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Büroassistentin Sekretariat, Assistentin Der

vor 2 Monaten


Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

Du interessierst Dich für hochwertige Naturkosmetik, nachhaltig und edel, in Wien produziert?

Du suchst einen abwechslungsreichen, vielfältigen Aufgabenbereich sowie Aufstiegsschancen in einem Top Unternehmen?

Aufgaben
- Bürotätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine

Sekretariatstätigkeiten und administrative Unterstützung der
Geschäftsführung
- Dateneingabe, Dokumentenmanagement

(elektronische
Archivierung) und Ablageverwaltung
- Telefonische

Kundenkontakte, Korrespondenz
- Sämtliche PC-Arbeiten, Einholen, Erstellen von Angeboten und Aufträgen,
- Arbeiten mit dem Warenwirtschaftssystem
- Rechnungskontrolle,

Aktenführung und Ablage sowie die Organisation der Eingangsrechnungen und
Überweisungen
- Übernahme

projektbezogener Aufgaben
- Koordination

von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen

Qualifikation
- kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) Einschlägige Berufserfahrung im

Assistenzbereich
- Perfekte

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch B2
- Gute EDV Anwenderkenntnisse (MS Office - insbesondere Microsoft Word/Excel, Outlook ), Englisch
- hohes

Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres,

professionelles Auftreten und loyale Diskretion
- Selbstständige,

strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise
- motiviert,

verantwortungsvoll, belastbar, flexibel
- Gute

Kommunikations
- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit

**Benefits**:

- Sehr faire Entlohnung, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung
- Dauerstelle mit langfristiger Perspektive, Aufstiegschancen

in einem etablierten Unternehmen mit flacher Hierarchie und wertschätzendem Betriebsklima
- Arbeit in einem hochmotivierten und engagierten Team
- Günstige Mitarbeiterpreise, Bons
- Flexible Arbeitszeiten und Home-office nach Vereinbarung möglich.

Arbeitsort Prager Str. 41/1210 Wien, ab Sept auch 1090 Wien möglich.
- Flexible Arbeitszeiten Mo - Fr 08:00 - 15:00 Uhr in Gleitzeit
- monatliche

Mindestgehalt für diese Stelle beträgt bei Vollzeit 1.960,00 Euro brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation


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