Mitarbeiter in Sekretariat

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH Vollzeit
Die Sozialen Dienste der Adventmission, gGmbH suchen in 1020 Wien für unser Bildungszentrum eine/n Mitarbeiter*in für das Sekretariat im Zuge einer Vollzeit-, **sowie **einer Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von **20 Wochenstunden (Teilzeit Montag, Dienstag und Mittwoch)**.

**Wir sind**

Als unparteiische, überkonfessionelle und gemeinnützige Organisation betreuen wir, seit mehr als 45 Jahren, im Auftrag der Stadt Wien jährlich ca. 1500 Kund*innen in der "Betreuung zu Hause". Seit der Gründung der Gesamtorganisation wurden Aus
- und Fortbildungen im Bildungszentrum für die derzeit ca. 320 eigenen Mitarbeiter*innen, und zusätzlich für externe Teilnehmer*innen geplant und durchgeführt.

**Tätigkeiten und Aufgabenschpunkte**

Die administrative Vorbereitung, Begleitung und Abwicklung unserer Fort
- und Ausbildungen steht im Fokus der Aufgabe:

- Koordination und Terminplanung
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefon)
- organisatorische Unterstützung der Vortragenden
- Beratung und Betreuung unserer Teilnehmer*innen, Eingehen auf Feedback und Entwicklung von Lösungen
- Datenpflege, Archivierung
- Korrespondenz mit Partnern und Behörden
- Planen, Durchführen und Organisieren von Bildungsprogrammen für interne und externe Kund*innen
- Sicherstellen der notwendigen administrativen Rahmen und Berücksichtigung von gesetzlichen administrativen Anforderungen
- Unterstützung der Leitung des Bildungszentrums

**Was wir uns von Ihnen wünschen**
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute EDV Kenntnisse (Bsp. MS Office, Outlook )
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- wertschätzender und professioneller Umgang mit unseren Kursteilnehmer*innen
- Teamgeist, Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein

Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an den SWÖ Kollektivvertrag. Das Mindestentgelt für die Stelle im Bildungssekretariat beträgt 2.297,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur dann weiter bearbeiten können, wenn Ihre Bewerbungsunterlagen vollständig sind (**aktueller Lebenslauf**, **Motivationsschreiben** und **Qualifikationsnachweis**).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Über uns**

Werfen Sie einen Blick **"hinter die Kulissen"** unserer Organisation und erfahren Sie aus erster Hand alles über das Arbeiten bei uns

Sie lesen - trotz unserer jahrelangen Erfahrung in der Gesundheitsbranche - zu ersten Mal von uns? Das könnte daran liegen, dass wir als gemeinnützige Organisation ganz bewusst auf Werbung verzichten

Viele unsere Mitarbeiter*innen sind mit dem Arbeiten in unserer Organisation so zufrieden, dass Sie uns Ihren Freunden und Bekannten weiterempfehlen - und eine schönere Art der Werbung können wir uns wirklich nicht vorstellen:

- )

Wir beschäftigen in der mobilen Hauskrankenpflege hauptsächlich 3 Berufsgruppen:
Ÿ Heimhelfer*innen
Ÿ Pflegeassistent*innen
Ÿ diplomierte*r Gesundheits-und Krankenpfleger*innen

Haben Sie gewusst, dass unsere Heimhelfer*innen einen Großteil unserer über 300 Mitarbeiter*innen ausmachen, die sich in ganz Wien um die Betreuung unserer Kund*innen kümmern?

Die Damen und Herren vom Besuchsdienst erleichtern Kund*innen den Alltag, wohingegen
unsere Pflegeassistent*innen und dipl. Gesundheits-und Krankenpfleger*innen tagtäglich sicher stellen, dass unsere Kund*innen bestens medizinisch versorgt sind.

Sie sehen - unser Team kümmert sich bestens um unsere Kund*innen - und WIR kümmern uns bestens um unser Team

Was dürfen Sie daher erwarten, wenn Sie bei uns zu arbeiten beginnen?
- **Keine Nachtdienste** (Nachtruhe ist uns wichtig)
- Wir lieben & leben **Work-Life-Balance**, deshalb beschäftigen im Regelfall in Teilzeit Heimhelfer*innen mit 27,5 Wochenstunden und Pflegeassistent*innen & dipl. Gesundheits-u. Krankenpfleger*innen mit 30,0 Wochenstunden. Ab und zu für Kolleg*innen einspringen macht Ihnen nichts aus? Super Diesen Teamgeist vergüten wir natürlich gerne.
- **Sie brauchen Ihre Freizeit**
Wir bieten Ihnen unter anderem ein ausgeklügeltes **mitarbeiter-und familienfreundliches Arbeitszeitmodell**, welches auf maximale Erholung ausgelegt ist.
Das bedeutet für Sie, dass Sie in einem 2-wöchtigen Dienstrad
in Woche A **3 ganze freie Tage** und
in Woche B **4 ganze freie Tage**
Familie, Freunden, vierbeinigen Gefährten oder Hobbies widmen können.
- Ihr **Einsatzgebiet** ist Wien: alle Kund*innen sind sehr gut erreichbar, darauf achten wir. Übrigens: Die **Wiener Linien Jahreskarte** ist selbstverständlich **kostenlos **für Sie
- **Wir zahlen über dem SWÖ-Kollektivvertrag,** denn FAIR wird bei uns großgeschrieben
- Weil uns Ihre Gesundheit wirklich am Herzen liegt, bieten wir **kostenlose Impfungen** und **Gesundheits-Checks** an; diese werden von unserem **Betriebsarzt **durchgeführt Wir sind übrigen

  • Mitarbeiter in Für das Ärztliche Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen,...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Sekretariat**:Wirtschaftsuniversität WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten...

  • Mitarbeiter in Medizinisches Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Medizinisches Sekretariat**:1030 WienTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- Unser engagiertes Team der medizinischen Sekretariate sucht professionelle VerstärkungGemeinsam mit Ihren Kolleginnen* und Kollegen* sorgen Sie für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich. Für uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Die Sozialen Dienste der Adventmission**, als unparteiische, überkonfessionelle und gemeinnützige Organisation, betreuen wir unter dem Motto **"Dienen mit Herz"** seit **50 Jahren** im Auftrag der Stadt Wien jährlich ca. 1500 Kund*innen in der "Betreuung zu Hause". Seit der Gründung der Gesamtorganisation wurden Aus- und Fortbildungen in unserem...

  • Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1090Wir suchen für ein Krankenhaus in Wien eine/n **Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Weiterführung und Betreuung von Übersichtslisten und Erstellung von Reports (z.B.: betreute Versicherungen, Honorare, Prüfberichte, Schadensfälle und Vertragsübersichten)-...

  • Sekretär in Für das Ärztliche Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...

  • Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Sekretär in Für das Ärztliche Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...

  • Bürokraft für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien:Bürokraft für Sekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns:* eigenständige Abwicklung des Büroablaufes* Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung* Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter* Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter* Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen* Mahnwesen*...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Merkurphila Gmbh Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Sekretariat (Vollzeit 38,5h)Ab sofort suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Folgende Aufgaben erwarten Sie:Scannen und einfache Bildbearbeitung in Adobe PhotoshopDateneingabe in DeutschKorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Für diese Position bringen Sie mit:vertraut im Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen (z.B.Adobe Photoshop...

  • Bürokraft für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien: Bürokraft für Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: * eigenständige Abwicklung des Büroablaufes * Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung * Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter * Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter * Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen * Mahnwesen *...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Leitung Des Sekretariats Und Des Personalwesens Der

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden**Zeitraum**: ab sofort**Stunden**: 40 WochenstundenVakanzvertretungBeschäftigungsortWienWir bietenDas Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.409,60 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse I, Bezugsstufe 1).Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Administrative Fachkraft/sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Jugend am Werk Vollzeit

    Der Bereich Wohnen der Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet Menschen mit Behinderungen und Lernschwierigkeiten eine große Wohn- und Unterstützungsvielfalt, in deren Mittelpunkt der Wille der Menschen steht.Die Wahrung und Achtung der persönlichen Integrität der Menschen bilden den Kern unseres Arbeitens. Wir suchen Mitarbeitende, die die Rechte und...

  • Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HABAU GROUP Vollzeit

    Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief- und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...

  • Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Held & Francke Baugesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief- und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...

  • Mitarbeiter Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden**Zeitraum**: ab sofort**Stunden**: 40 Wochenstunden**Achtung**:VakanzbefristungBeschäftigungsortÖGK WienWienerbergstraße 15-191100 WienWir bietenDas Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.789,00 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung...

  • Mitarbeiter in Personalvertretung Kpe

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Mitarbeiter in Rezeption Mit Schreibtätigkeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Rezeption mit Schreibtätigkeit**:1030 WienVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Für unsere tagesklinische Aufnahme suchen wir professionelle Verstärkung Sie sorgen für reibungslose Aufnahme- und Terminvereinbarungsprozesse und tragen mit Ihrer kommunikativen, wertschätzenden Art dazu bei, dass sich unsere Patient*innen sofort...