Sekretariat (m/w/d)

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Held & Francke Baugesellschaft m.b.H. Vollzeit

Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief- und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu entfalten. Werde auch du ein Teil der HABAU Family Du möchtest mit uns Innovation am Bau neu gestalten? Wir verstärken unser Team und besetzen

Sekretariat (m/w/d)

1210 Wien

Vollzeit

Fachkraft / mehrjährige Berufserfahrung

Reisebereitschaft: nein

AUFGABENGEBIET

Nicht nur der Standort, sondern auch das Team wächst mit der Zukunft. Wir treiben Innovationen in der Baubranche voran.

Bewirb dich, und erhalte die Chance in einem jungen Team zu arbeiten.

Du bist der Dreh- und Angelpunkt für eine korrekte Abwicklung unserer verwaltungstechnischen Agenden. In Zusammenarbeit mit unserem Team übernimmst du

  • die Vor- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
  • die Zusammenführung der Kalkulationen
  • die Wartung der Plattformen
  • die Terminkontrolle
  • die Pflege der Referenzdatenbank
PROFIL

Damit die Arbeit Spaß macht und wir gemeinsam Erfolge feiern können, setzen wir auf leistungsorientierte Persönlichkeiten, die sich selbst organisieren und teamfähig sind. Bei uns lebt die Du-Kultur, wir helfen uns gegenseitig und arbeiten gemeinsam am Erfolg.

Folgende Kompetenzen erwarten wir von dir:

  • höchste Genauigkeit
  • absolute Verlässlichkeit
  • einwandfreier Leumund
  • Loyalität
  • kaufmännische Ausbildung
  • Anwenderkenntnisse Microsoft Office (inkl. Teams und OneNote)
  • Branchenerfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
BENEFITS

Vergünstigungen

Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.

Sport & Events

Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Gesundheitsvorsorge

Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter/innen liegt uns am Herzen - dafür wurden wir bereits 5 Mal mit dem BGF-Gütesiegel prämiert.

Aus- & Weiterbildung

Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiter bringen.

flexible Arbeitszeit bei Wiedereinstieg und Teilzeit

Du bist Teil der Familie: Ändern sich deine Lebensumstände, bemühen wir uns, gemeinsam eine passende Lösung zu finden.

Prämien

Für uns selbstverständlich: Prämien bei ausgezeichneten Leistungen

Betriebsarzt

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.

Parkplatz

Du fährst mit dem PKW zur Arbeit? Wir haben einen Platz für dein Auto reserviert.

gesunde Snacks & Kaffee

Dir fehlt es an nichts - bei uns bekommst du gesunde Snacks und unbegrenzt Kaffee.

3.390 EUR Einstiegsgehalt Bruttomonatsentgelt lt. KV Baugewerbe A3/1 (gültig ab 1.5.24, Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der berufsspezifischen Erfahrung), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen.

DEIN KONTAKT BEI UNS:

Viktoria Frühwirth

T

smart bewerben

ENTDECKE DEINE MÖGLICHKEITEN. WERDE TEIL DER HABAU GROUP

Lege den Grundstein für deine Karriere in der HABAU GROUP und werde Teil der Held & Francke Baugesellschaft Jetzt online bewerben mit Lebenslauf (inkl. Foto) und Zeugnissen.

  • Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...

  • Bürokraft für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien:Bürokraft für Sekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns:* eigenständige Abwicklung des Büroablaufes* Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung* Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter* Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter* Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen* Mahnwesen*...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Bürokraft für Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien: Bürokraft für Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: * eigenständige Abwicklung des Büroablaufes * Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung * Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter * Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter * Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen * Mahnwesen *...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitAufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und...

  • Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HABAU GROUP Vollzeit

    Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief- und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung- Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

  • Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1090Wir suchen für ein Krankenhaus in Wien eine/n **Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Weiterführung und Betreuung von Übersichtslisten und Erstellung von Reports (z.B.: betreute Versicherungen, Honorare, Prüfberichte, Schadensfälle und Vertragsübersichten)-...

  • Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED AG Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Ihre Herausforderung:In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und engagiert den...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Stadler Service GmbH Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x) Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des . Damitunsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innengenutzt werden.Wir, dassind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH . DieÖBB-Immobilienmanagement GmbH...

  • Assistent/In (m/w/d) Schulsekretariat - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    TEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT 20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst im AKH Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst im AKH Wien IHRE AUFGABEN Administration von Erst- und Folgebesuchen sowie die Zuweisung...

  • Assistent (m/w/d) Sekretariat - Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen zum baldigen Eintritt Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 12 bis 25 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-4 Tage)....

  • Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) – Schulsekretariat – 20 Wochenstunden

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    TEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT20 Wochenstunden / 5-Tage-WocheUnser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke...

  • Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) – Schulsekretariat – 20 Wochenstunden

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    TEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT20 Wochenstunden / 5-Tage-WocheUnser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke...

  • Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) – Schulsekretariat – 20 Wochenstunden

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    TEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT20 Wochenstunden / 5-Tage-WocheUnser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Zechner & Zechner ZT GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d)Architekturbüro Zechner & Zechner, Wien 6, Vollzeit, BerufserfahrungWir sind ein seit Jahren bestens etabliertes Architekturbüro mit langer Erfahrung in der Abwicklung von großen und komplexen Projekten. Zur Stärkung unseres Teams in Wien, 6. suchen wir für unser Sekretariat in Vollzeit (40h)Sekretär/in (m/w/d)Ihre Aufgaben:*...

  • Empfangsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Empfangsassistenz (m/w/d)Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH ist eine global agierende Wirtschaftskanzlei mit modernen Büroräumlichkeiten im Herzen von Wien. Unser dynamisches Team besteht aus etwa 40 Mitarbeitenden, inklusive 30 Jurist:innen.Stellenbeschreibung:Assistenzkraft (m/w/d) für den EmpfangWir suchen eine neue Kollegin / einen neuen...