Assistentin für die Geschäftsleitung mit Herausforderung

Vor 4 Tagen


Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich in der Bürogemeinschaft von HKT-Alphatec GmbH bewährt hat. Die Ausgangssituation:

Das Unternehmen bietet ein vielfältiges und abwechslungsreiches Umfeld. Unsere Tätigkeit umfasst das gesamte Spektrum der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungsanlagen sowie Wärmepumpen und Heizungen.

Die Aufgaben:

  • Fachgerechte Abwicklung von Angebotsanfragen und Beschaffung von Teilen
  • Aufbereitung von Angeboten einschließlich Unterstützung durch Fachpersonal
  • Mahnwesen per Telefon oder E-Mail
  • Eintrag von Überweisungen im Online-Banking
  • Bindendes Element zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und finanziellen Aufgaben
Anforderungen

Zu den Anforderungen gehören:

  • Angenehmes und gutes Auftreten
  • Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau oder technischer Zeichner/in oder höhere Bildungseinrichtung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Office-Programmen
  • Selbstständige Arbeit und Durchsetzungsvermögen
  • Marketingerfahrung ist wünschenswert
  • Technisches Verständnis wäre von Vorteil
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Deutsch in Wort und Schrift (unbedingt)
  • Englisch in Wort und Schrift (zur Verständigung)
Vorteile

Wir bieten:

  • Gehalt von mindestens 2100 Euro brutto pro Monat abhängig von Qualifikation und Ausbildung
  • Fixe Arbeitszeiten
  • Krisensicherer und abwechslungsreicher Job
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Modernen Arbeitsplatz im klimatisierten Büro
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzen Sie unsere Möglichkeiten

  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Geschäftsleitung unseres Unternehmens, HKT-Alphatec GmbH. Die Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Koordination von Projekten und die Wartung der Homepage konzentrieren.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir, die HKT-Alphatec GmbH, sind ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Tätigkeitsbereich umfasst Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst im Bereich Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.BeschäftigungsauftragAls Assistentin für die Geschäftsleitung bei uns suchen wir eine erfahrene...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die Kanzlei Hason & Partner Steuerberatung KG bietet eine modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage an.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für KlientenBuchhaltungsvorarbeiten,...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung bei der FH Campus Wien sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die strategische Ausrichtung der Hochschule konzentriert. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dies umfasst die Verantwortung für...


  • Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Betriebliche Assistentin/Betrieblicher Assistent werden Sie Teil des Teams von Hans Lechner ZT e.U. und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.ArbeitsumfangDie Stelle ist vollzeitbesetzt mit 40 Stunden pro Woche.VoraussetzungenUm diese Herausforderung anzunehmen, benötigen wir eine Person...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachangestellte für unser Sekretariat der Geschäftsleitung. In diesem wichtigen Aufgabenbereich unterstützt die Assistenz die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenBüro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Unterlagen und die Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich team2work Vollzeit

    Bei team2work suchen wir eine engagierte Administrative Assistentin, die sich für Herausforderungen begeistert und ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchte. Als Teil unseres Teams wirst du an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.In dieser Position bist du für diverse administrative Tätigkeiten verantwortlich, wie z.B....


  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Bei Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger suchen wir eine erfahrene und motivierte Zahnmedizinische Assistentin für unsere Praxis in Wien.Beschreibung des JobsAls Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer gehobenen Patientenschicht spielen. Ihre Aufgaben umfassen die persönliche und...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung:Berufliche Herausforderung in der Buchhaltung: Wir suchen eine erfahrene Finanz-Assistentin für unsere Abteilung. Als Mitarbeiterin werden Sie sich an die Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle beteiligen und dabei Ihre Fähigkeiten als Bilanzbuchhalterin einsetzen.Voraussetzungen:Als idealer Kandidat bringen Sie...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickIn unserem Unternehmen FH Campus Wien suchen wir eine geschulte und erfahrene Assistenzfachkraft, um als leitende Assistentin bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu assistieren.


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere als Assistentin in der Unternehmensberatung. Mit uns können Sie ein starkes Team bilden, um die Herausforderungen des wachsenden Unternehmens erfolgreich zu meistern.Beschäftigung:Als Assistentin unterstützen Sie unsere Kollegen bei allen administrativen Aufgaben und übernehmen...


  • Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Personalmanagement-Assistentin, um unser Produktions-Büro zu unterstützen. Als Teil des Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination begleiten.In dieser Funktion sind Ihre Aufgaben:Die Organisation von Terminen und möglichen ReservierungenDie Führung der...


  • Wien, Wien, Österreich Zahnarztordination Dr. Rudolf Vollzeit

    Wir bieten an der Zahnarztordination Dr. Rudolf eine interessante und herausfordernde Stelle als Lehrling Rezeption an.Sie werden Teil unseres Teams sein und dabei helfen, unsere Praxis erfolgreich zu gestalten.Als Rezeptionistische Assistentin sind Sie das Gesicht unserer Praxis und spielen eine wichtige Rolle bei der Kommunikation mit unseren Patienten.Die...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Vollgruber Alexander Richard Vollzeit

    Über unser UnternehmenUnser Unternehmen Dr. Vollgruber Alexander Richard sucht eine erfahrene Zahnärztliche Assistentin als Rezeptionistin, um unsere Patienten zu betreuen und unseren Alltag reibungslos zu gestalten.LohnDas Gehalt für diese Position beträgt mindestens 2200 Euro brutto pro Monat.Beschreibung der AufgabeAls Zahnärztliche Assistentin...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Berufsfeld: LogistikWir suchen eine erfahrene Fahrleiterin für unsere Geschäftsleitung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sicherstellen, dass die Unternehmensstandorte und Veranstaltungstermine unproblematisch erreicht werden.Verantwortlichkeiten:Fahren Sie sicher und zuverlässig zu den vorgesehenen Zielen.Planen und überprüfen Sie die Routen...


  • Wien, Wien, Österreich Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unser Team eine Medizinlogistik-Assistentin, die sich mit Leidenschaft für die Logistik und Versorgung unserer Patienten einsetzt. Als Teil unseres Teams bist du an der Durchführung von Lagerbewirtschaftung, Kontrollen der Waren und der Termingerechten Ausführung von Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich d'Ambrosio GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Verkäuferin, die sich in unserem jungen und dynamischen Team in der Innenstadt von Wien einbringen möchte.Als Shop-Assistentin bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Auswahl von Schuhen, Taschen und Accessoires aus Italien.Deine Aufgaben umfassen:Die Präsentation von Produkten und die Beratung...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Als AssistentIn der Geschäftsführung unterstützen Sie das Geschäftsführungs-Team und den Eigentümer in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören:Sichtung und Priorisierung einlangender InformationenTerminkoordinationAbwicklung der GeschäftskorrespondenzMitarbeit bei ProjektenIhr Profil:Wir...