Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. Die Geschäftsleitung ist gemeinsam mit dem Rektorat für die strategische Ausrichtung der FH Campus Wien verantwortlich und darüber hinaus auch für operative Aktivitäten. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf leisten dazu die Mitarbeiter*innen im Sekretariat der Geschäftsleitung. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken. Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten) Terminkoordination/-verwaltung Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene Reiseplanung und Eventorganisation darüber hinaus die entsprechenden Abrechnungen Erstellung von Posts und Durchführung von Recherchearbeiten Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung Fundierte kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) von Vorteil Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Dienstort ist am Standort Wien 10 Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.219,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Vertrauen Sie uns, Ihr tatsächliches Gehalt, vereinbaren wir natürlich gemeinsam in einem persönlichen Gespräch (kein All-In Vertrag). Dienstantritt ab sofort möglich Unser Angebot Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden) Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag) Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien JBTC1_AT
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Assistentin der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitAssistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...
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AssistentIn der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Geschäftsleitung unseres Unternehmens, HKT-Alphatec GmbH. Die Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Koordination von Projekten und die Wartung der Homepage konzentrieren.Aufgaben und...
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Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir, die HKT-Alphatec GmbH, sind ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Tätigkeitsbereich umfasst Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst im Bereich Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.BeschäftigungsauftragAls Assistentin für die Geschäftsleitung bei uns suchen wir eine erfahrene...
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Assistentin der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitAssistentin der GeschäftsleitungDie FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr...
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Fachangestellte der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die Kanzlei Hason & Partner Steuerberatung KG bietet eine modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage an.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für KlientenBuchhaltungsvorarbeiten,...
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Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung bei der FH Campus Wien sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die strategische Ausrichtung der Hochschule konzentriert. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dies umfasst die Verantwortung für...
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Assistent(In) Der GeschÄftsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitAls moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...
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Assistent(In) Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitEinleitung Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten Buchhaltungsvorarbeiten,...
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Assistent(In) Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitEinleitung Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten Buchhaltungsvorarbeiten,...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 18 Stunden
Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitEinleitung Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in...
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Geschäftsleitung-Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitWir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachangestellte für unser Sekretariat der Geschäftsleitung. In diesem wichtigen Aufgabenbereich unterstützt die Assistenz die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenBüro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Unterlagen und die Koordination von...
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Betriebliche Assistentin/Betrieblicher Assistent
vor 12 Stunden
Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitBeschreibung der PositionAls Betriebliche Assistentin/Betrieblicher Assistent werden Sie Teil des Teams von Hans Lechner ZT e.U. und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.ArbeitsumfangDie Stelle ist vollzeitbesetzt mit 40 Stunden pro Woche.VoraussetzungenUm diese Herausforderung anzunehmen, benötigen wir eine Person...
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Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich in der Bürogemeinschaft von HKT-Alphatec GmbH bewährt hat. Die Ausgangssituation:Das Unternehmen bietet ein vielfältiges und abwechslungsreiches Umfeld. Unsere Tätigkeit umfasst das gesamte Spektrum der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungsanlagen sowie Wärmepumpen und...
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Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitÜberblickIn unserem Unternehmen FH Campus Wien suchen wir eine geschulte und erfahrene Assistenzfachkraft, um als leitende Assistentin bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu assistieren.
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi –Sekretariat-Assistentin in unserem Team. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Business-Software spezialisiert hat.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi, die nun in den Ruhestand gegangen ist.AufgabenAls...
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Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien. Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin:BeschreibungUnterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten, Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.AufgabenbereichWeitere Aufgaben sind Laufende Korrespondenz und...
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Geschäftsführung-Assistentin mit Immobilienfokus
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG VollzeitÜber unsWir suchen eine zuverlässige und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben werden sich auf die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Agenden, Postbearbeitung und Empfangstätigkeiten konzentrieren.
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Steuerberatungskanzleireferent mit Erfahrung
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitÜbersichtWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.Löhne und GehälterDas Bruttogehalt liegt im Bereich von 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen EntscheidungenLaufende Honorarverrechnung mit...
