Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit
Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung
- Die
- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:
- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und engagiert den Geschäftsführer in allen organisatorischen Agenden und arbeiten bestens koordiniert mit den Kolleginnen im Sekretariatsteam zusammen. Ihre Aufgabe umfasst unter anderem:

- Vorausschauende Strukturierung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Terminkoordination und Reisemanagement
- Sichtung der Korrespondenz und Vorbereitung für die Koordination und Bearbeitung in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
- Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumentation für Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung und Aufbereitung von professionellen und ansprechenden Präsentationsunterlagen
- Selbständige Protokollführung bei diversen längeren Managementmeetings
- Anlaufstelle für interne und externe Kontakte im In
- und Ausland
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung)
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
- Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld in ähnlicher Funktion
- Zusatzausbildungen in der Gesundheitsbranche und Projektmanagement wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (auf Muttersprachenniveau), gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Professioneller Umgang mit den MS-Office Programmen
- Eigeninitiative, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen
- Ruhepol, wenn es in Spitzenzeiten herausfordernd wird
- Integrität und Diskretion
- Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Stressresistenz
- Ihr Einsatzort:
- Vienna
- Unser Angebot:
- Sinngebend Arbeiten
- Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive
- Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns
- Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 3.488,00 brutto pro Monat. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung.
- Interessiert?- Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Stadler Service GmbH Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x) Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des . Damitunsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innengenutzt werden.Wir, dassind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH . DieÖBB-Immobilienmanagement GmbH...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und flächenmäßig...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung- Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen.Und neue Wege schaffen.Heute.Für morgen.Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team OEBB. Damitunsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innengenutzt werden.Wir, dassind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement Gmb H.DieÖBB-Immobilienmanagement Gmb H ist anlagen- und flächenmäßig die...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB . Damitunsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innengenutzt werden.Wir, dassind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH . DieÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und flächenmäßig...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Bürokraft für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien:Bürokraft für Sekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns:* eigenständige Abwicklung des Büroablaufes* Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung* Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter* Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter* Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen* Mahnwesen*...

  • Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED AG Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Ihre Herausforderung:In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und engagiert den...

  • Bürokraft für Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien: Bürokraft für Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: * eigenständige Abwicklung des Büroablaufes * Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung * Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter * Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter * Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen * Mahnwesen *...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in der Geschäftsführung**:(m/w/d)In dieser Position...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Unterstützungsfunktionen (Zentrale) - Geschäftsführung**Stellenbezeichnung**:- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**Vertragstyp**:- Unbefristet**Beschäftigungsausmaß**:- Vollzeit**Stellenbeschreibung**:**Näher am Menschen. Näher bei mir.**- Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**:**ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIENDie WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien- und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Front Office Sekretariat/Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AMCS Privatstiftung Vollzeit

    Wir suchen jemanden, der unsere Geschäftsführung unterstützen und das Front Office Sekretariat verwalten kann. Der*diejenige wird auch die Buchhaltungsunterlagen vorbereiten (Wien / für 25 Stunden pro Woche). Wir bevorzugen einen schnellen Start. Ihre Aufgaben: Organisation des Büros Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen Kommunikation mit internen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...