Assistentin Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit

Unser Kunde hat sich auf die Konzeption von Projekten jeder Größenordnung in den Bereichen Gewerbe-, Büro-, Wohn
- und Industriebauten spezialisiert. Das Leistungsspektrum reicht von der Planung, Kalkulation, Behördenabwicklung bis hin zur Projektrealisierung und Service.

**Ihre Aufgaben**:
Sie mögen es vorausschauend zu arbeiten und haben Spaß an der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen **organisatorischen und administrativen** Belangen? Weitere Aufgaben erwecken Ihr Interesse:

- Vor
- und Nachbearbeitung von **Meetings und Veranstaltungen**; Terminverwaltung
- (administrative)** Unterstützung** verschiedener Abteilungen, wie der HR und der Hausverwaltung inklusive Fuhrpark
- Verantwortung der **Handkasse sowie Reise
- bzw. Spesenabrechnung**:

- Betreuung diverser Accounts (Mail, Intranet sowie Internet)
- Rezeptionsagenden

**Unsere Anforderungen**:
Sie besitzen ein sicheres und höfliches Auftreten und weisen neben perfekten Umgangsformen noch folgende Anforderungen auf:

- abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**:

- sehr gute **MS Office-Kenntnisse** sowie **ERP-Kenntnisse**:

- ausgezeichnete **Deutsch-Kenntnisse** - in Wort und Schrift

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 22.400. (Teilzeitbasis 20 Stunden pro Woche)**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- gute öffentliche Erreichbarkeit

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson**:
**Susanne Pantz**
Consultant

+43 1 361 3003 14

  • AssistentIn im Büro der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Traditionsunternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Eigentümers und des Teams in allen administrativen und...

  • AssistentIn im Büro der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Traditionsunternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Eigentümers und des Teams in allen administrativen und...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff - und Fliesenhandel in Wien. Für unsere neue...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 10 Stunden

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich EssDur Restaurant im Konzerthaus GmbH Vollzeit

    Die Essdur - Restaurant im Konzerthaus GmbH sucht ab 1. März 2024 eine*n Assistent*in der Geschäftsführung im Ausmaß von 16 Wochenstunden. Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Donnerstag, jeweils von 8:00 bis 12:00. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel - und Gastgewerbe in der Beschäftigungsgruppe 2, wobei...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n **AssisentIn der Geschäftsführung | Vollzeit (36 h | 4-Tage-Woche)** Was bieten wir Dir? - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team - Laufende Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Dgkp

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, 1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen....

  • Büroassistentin Sekretariat, Assistentin Der

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

    Du interessierst Dich für hochwertige Naturkosmetik, nachhaltig und edel, in Wien produziert? Du suchst einen abwechslungsreichen, vielfältigen Aufgabenbereich sowie Aufstiegsschancen in einem Top Unternehmen? Aufgaben - Bürotätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Unterstützung...

  • Office Und Buchhaltungs-assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung 30h

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...

  • Heimhelferin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano - Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH, A - 1130 Wien Im Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufs Neue vor einer verantwortungsvollen und wichtigen Aufgabe. Die BewohnerInnen unseres Hauses sind betagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sich uns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zu verbringen. Wir möchten...

  • Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität...

  • Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität...