Sekretariat der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB .

Damit
unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen
genutzt werden.
Wir, das
sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH .

Die
ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und flächenmäßig die größte
Hausverwaltung Österreichs. Neben den Liegenschaften der ÖBB-Infrastruktur AG
betreut sie Gebäude der Österreichischen Postbus AG, der Produktion GmbH, der
Rail Cargo Austria Group sowie von der Technischen Service GmbH.

Ihr Job

  • In selbständiger und eigenverantwortlicher
    Arbeitsweise entlasten Sie die Geschäftsführung von administrativen und
    organisatorischen Tätigkeiten.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf
    der Geschäftsführung, einschließlich der Materialbestellung, Terminkoordination
    inkl. Prioritätensetzung, stets in Absprache mit der Geschäftsführung.
  • Das Aufsetzen von Briefen, Schriftsätzen und
    Berichten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Abwicklung des
    Telefonverkehrs.
  • Sie empfangen, betreuen und bewirten
    Besucher:innen mit einem - dem Anlass und der Position - entsprechenden
    Auftreten.
  • Die Organisation von Geschäftsreisen,
    auswärtigen Meetings und Konferenzen liegt in Ihren Händen, ebenso die
    Buchung von Unterkünften und Verkehrsmitteln.
  • In Ihrer Kompetenz liegt zudem die
    Organisation des gesamten Postlaufs und Dokumentenmanagements. Sie
    gestalten und führen die Ablage- und Archivsysteme der Geschäftsführung
    und sorgen für die Sicherstellung von Datenschutz und Sicherheit der
    Dokumente.

Ihr Profil

  • Sie haben idealerweise eine berufsbildende
    höhere Schule (HAK) abgeschlossen und verfügen über mindestens 5 Jahre
    Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Mit MS-Office sind Sie bestens vertraut und
    handeln ausgesprochen kundenorientiert.
  • Sie haben ein sicheres Auftreten und sehr gute
    Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ihre Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit,
    Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet. Darüber hinaus rundet eine ausgeprägte
    Kommunikationsstärke Ihr Profil ab.
  • Mit Ihrem ausgezeichneten Organisationstalent
    und Ihrer Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten, überzeugen Sie uns.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im
    Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut
    sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell lassen Sie Berufs,- und Privatleben in einem
    ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
  • Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf
    Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren
    Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen
    Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und
    Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
  • Sie haben die Chance, Ihren persönlichen
    Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen
    Österreichs zu leisten.
  • Vom Bundesministerium für Soziales,
    Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das
    NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen
    verliehen.
  • Für die Funktion "Sekretariat
    Vorständ:in/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 35.574,00
    brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden
    vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung
    von mindestens € 5.306,00 brutto/Jahr möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte
bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie
Dienstzeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung. Als interne:r Bewerber:in fügen
Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere )

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Janine Lindner,
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Stadler Service GmbH Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x) Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des . Damitunsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innengenutzt werden.Wir, dassind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH . DieÖBB-Immobilienmanagement GmbH...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und flächenmäßig...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen.Und neue Wege schaffen.Heute.Für morgen.Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team OEBB. Damitunsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innengenutzt werden.Wir, dassind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement Gmb H.DieÖBB-Immobilienmanagement Gmb H ist anlagen- und flächenmäßig die...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Front Office Sekretariat/Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AMCS Privatstiftung Vollzeit

    Wir suchen jemanden, der unsere Geschäftsführung unterstützen und das Front Office Sekretariat verwalten kann. Der*diejenige wird auch die Buchhaltungsunterlagen vorbereiten (Wien / für 25 Stunden pro Woche). Wir bevorzugen einen schnellen Start. Ihre Aufgaben: Organisation des Büros Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen Kommunikation mit internen...

  • Bürokraft für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien:Bürokraft für Sekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns:* eigenständige Abwicklung des Büroablaufes* Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung* Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter* Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter* Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen* Mahnwesen*...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung- Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...

  • Bürokraft für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeit

    gesucht für Standort 1230 Wien: Bürokraft für Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: * eigenständige Abwicklung des Büroablaufes * Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung * Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter * Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter * Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen * Mahnwesen *...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in der Geschäftsführung**:(m/w/d)In dieser Position...

  • Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED AG Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Ihre Herausforderung:In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und engagiert den...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.Aufgaben**Ihr Aufgabengebiet**:- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen- Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache- Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    WIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIENDie WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien- und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh- und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet:Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:Das wird Ihr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH- 1060 Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen.In den Pflegehäusern...