Assistenz/Sekretariatskraft (M,W,D) für die Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Als Teil unseres Assistenz-/Sekretariatsteams werden Sie umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten.

Verantwortlichkeiten
  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Selbständige Erledigung von Sekretariatsagenden
  • Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Sitzungen und Meetings
  • Protokollführung für Sitzungen/Meetings und Berichterstellungen
  • Betreuung des Dokumenten-/Ablagemanagements
  • Schnittstellenfunktion mit internen und externen Kommunikationsstellen
  • Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen inkl. Vorbereitung und Nachbearbeitung der Termine
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sehr gute kommunikative Kompetenzen und eine wertschätzende Grundhaltung
  • Gutes organisatorisches Geschick und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Programmen
  • Loyalität und Verlässlichkeit
  • Zeitliche Flexibilität mit der Bereitschaft im Einzelfall auch über die normale Arbeitszeit hinaus tätig zu sein
Was wir bieten
  • Fundierte Einschulung, Einarbeitungszeit und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Anstellung bei einem sicheren Arbeitgeber
  • Tätigkeit in Präsenz (kein Homeoffice)
  • Mitarbeiterbenefits (Gutscheine, Mitarbeiterevents, Mitarbeiterkonditionen, u.V.M.)
  • Sehr gute öffentliche Anbindung (insb. U6 und S-Bahn)

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d)Wir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position.Hauptraum der TätigkeitDie hauptamtliche...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d)Wir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in 1200 Wien. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position.Hauptraum der TätigkeitDie hauptamtliche...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung für eine Assistenz-/SekretariatstelleWir suchen eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsleitung unserer Firma SVD Büromanagement GmbH in Wien.Umfang der TätigkeitOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungSelbständige Erledigung von SekretariatsagendenVor- und Aufbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei bwise Media AG tätig werden möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Unterstützung der Geschäftsführung und der Organisation von internen und externen Events helfen.AufgabenUnterstützung...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) für die GeschäftsleitungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben unterstützen und sich um die administrative Abwicklung kümmern.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und...

  • Assistenz des Bereichsleiters

    vor 1 Monat

    1230 Wien, Wien, Österreich BELFOR Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d) * 1230 Wien * ab sofort * Vollzeit * unbefristet BELFOR. Bereit, wenn du es bist. Bist du bereit für den weltgrößten Schadensanierer? Bist du bereit für einen Job, der Sinn stiftet und Leidenschaft verlangt? Bist du bereit für ein Team, das alles gibt und niemals aufgibt? Bist du bereit für die immer gleiche...

  • Assistenzmitarbeiter (m,w,d) für die Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement GmbH: Assistenz-/SekretariatsteamWir suchen für unser Assistenz-/Sekretariatsteam eine weitere Person, um die Geschäftsführung zu unterstützen. Als Assistenzmitarbeiter (m,w,d) oder Sekretariatsmitarbeiter (m,w,d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen...

  • Assistent der Geschäftsleitung Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich winnovation consulting gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsleitung Teilzeit werden Sie Teil unseres multidisziplinären Teams an Innovationsspezialisten.AufgabenAssistenz der Geschäftsführung (Kommunikation mit externen Partnern, Termine, Reisen, etc.)Büroorganisation und...

  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d) für unsere renommierte medizinische Einrichtung im 1. Bezirk.Voraussetzungen:Abgeschlossene Prüfung als Ordinationshilfe, Laborassistenz oder Ähnliches.Laborkenntnisse und Erste Hilfe Kurs.Erste Berufserfahrung in einer...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz der Geschäftsleitung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung vielfältiger Projekte und unterstützenden Tätigkeiten bei unternehmensinternen Plänen beteiligt.AufgabenKoordinierung und Umsetzung von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IQSOFT Gesellschaft für Informationstechnologie m.b.H. Vollzeit

    Ihr neuer Job bei IQSOFTWir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) Teilzeit 20-30h, Wien, um unsere Büroabteilung zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Administrative Tätigkeiten und BüroaufgabenVorbereitung und Durchführung der FakturierungAuswertung von Kennzahlen und Berichtswesen für die GeschäftsleitungVerwaltung und Ablage von Verträgen und...

  • OP-Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine/n OP-Assistenz (m/w/d) für unser Krankenhaus in Wien.AufgabenMithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und AusschleusensVorbereitung der zu operierenden PatientenVorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IQSOFT Gesellschaft für Informationstechnologie m.b.H. Vollzeit

    IQSOFT - Ihre Partnerin für innovative LösungenWir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) Teilzeit 20-30h, Wien, um unsere administrative Tätigkeiten zu unterstützen.Ihre Aufgaben:Administrative Tätigkeiten und BüroaufgabenVorbereitung und Durchführung der FakturierungAuswertung von Kennzahlen und Berichtswesen für die...

  • Mitarbeiter in Finanzmanagement und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Person (w/m/d) für 30 Stunden/Woche für den Bereich Finanzmanagement und Assistenz.AufgabenErstellung des Jahresbudgets in Abstimmung mit unseren FördergebernFührung der BilanzbuchhaltungPersonal-Administration inkl. digitale StundenkontrolleEnge Kooperation mit Geschäftsführung und TeamleitungenEigenverantwortliche...

  • OP-Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine/n OP-Assistenten/in (m/w/d) für unser Krankenhaus in Wien.AufgabenMithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und AusschleusensVorbereitung der zu operierenden PatientenVorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und...

  • Mitarbeiter in Finanzmanagement und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    Wir suchen eine Person (w/m/d) für 30 Stunden/Woche für den Bereich Finanzmanagement und Assistenz.AufgabenErstellung des Jahresbudgets in Abstimmung mit unseren Fördergebern Führung der Bilanzbuchhaltung Personal-Administration inkl. digitale Stundenkontrolle Enge Kooperation mit Geschäftsführung und Teamleitungen Eigenverantwortliche Führung des...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    1010 Wien, Wien, Österreich 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    7M ist ein jahrzehntelang international tätiges Unternehmen auf dem Gebiet des Rohstoffhandels mit Schwerpunkt im Metallhandel, vorrangig mit Kupfer und Aluminium. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir - ab sofort: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Executive Assistant Ihre abwechslungsreiche und komplexe Herausforderung: Ihr Profil und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...