Büroassistentin in Teilzeit

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.

Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline, die bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt wird, gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n BüroassistentIn in Teilzeit (15 - 20 h).

Aufgaben

Welche Aufgaben erwarten dich?
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistentin der Geschäftsführung
- Bei Bedarf (Urlaubs-)Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung in gewissen Belangen (nach Einarbeitung)
- Terminkoordination für teamübergreifende Meetings und gewisse Termine der Geschäftsführung
- Kundendatenbankpflege
- Gelegentlich: Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei der Organisation unserer Messeteilnahmen und der Organisation größerer externer Firmenevents (z.B. Vortragsreihen)
- Gelegentlich: Organisation kleinerer Firmenfeiern wie Geburtstagsfeiern, Sommerfest, Weihnachtsfeiern o.Ä.
- Unterstützung bei der Optimierung firmeninterner Prozesse und Strukturen, z.B. durch die bessere Strukturierung physischer und digitaler Ablagesysteme oder das schriftliche Festhalten interner Richtlinien
- Bei Bedarf Unterstützung bei Geschäftsreisebuchungen (direkt oder aber Koordination der Buchung über unser Reisebüro)
- Bestellung von Arbeitsmaterialien für unsere Beratungsprojekte oder von Büromaterial
- Gelegentlich: Unterstützung beim administrativen Onboarding neuer Mitarbeitender, z.B. Koordination der EDV-Hardware-Bestellung und deren Aufsetzen durch unsere IT, Einweisung der / des neuen Mitarbeitenden in allgemeine Büroregeln, Schlüsselübergabe, Übergabe EDV, Einweisung in allgemein verwendete Programme wie z.B. Zeiterfassungssoftware und Kundendatenbank
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen unserer Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

Qualifikation

Welche Fähigkeiten bringst du mit?
- Vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisations
- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Zeiterfassungssystemen, Datenspeicher-Clouds, Online-Bestellsystemen, u.Ä.

**Benefits**:
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
- Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
- Ein motiviertes internationales Team
- Arbeiten in einem im Wachstum begriffenen Unternehmen, das an den Nachhaltigkeitsthemen der Zukunft arbeitet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, sich mit seinen Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
- Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Regelmäßige informelle Firmenfeiern („Get togethers
- )

Unser Angebot

Für diese Position ist ein Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt EUR 881,92 brutto monatlich.

Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

  • Büroassistentin in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • MitarbeiterIn Tourguide

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 240.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit sh... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • MitarbeiterIn Tourguide

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 240.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit showartigen Szenen. Derzeit sind ca. 40 Mitarbeiter bei...

  • MitarbeiterIn Tourguide

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Tourguide (Teilzeit) Timetravel ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens mit ca. 240.000 Besuchern pro Jahr. Hauptkunden sind Familien, Touristen und Schulklassen. Auf einer Gesamtfläche von 1.300m2 durchlaufen Kunden Stationen mit showartigen Szenen. Derzeit sind ca. 40 Mitarbeiter bei...

  • NGO - Festanstellung im Umweltschutz: Promotion, Fundraising (Vollzeit / Teilzeit 35h - 21h)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Vollzeit / Teilzeit 35h - 21h AufgabenDu sprichst aktiv Menschen an öffentlichen Plätzen, in Einkaufszentren und Haushalten an. Du informierst über aktuelle Umweltkampagnen. Du mobilisierst sie, Greenpeace mit einem freiwilligen Beitrag zu unterstützen und so die Meere, Wälder und unser Klima zu schützen. Profil Festanstellung: Unbefristet mit...

  • MitarbeiterIn Front Desk

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Time Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens, in 11 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend einheimische Familien und Touristen an. Die jährliche Besucherzahl liegt bei ca. 250.000. Timetravel betreibt auch die Attraktion Sisi's Amazing Journey in der...

  • Teilzeit Front Office Mitarbeiter A.k.a. The Part

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • NGO - Festanstellung im Umweltschutz: Promotion, Fundraising (Vollzeit / Teilzeit 35h - 21h)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Klagenfurt, Linz, Graz, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Vollzeit / Teilzeit 35h - 21h Du sprichst aktiv Menschen an öffentlichen Plätzen, in Einkaufszentren und Haushalten an. Du informierst über aktuelle Umweltkampagnen. Du mobilisierst sie, Greenpeace mit einem freiwilligen Beitrag zu unterstützen und so die Meere, Wälder und unser Klima zu schützen... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • NGO - Festanstellung im Umweltschutz: Promotion, Fundraising (Vollzeit / Teilzeit 35h - 21h)

    vor 2 Wochen

    Wien, Klagenfurt, Linz, Graz, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Vollzeit / Teilzeit 35h - 21h Du sprichst aktiv Menschen an öffentlichen Plätzen, in Einkaufszentren und Haushalten an. Du informierst über aktuelle Umweltkampagnen. Du mobilisierst sie, Greenpeace mit einem freiwilligen Beitrag zu unterstützen und so die Meere, Wälder und unser Klima zu schützen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz Für Die Abteilung Verrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenbanken in Niederösterreich Vollzeit

    Als professioneller Immobilientreuhänder bzw. -dienstleister der Raiffeisen-Bankengruppe in Wien, NÖ und dem Burgenland unterstützen wir mit Begeisterung Menschen bei sämtlichen Immobilienangelegenheiten. **Assistenz für die Abteilung Verrechnung & Controlling (w/m/d)**: **Teilzeit 20 - 30h pro Woche**: Wien, Anstellungsart: Teilzeit **IHRE AUFGABEN:...

  • Mitarbeiter Im Bereich Data Analytics Automotive

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Hast du auch nur Daten im Kopf und Spaß daran neue Erkenntnisse und Insights aus Daten zu generieren? Dich...

  • Mitarbeiter Im Bereich Data Analytics Automotive

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Hast du auch nur Daten im Kopf und Spaß daran neue Erkenntnisse und Insights aus Daten zu generieren? Dich...

  • Railway Expert

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Du begeisterst dich für die Entwicklung von Schienenfahrzeugen und übernimmst Verantwortung für...

  • Safety Engineer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    Wir bei in-tech setzen auf innovative Lösungen, um die Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu gestalten. Unsere Expertise reicht von Automotive bis hin zu Smart Factory. Wir heben uns von der Masse ab - erkenne uns an unserem orangefarbenen Spirit!Du liebst es, Sicherheitskonzepte mitzugestalten und dein technisches Know-how in koordinativen...

  • Bürokraft - Verwaltung (Mo-fr 9-13 Uhr)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Centimeter in Gersthof Vollzeit

    **Bürokraft** Sie sind eine genaue und ordentlich Person, der das Arbeiten mit Zahlen liegt? Ideal, denn genau so jemanden suchen wir um unser Team weiter auszubauen. **IHR PROFIL**: Berufliche Vorerfahrungen in Verwaltungs/Bürojobs ist eine Grundvoraussetzung für diese Position. Über einen Lehrabschluss im Bereich Bürokaufmann/frau würden wir uns...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Centimeter in Gersthof Vollzeit

    **Bürokraft** Sie sind eine genaue und ordentlich Person, der das Arbeiten mit Zahlen liegt? Ideal, denn genau so jemanden suchen wir um unser Team weiter auszubauen. **IHR PROFIL**: Berufliche Vorerfahrungen in Verwaltungs/Bürojobs ist eine Grundvoraussetzung für diese Position. Über einen Lehrabschluss im Bereich Bürokaufmann/frau würden wir uns...

  • Railway Expert

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Du begeisterst dich für die Entwicklung von Schienenfahrzeugen und übernimmst Verantwortung für...

  • Küchenhilfe Und Reinigungskraft

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich GASTHAUS HOCHRAM in Gablitz Vollzeit

    GASTHAUS HOCHRAM in Gablitz bei Wien sucht zum sofortigen Eintritt für Voll - und Teilzeit Küchenhilfe bis Ende September, Schankhilfe für Wochenende und Reinigungskraft für Privat. Termin unter Tel. 02231/629 71, Hr. oder Fr. Heinisch.

  • Küchenhilfe Und Reinigungskraft

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich GASTHAUS HOCHRAM in Gablitz Vollzeit

    GASTHAUS HOCHRAM in Gablitz bei Wien sucht zum sofortigen Eintritt für Voll - und Teilzeit Küchenhilfe bis Ende September, Schankhilfe für Wochenende und Reinigungskraft für Privat. Termin unter Tel. 02231/629 71, Hr. oder Fr. Heinisch.