Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Werden Sie Teil unseres Teams als
**Assistent:in der Geschäftsführung**:
Vollzeit
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Kommunikation**:Sie sind die erste Ansprechstelle für interne wie externe Personen und kommunizieren aktiv mit vielen unterschiedlichen Stellen. Dabei arbeiten sie eng mit Ihrer Kollegin im Geschäftsführungs-Sekretariat zusammen.
- **Unterstützung**:Sie unterstützen die Geschäftsführung durch Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung von Anfragen und Besucher:innen, Korrespondenz und Verwaltungsaktivitäten
- **Organisation**:Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings mit internen wie externen Personen
- **Koordination**:Sie bereiten Geschäftsführungs
- und Aufsichtsratsmeetings vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Unterlagen.
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**: Sie haben ein abgeschlossene höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) oder Vergleichbares
- **Erfahrung**: Sie haben bereits 3-5 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
- **Fachkenntnisse**: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- **Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**: Sie kommunizieren gerne mit diversen Zielgruppen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- **persönliche Fähigkeiten**: Eine hohe Kund:innen
- und Teamorientierung ist für Sie selbstverständlich
- **systematische Arbeitsweise**: Sie arbeiten proaktiv, systematisch und organisiert und zeichnen sich durch Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung aus
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**:Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**:Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**:Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.
Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.
Gehaltsspanne
Gehaltsspanne Minimum 2800, Maximum 4000
Mindestgehalt
Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben
**Ihre Ansprechpartnerin
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in der Geschäftsführung**:(m/w/d)In dieser Position...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:**Assistent:in der Geschäftsführung*****_Wien_Die Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**:**ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWienWir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m**Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR**welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...
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Assistent:in Der Geschäftsführung: Strategie
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Mit
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeitfür die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG20. März 2024, 10.45 UhrDer ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte österreichische...
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Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeHome OfficeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _- und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...
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Assistent:in Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**:- In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Projekte.Weiters gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem vielfältigen...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitAssistenz Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der...
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Assistent:in Der Operativen Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor VollzeitDie Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Für den Baustoff-, Fliesen- und Trockenbaufachhandel sind wir an zwei Standorten in Wien vertreten und betreiben darüber hinaus als OBI Franchisepartner vier Standorte in Wien und Niederösterreich.Für unseren...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH VollzeitDie sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank- und Sparkassen-Gruppe mit ca. 320 Mitarbeiter:innen in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).- In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. VollzeitBogensberger setzt Maßstäbe seit 1982.Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mitnamhaften österreichischen Unter nehmen realisiert.Jetzt verstärken wir unser Team - um dich Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werde auch du Teil des #Team ÖBB.Die ÖV Ticketshop GmbH entwickelt und betreibt DIE Vertriebsplattform für den Personenverkehr österreichweit und über die Grenzen hinaus. Wir, das sind die rund 200 Möglichmacher:innen, kümmern uns um den Betrieb und Weiterentwicklung...
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Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitAdministrative/r Assistent:in der Geschäftsführung (24/01/LGM)- Hietzinger Kai Stiege 1, 1130 Wien- Vollzeit- Jahresgehalt: 37.361, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)Was erwartet Sie?- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.- Sie sichten und...
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Assistent:in Des Kaufm. Leiters
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:**Assistent:in des kaufm. Leiters*****_Wien_Die Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen-...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitWir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Wir beschäftigen mehr als Menschen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Sie tragen mit fachlicher Kompetenz sowie einer großen Vielfalt an Talenten und Erfahrungen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Daher bekennen wir uns...
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Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich BOGENSBERGER Vermessung GmbH VollzeitBogensberger setzt Maßstäbe seit 1982. Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mit namhaften österreichischen Unternehmen realisiert. Jetzt verstärken wir unser Team - um dich Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in...
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Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden VollzeitDie VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...
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Strategische Assistent:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit**Strategische Assistent:in - CHRO und SVP Business Affairs**:- Wien | ab sofort | Teilzeit / Vollzeit | unbefristetJetzt bewerben**Wir sind Magenta**Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche Telekom...