer Vorgesetzten bei Erledigungen...
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Steuerberatung-Assistent: Fachkräfte gesucht
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜbersichtWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützt.GehaltZu Ihren Vorteilen gehört ein Jahresgehalt von mindestens €40.000,- (Basis Vollzeit). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung können wir darüber hinaus eine Überzahlung...
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Hausverwaltungs-Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Soravia Investment Holding GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Unternehmen, Soravia Investment Holding GmbH, bietet eine vielseitige Aufgabe für einen Hausverwaltungs-Assistenten/in an. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Immobilienverwaltung,persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern und internen...
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Geschäftsführungs-Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh VollzeitUnsere Anforderungen:* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten* Kommunikation und Korrespondenz mit Subplanern und Kunden* Wichtige Informationsdrehscheibe innerhalb der Organisation als Assistenz der GeschäftsführungDeine Aufgaben:* Unterstützung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,...
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Büro-Assistent für Verkehrsmanagement
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit**Überblick:**Wir suchen einen engagierten Büro-Assistenten, der sich auf das Verkehrsmanagement spezialisieren möchte. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben in den Bereichen Präsentationen, Dokumentationen und Auswertungen übernehmen.**Gehalt:**Das Gehalt beträgt zwischen 8.000,00 Euro brutto pro Monat. Es...
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Wien, Wien, Österreich limoni's VollzeitLimoni's ist einer der führenden Bio-Gastronomiebetriebe in Wien. Das Unternehmen betreibt zwei Bio-Kantinen und bietet außerdem Bio-Caterings an.AnstellungAnstellungsart: VollzeitWir bieten eine attraktive Bezahlung von durchschnittlich 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Betriebsleiter...
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Assistent im Vorstandssekretariat
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG VollzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der das Vorstandssekretariat bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt. Als Teil des Vorstandsteams wird er die administrativen und organisatorischen Belange des Vorstands bearbeiten und selbstständig diverse Aufgaben wie Veranstaltungsorganisation, Terminkoordination und Ablageorganisation...
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Betriebswirtschaftlicher Assistent des Vorstands
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibungAls Betriebswirtschaftlicher Assistent unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihren Fähigkeiten bleiben Sie immer im Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Aufgaben:Verwaltung des Kalenders und Planung von Terminen und ReisenEffizientes Management der...
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Büro-Assistent/in für den Standort Wien
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblick:Als Büro-Assistent/in bei ISG Personalmanagement GmbH unterstützen Sie das Team am Standort Wien und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.Löhne & Verdienste:Unser Unternehmen bietet marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 3.300,- (Vollzeit) an, was eine interessante Karrieremöglichkeit in einem...
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Personal- und Organisationsexperte/in
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen qualitativ hochwertigen Assistenten/in für unser Unternehmen. In dieser Position warten auf Sie anspruchsvolle Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office unter Beweis stellen werden. Ein kaufmännischer Abschluss und/oder mehrjährige Berufserfahrung sind eine gute Voraussetzung.Ein wichtiger Teil Ihrer...
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Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH VollzeitÜber den ArbeitgeberUnser Kunden ist eine der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne mit Sitz in 1100 Wien.Löhne und GehälterDer Bruttostundenlohn liegt bei ungefähr € 25,78 brutto pro Stunde. Berechnet auf Vollzeit beträgt dies ein jährliches Brutogeheälter von etwa € 44.917.- . Aufgaben und VerantwortungsbereicheWir suchen für unseren Kunden...