Assistentin / Assistenten Der GeschÄftsleitung
vor 2 Wochen
**Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine / einen**
**ASSISTENTIN / ASSISTENTEN DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)**
**(Teilzeit 25-30 Stunden / Woche, spätere Erhöhung der Stundenanzahl möglich)**
**Ihre Aufgaben**:
- Tägliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Unterstützung und Entlastung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie zB der Übernahme der E-Mail sowie Telefon-Korrespondenzen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefon, Ablage, Internetrecherche etc.)
- Bearbeiten von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen als Vorbereitung für die Buchhaltung
- Terminvereinbarungen und Koordination von Terminen
- Proaktives Mitdenken und Umsetzen von jeglichen Themen, die unser Unternehmen voranbringen
- Schnittstelle für interne und externe Anfragen
- Erledigung von Ad-hoc-Aufgabenstellungen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Abwicklung von Office-Management-Aufgaben
- Betreuung unserer Digital Marketing Kanäle und Social-Media Accounts
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene mittlere oder höhere
kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten
- Berufserfahrung
- Genauigkeit, Loyalität und Interesse an einer langfristigen Anstellung
- Freude an der Kommunikation mit Kunden, KollegInnen und Auftragnehmern
- Teamfähigkeit und genaues Arbeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse
und gute Umgangsformen
- Lernbereitschaft
**Wir bieten Ihnen**:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten jungen Team
- Ein eigenes (klimatisiertes) Büro in einer modernen Büroumgebung
- Ein breites und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Laufende Weiterbildung
- Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sozialraum mit Küche, kostenlosen Kalt
- und Heißgetränken inkl. Obstkorb. Kantine mit reichhaltigem Angebot und exklusiven kostengünstigen Konsumationspreisen
- Monatliches Bruttogehalt mind. € 2.600,00
auf Basis von 40 Wochenstunden mit der Bereitschaft zu Überzahlung je nach Qualifikation und bisheriger
Berufserfahrung
**Ihre Ansprechperson**:
**Frau Nicole Schweinberger**
**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG**
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche
Gehalt: Bis zu 2.600,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenhandy
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Matura oder gleichwertig (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 03.07.2023
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Assistent(In) Der GeschÄftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitAls moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...
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Assistenten/in der Geschäftsleitung
Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen
Wien, Österreich Immobilienverwaltung E. Erlach VollzeitWir sind ein seit fast 50 Jahren erfolgreich geführtes Familienunternehmen in der Hausverwaltung. Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet, ist unsere familiäre Atmosphäre und unser persönlicher Ansatz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sei es als Kunde oder als Mitarbeiter. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem...
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Assistent Der Geschäftsleitung Sales/marketing
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich HERZ Armaturen Vollzeit**Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 40 Produktionsstandorten im In - und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima - und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...
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Assistentin/assistent Med. Direktion
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich NRZ Rosenhügel VollzeitDie Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation am Rosenhügel in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 ambulanten Therapieplätzen ihren Patientinnen und Patienten neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau.Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir ab 01.03.2023 eine/einen Assistentin/Assistent med....
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Assistent (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Völker Personal VollzeitFür unsere Kunden, ein Team aus den Bereichen Architektur, Statik, Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Logistik und Einkauf suchen wir Verstärkung. Eingestellt wird ab sofort ein Assistent (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Organisation des...
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Assistentin / Assistent (m/w/d)
Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 5 Tagen
Wien, Österreich ÖPWZ GmbH VollzeitAssistentin / AssistentTZ (ab 25 h) oder Vollzeit (38 h)ÖPWZ - Wir gestalten Erfolg durch Bildung.Ihre Aufgaben:* In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie proaktiv die BildungsmanagerInnen in der Organisation unseres vielfältiges Weiterbildungsangebots.* Sie koordinieren Termine mit unseren ExpertInnen, geben Anmeldungen und Daten in unser...
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Assistent der Geschäftsführung
Gefunden in: Adzuna AT C2 - Vor 6 Tagen
Wien, 1220, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)VOLLZEITWIENAPPLYDu bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen?Dann bist du bei uns genau richtig!hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT‐Unternehmen und...
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Office Assistent/in
Gefunden in: Talent AT A2 C2 - Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Sometal GmbH VollzeitDie Sometal GmbH ist ein, auf den internationalen Handel mit Altmetall spezialisiertes, international tätiges, junges und expansives Unternehmen mit Sitz in Wien. Wir sind Teil der Tawil Group mit über 700 MitarbeiterInnen in Mittel- und Osteuropa und streben die weitere Expansion im gesamten europäischen Raum an.Für die Erweiterung unseres jungen Teams...
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Zahnarztassistentin
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Dentpro Recruiting VollzeitAb sofort suchen wir im 1 Bezirk Wien eine Zahnärztliche(r)Assistent/in im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Fachliche und persönliche Voraussetzungen**: - abgeschlossene Ausbildung zum/zur zahnärztlichen AssistentIn - entsprechende Berufspraxis in einer zahnmedizinischen Ordination - zuverlässige und geschickte Persönlichkeit - Gepflegtes...
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Zahnärztliche/r Assistent/in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Ordination Dr.Cede Thomas VollzeitZur Verstärkung für unser Ordinationsteam suchen wir eine zahnärztliche Assistentin ab dem 2. Lehrjahr. Die Ordination befindet sich in öffentlich sehr gut angebundener Lage am Getreidemarkt 18 in 1010 Wien (Dr. Thomas Cede, DDR. Julia Cede). Die Arbeitszeiten sind nach Absprache auf Vollzeit-Basis. Die Bezahlund erfolgt gemäß Kollektiv-Vertrag, bei...
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Assistentin Der Immobilienverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH VollzeitWir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...
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Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien VollzeitOP-Assistenz (m/w/d) Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten. Für unsere namhaften Kunden im Großraum Wien suchen wir Dich als OP-Assistenz (m/w/d). Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. FREU DICH AUF * Ein...
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Zahnarztassistentin
vor 9 Stunden
Wien, Österreich Dr Hamza Zahnarzt VollzeitIch suche eine zahnärztliche Assistentin für meine Ordination. Wir sind ein junges Team mit einem tollen Arbeitsklima, wertschätzendem Umgang und abwechslungsreichen Alltag. Bezahlt wird nach Kollektiv, je nach Qualifikation ist eine Überbezahlung vorgesehen. suchen wir junge und motivierte (m/w) zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz. Gerne...
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Assistent der Geschäftsführung
Gefunden in: JG AT C2 - Vor 6 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) VollzeitWien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt und Themenführers in der IT Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT...
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OP-Assistenz (m/w/d)
Gefunden in: Adzuna AT C2 - Vor 5 Tagen
Wien, 1010, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien VollzeitOP-Assistenz (m/w/d)Die avanti GmbH ist ein medizinischer Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten.Für unsere namhaften Kunden im Großraum Wien suchen wir Dich als OP-Assistenz (m/w/d).Die Stellen sind in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.FREU DICH AUFEin monatliches Grundgehalt ab 3.000...
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Assistentin / Assistent Im Technischen Einkauf
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Lunatone Industrielle Elektronik VollzeitWir suchen: engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den Ein - und/oder Verkauf von technischen Produkten. Ihr Profil: kaufmännische und/oder technische Ausbildung vorzugsweise Berufserfahrung im techn. Einkauf Verhandlungsgeschick Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Anwenderkenntnisse von Vorteil Ausgezeichnete Deutsch - und Englischkenntnisse Wir...
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Zahnärztliche(r) Assistentin/Assistent
Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen
Wien, Österreich Dr. Crepaz Zahnbehandlungen VollzeitWir sind eine familiär geführte Zahnarztpraxis im 4. Bezirk. Unsere Ordination ist zusätzlich zu den normalen Angeboten der Zahnmedizin spezialisiert im Umgang mit zahnarzt-ängstlichen Patienten. Aufgaben Unterstützung der Zahnärztin bei der Behandlung und Betreuung in allen Tätigkeiten Vereinbaren von Behandlungsterminen Empfang der Patienten...
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Office Und Buchhaltungs-assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...