Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

Job ID: OeAI176ADM122

Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der

größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung

Prähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als

**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN DIREKTION (W*M)**
(Vollzeit, 40 Wochenstunden)

so rasch als möglich, auf die Dauer von einem Jahr mit der Option auf Entfristung, zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Assistenzaufgaben für die wissenschaftliche Direktion auf organisatorischer Ebene in

deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Back-Office-Tätigkeiten (Korrespondenz, Bearbeitung der Post, Ablage, Reiseorganisation etc.)
- Terminkoordination, inhaltliche Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Koordination und Archivierung von Verträgen und sonst. Vereinbarungen
- Administrative Betreuung und Vorbereitung von HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung des ÖAI
- Vorbereitung, Assistenz und Organisation von Veranstaltungen und Vortragsreihen
- Aktualisierung und Pflege der Website in Zusammenarbeit mit dem Webmaster des Instituts

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich
- Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
- Organisationstalent und überdurchschnittliche Genauigkeit
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.)

**Unser Angebot**:

- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen

Einrichtungen Österreichs in zentraler Innenstadtlage
- Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten im Rahmen eines angenehmen Betriebsklimas
- Attraktive Benefits und Sozialleistungen für alle Mitarbeitenden, flexible Gleitzeitregelung

Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von mindestens € 35.203,14. Unser Angebot

wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit

im wissenschaftlichen Umfeld, die es verstehen, ihr strukturiertes Denkvermögen und ihre rasche Auffassungsgabe

im Arbeitsalltag effizient umzusetzen.

Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil perfekt wieder? Dann laden wir Sie ein, Ihre aussagekräftige

Bewerbung samt Lebenslauf und Motivationsschreiben **bis spätestens bis 1. Februar 2023 **per E-Mail an oeai
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf _
- Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu _
- bewerben_

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI037ADM123 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung Altertumswissenschaften, die Position als **ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab 1. Mai...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktorin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI009ADM024 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung Prähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als **ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Techn. Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

  • Fachreferent:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDII044ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist in der** **Direktion für Institute und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Karenzvertretung als **FACHREFERENT:IN** (Teilzeit, 20 Wochenstunden flexibel...

  • Fachreferent:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDII070ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist in der** **Direktion für Institute und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als **FACHREFERENT:IN** (Teilzeit, 35 Wochenstunden) zu...

  • Fachexpert:in (m/w/d) Wissenschaftliches Arbeiten

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Fachexpert:in (m/w/d) Wissenschaftliches Arbeiten FHWien der WKW – 30 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 3.500, - Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung Werden Sie Teil unseres Teams im Studienbereich Tourism & Hospitality Management: Gestalten...

  • Fachexpert:in (m/w/d) Wissenschaftliches Arbeiten

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Fachexpert:in (m/w/d) Wissenschaftliches Arbeiten FHWien der WKW – 30 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 3.500, - Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung Werden Sie Teil unseres Teams im Studienbereich Tourism & Hospitality Management: Gestalten...

  • Eventmanagement & Assistenz GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Complexity Science Hub Vienna Vollzeit

    **Eventmanagement und** **Assistenz der Geschäftsführung** Vollzeit (40h) **_ where Big Data starts to make sense. _**: - _ Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexer Systeme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für gesellschaftliche...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Assistenz (W m)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI006ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem...

  • Mitarbeiter:in Internationale Beziehungen

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVIB094ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Internationale Beziehungen die Position als **MITARBEITER:IN** **INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu...

  • Administrative Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124 Das Institut für vergleichende Medien - und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung. Am...

  • Fachärztin/Facharzt für Chirurgie

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

     /* KLASSEN sollten mit dieser Benennung keine Probleme machen *//* RESPONSIVE */ Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n FACHÄRZTIN/FACHARZT FÜR CHIRURGIE (m/w/d) (20h/Woche) Aufgabenbereich Selbständige Tätigkeit mit Schwerpunkt in der...

  • Fachärztin/Facharzt für Chirurgie

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

     /* KLASSEN sollten mit dieser Benennung keine Probleme machen *//* RESPONSIVE */ Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n FACHÄRZTIN/FACHARZT FÜR CHIRURGIE (m/w/d) (20h/Woche) Aufgabenbereich Selbständige Tätigkeit mit Schwerpunkt in der...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE119ADM123 Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, suchen wir eine **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_*** (Teilzeit...

  • Medizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Trinicum GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt: humanmedizinische Proben** **Trinicum sucht 20-40 Stunden/Woche** Trinicum ist ein innovatives, rasch wachsendes Gesundheitsunternehmen, das unter anderem auf den Handel von Medizin - und Gesundheitsprodukten sowie Laborleistungen im Bereich Public und Corporate Health spezialisiert ist. Mit seinen top ausgebildeten wissenschaftlichen...

  • Fachärztin/Facharzt für Chirurgie

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

     Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n FACHÄRZTIN/FACHARZT FÜR CHIRURGIE (m/w/d) (20h/Woche) Aufgabenbereich Selbständige Tätigkeit mit Schwerpunkt in der ambulanten und operativen Patientenversorgung im Bereich der Allgemeinchirurgie...

  • Fachärztin/Facharzt für Chirurgie

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

     Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n FACHÄRZTIN/FACHARZT FÜR CHIRURGIE (m/w/d) (20h/Woche) Aufgabenbereich Selbständige Tätigkeit mit Schwerpunkt in der ambulanten und operativen Patientenversorgung im Bereich der Allgemeinchirurgie...

  • Assistenz Der Tierpflege

    vor 1 Monat

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2023/0281 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...