Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werde auch du Teil des #Team ÖBB.

Die ÖV Ticketshop GmbH entwickelt und betreibt DIE Vertriebsplattform für den Personenverkehr österreichweit und über die Grenzen hinaus. Wir, das sind die rund 200 Möglichmacher:innen, kümmern uns um den Betrieb und Weiterentwicklung des Systems sowie um die nachhaltige Verankerung unseres Ticketshops bei unseren Kund:innen.

**Dein Job, Du...**
- entlastest in selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise die Geschäftsführung sowie bei Bedarf die Führungskräfte der Berichtsebene 1 von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- organisierst den reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsführung und kümmerst dich bei Bedarf um den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen.
- bist für die Terminkoordination sowie die gesamte Office Organisation (u.a. Dokumentenmanagement, Postlauf, Durchführung interner Workflows) zuständig, teilweise in Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter:innen des Bereichs Finanz
- und Administration.
- erledigst selbständig die Korrespondenz, redigierst Texte und Berichte und erstellst Präsentationen.
- agierst als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
- bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Berichte, Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen.
- bist für die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle.
- bereitest Tagungen und Sitzungen inhaltlich vor, d.h. du erstellst (bei Bedarf auch in englischer Sprache) oder koordinierst die Erstellung der benötigten Sitzungsunterlagen.
- organisierst die Räume sowie organisierst die Verpflegung und bei Bedarf auch Unterkünfte für Sitzungsteilnehmer:innen.
- bist für die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen zuständig.
- führst die Organisation von teaminternen Veranstaltungen (Location, Verpflegung, Sicherstellen von Informationen an alle Teilnehmer:innen) durch.

**Dein Profil, Du..**
- verfügst über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Hochschul-/ Fachhochschulausbildung oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion bzw. im Projektmanagement.
- hast ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Powerpoint).
- sprichst fließend Englisch.
- zählst analytisches Denken zu deinen Stärken und bist versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten.
- hast eine ausgeglichene, ruhige Persönlichkeit und findest eine Lösung, auch wenn die Dinge nicht ganz nach Plan laufen.
- lebst Lösungs
- und Umsetzungsorientierung, Organisationsstärke und Stressresistenz und bist darüber hinaus eine proaktive, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- bist professionell in Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab.

**Unser Angebot**
- Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
- Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing,usw.).
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Hervorragende Weiterbildungsangebote sowie zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und stellen dafür auch ein Nanny-Service wie einen nahegelegenen Betriebskindergarten zur Verfügung.
- Für die Funktion "Assistenz" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

**Deine Bewerbung**

Bitte bewerbe dich online.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Katarina Jurcikova, +43664/
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfü

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in der Geschäftsführung**:(m/w/d)In dieser Position...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:**Assistent:in der Geschäftsführung*****_Wien_Die Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**:**ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienWir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m**Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR**welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung: Strategie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Mit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    für die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG20. März 2024, 10.45 UhrDer ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte österreichische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Vertrieb Für 38

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeHome OfficeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _- und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Projekte.Weiters gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem vielfältigen...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der...

  • Assistent:in Der Operativen Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Für den Baustoff-, Fliesen- und Trockenbaufachhandel sind wir an zwei Standorten in Wien vertreten und betreiben darüber hinaus als OBI Franchisepartner vier Standorte in Wien und Niederösterreich.Für unseren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Die sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank- und Sparkassen-Gruppe mit ca. 320 Mitarbeiter:innen in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).- In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982.Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mitnamhaften österreichischen Unter nehmen realisiert.Jetzt verstärken wir unser Team - um dich Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Wir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Wir beschäftigen mehr als Menschen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Sie tragen mit fachlicher Kompetenz sowie einer großen Vielfalt an Talenten und Erfahrungen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Daher bekennen wir uns...

  • Assistent:in Des Kaufm. Leiters

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:**Assistent:in des kaufm. Leiters*****_Wien_Die Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen-...

  • Top-Job Administrative/r Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Administrative/r Assistent:in der Geschäftsführung (24/01/LGM)- Hietzinger Kai Stiege 1, 1130 Wien- Vollzeit- Jahresgehalt: 37.361, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)Was erwartet Sie?- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.- Sie sichten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BOGENSBERGER Vermessung GmbH Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982. Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mit namhaften österreichischen Unternehmen realisiert. Jetzt verstärken wir unser Team - um dich Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Assistent:in im Präsidium

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    Assistent:in im Präsidium Vollzeitschaffen wir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Komplexes Terminmanagement inkl. Organisation der Vorbereitungen und Folgetermine ...