Sekretariat-Assistent: Vollzeit

Vor 4 Tagen


Wien, Wien, Österreich Künstler-Sozialversicherungsfonds Vollzeit

Unser Unternehmen, der Künstler-Sozialversicherungsfonds, bietet eine spannende Chance für Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Professionalität betätigen möchten. Unsere Organisation agiert als Behörde und unterstützt Künstlerinnen und Künstler durch Zuschüsse zu Sozialversicherungsbeiträgen sowie durch Beihilfen in besonderen Notfällen.

Beschreibung der Stelle

Als Sekretariat-Assistentin bzw. -Assistent werden Sie Teil des Teams sein, das die Verwaltung von Verfahren unterstützt und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellt. Einige Aufgaben beinhalten:

  • Freundliche und professionelle Betreuung von Antragstellern als erste Anlaufstelle bei telefonischen und schriftlichen Fragen
  • Zuverlässige Bearbeitung von Postein- und Ausgangs zur Vervollständigung des elektronischen Aktes
  • Verantwortungsbewusste Aktenverwaltung und (elektronische) Aktenablage sowie Aktualisierung der Datenbank
  • Ordnungsgemäße und gewissenhafte Umsetzung der übertragenen Aufgaben, wie z.B. Ausfertigung von Serienbriefen nach Weisung
Vorausgesetzte Qualifikationen

Zur Erfüllung dieser Rolle verfügen Sie über:

  • Kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
  • Professionelle Handhabung von MS-Office mit Schwerpunkt Word und Excel
  • Maschinschreibkenntnisse sowie verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten
  • Gewissehafte, belastbare und loyale Persönlichkeit
Benifizien

Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab € 30.800,-, einen unbefristeten Dienstverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten, Gleitzeit und Auszahlung von Überstunden sowie ein gutes Betriebsklima.



  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Team in der HR-Abteilung einen Sekretariat-Assistenten, der administrative Aufgaben übernimmt. Der Kandidat wird zudem während Urlaub und Krankheitssituationen aushilfsweise am Empfang tätig sein und Vollzeit arbeiten.Ein Muss ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse...


  • Wien, Wien, Österreich RA Mag. Reinhard Pröbsting Vollzeit

    Rechtsanwaltskanzlei in Wien sucht Rechtsexperten/SekretariatsWir sind eine kleine, dynamische Rechtsanwaltskanzlei im 9. Wiener Bezirk, die nach einer neuen Persönlichkeit für unser Team sucht.Die Position:Als unsere neue/n RECHTSANWALTSASSISTENT/IN (Vollzeit) werden Sie Teil eines jungen und engagierten Teams sein.Aufgaben:- Alleinsekretariat- Telefonate...

  • Sekretariat-Leiter/in

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung, Mag. Ute Muellbacher Vollzeit

    Wir suchen eine/n Office Manager/in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in Wien.Als rechte Hand der Schuldirektorin übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet und sind mit einer Mitarbeiterin für das gesamte Office Management im Schulsekretariat verantwortlich:Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine KorrespondenzAdministration...

  • Sekretariat Leitung

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Die richtige Wahl für ein sicheres Arbeitsumfeld! Wir suchen eine erfahrenen Office Manager:in für die Leitung des Schulsekretariats der Direktion in einer sicheren Umgebung. Das monatliche Bruttogehalt für diese Vollzeit-Position liegt bei zumindest EUR 3.300, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.AufgabenFühren Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d).Ihre Aufgaben:Annahme und Weiterleitung von TelefonatenKorrespondenz intern und extern nach DiktatDigitalisierung / elektronische AktenführungPostein- und AusgangBetreuung der Geschäftspartner (Empfang und...


  • Wien, Wien, Österreich Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere OPs in Frankfurt am Main. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Ihre Aufgaben:Vor- und Nachbereitung der OP-SäleAssistenz bei operativen EingriffenSelbstständige Organisation der ArbeitsabläufeDokumentation und Informationsweitergabe im Rahmen der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...


  • Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistent (m/w/d)Vollzeit / Standort WienWir suchen einen erfahrenen OP-Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Pflege unserer Patienten während der Operationen kümmern.Aufgaben:Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten abwickelnSchriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeitenAngebote bearbeiten und Buchhaltungsvorbereitung übernehmenTerminkoordination und Dokumentenablage verwaltenIhr ProfilAbschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule usw.)Einschlägige Berufserfahrung im Baugewerbe von...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden.Ihre Aufgaben beinhalten die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Sie sind für die Büroverwaltung und die Unterstützung Ihrer Vorgesetzten bei Erledigungen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützt.GehaltZu Ihren Vorteilen gehört ein Jahresgehalt von mindestens €40.000,- (Basis Vollzeit). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung können wir darüber hinaus eine Überzahlung...


  • Wien, Wien, Österreich Soravia Investment Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Unternehmen, Soravia Investment Holding GmbH, bietet eine vielseitige Aufgabe für einen Hausverwaltungs-Assistenten/in an. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Immobilienverwaltung,persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern und internen...


  • Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Vollzeit

    Unsere Anforderungen:* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten* Kommunikation und Korrespondenz mit Subplanern und Kunden* Wichtige Informationsdrehscheibe innerhalb der Organisation als Assistenz der GeschäftsführungDeine Aufgaben:* Unterstützung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,...


  • Wien, Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Überblick:**Wir suchen einen engagierten Büro-Assistenten, der sich auf das Verkehrsmanagement spezialisieren möchte. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben in den Bereichen Präsentationen, Dokumentationen und Auswertungen übernehmen.**Gehalt:**Das Gehalt beträgt zwischen 8.000,00 Euro brutto pro Monat. Es...


  • Wien, Wien, Österreich limoni's Vollzeit

    Limoni's ist einer der führenden Bio-Gastronomiebetriebe in Wien. Das Unternehmen betreibt zwei Bio-Kantinen und bietet außerdem Bio-Caterings an.AnstellungAnstellungsart: VollzeitWir bieten eine attraktive Bezahlung von durchschnittlich 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Betriebsleiter...


  • Wien, Wien, Österreich WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der das Vorstandssekretariat bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt. Als Teil des Vorstandsteams wird er die administrativen und organisatorischen Belange des Vorstands bearbeiten und selbstständig diverse Aufgaben wie Veranstaltungsorganisation, Terminkoordination und Ablageorganisation...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Betriebswirtschaftlicher Assistent unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihren Fähigkeiten bleiben Sie immer im Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Aufgaben:Verwaltung des Kalenders und Planung von Terminen und ReisenEffizientes Management der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick:Als Büro-Assistent/in bei ISG Personalmanagement GmbH unterstützen Sie das Team am Standort Wien und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Büroorganisation.Löhne & Verdienste:Unser Unternehmen bietet marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 3.300,- (Vollzeit) an, was eine interessante Karrieremöglichkeit in einem...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen qualitativ hochwertigen Assistenten/in für unser Unternehmen. In dieser Position warten auf Sie anspruchsvolle Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office unter Beweis stellen werden. Ein kaufmännischer Abschluss und/oder mehrjährige Berufserfahrung sind eine gute Voraussetzung.Ein wichtiger Teil Ihrer...


  • Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Über den ArbeitgeberUnser Kunden ist eine der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne mit Sitz in 1100 Wien.Löhne und GehälterDer Bruttostundenlohn liegt bei ungefähr € 25,78 brutto pro Stunde. Berechnet auf Vollzeit beträgt dies ein jährliches Brutogeheälter von etwa € 44.917.- . Aufgaben und VerantwortungsbereicheWir suchen für unseren Kunden...