Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.

Aufgaben

Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung.

**Anforderungen**:

- Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten
- Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen)
- Selbstständiges Arbeiten
- Marketingerfahrung von Vorteil
- Technisches Verständnis wäre von Vorteil
- Zuverlässig und pünktlich
- Deutsch in Wort und Schrift (unbedingt)
- Englisch in Wort und Schrift (zur Verständigung)
- Führerschein B von Vorteil

**Zu Ihren Aufgaben gehört**:

- Rechnung / Lieferschein schreiben
- Angebotsanfragen und Beschaffung
- Angebotslegung mit Unterstützung
- Mahnwesen (telefonisch und per Mail)
- Überweisungen eingeben im Onlinebanking
- Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Führungsqualitäten gegenüber den Monteuren
- Stundenabrechnung der Monteure
- Einteilung und Steuerung der Monteure
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Wartung der Homepage
- Kreative Gestaltung von Werbungen im Facebook und anderen Medien
- Sämtliche Werbungen koordinieren und schalten

**Wir bieten**:

- Gehalt ab 2.100,00 Brutto je nach Qualifikation und Ausbildung, Überzahlung möglich
- Fixe Arbeitszeiten
- Einen krisensicheren und abwechslungsreichen Job
- Angenehmes Betriebsklima
- Moderner Arbeitsplatz im klimatisierten Büro
- Fort
- und Weiterbildung
- Später auch Firmen PKW möglich

Qualifikation

\-) abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau oder technischer Zeichner/in

\-) HAK / Hasch oder HTL / Fachschule

\-) 3 Jahre berufserfahrung wären erforderlich (Bürokaufmann/frau, technischer Zeichner/in)

Über eine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen würden wir uns freuen. Die Bewerbung sollte auf jeden Fall einen Lebenslauf mit Foto beinhalten.

  • Assistent(In) Der GeschÄftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • Partner Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn - und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service. **Ihre Aufgaben**: Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der...

  • Abteilungshilfe

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten ihnen ein Zuhause mit Daheimgefühl und möglichst hoher...

  • Vertretung Der Wohnbereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, A-1130 Wien Im San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe, der Betreuung und Pflege meist älterer Bewohner*innen. Da wir ausschließlich Einzelzimmer haben, ist das Haus auch für jüngere Menschen attraktiv. Wir möchten den Bewohner*innen...