Sekretär/in Der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit
Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.

Aufgaben

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen
- Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
- Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
- Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)

**Auftragsverhältnis**: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

**Allgemeine Sekretariatszeiten**: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h

**Arbeitsbeginn**: sofort

**Entlohnung**: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages
für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in
Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Qualifikation

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
- Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem

Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office
- Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint
- Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs
- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
- Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

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  • Wien, Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    BUTLER BUREAU bildet Butler und Haushälterinnen aus und vermittelt international gehobenes Hauspersonal für private Anwesen. Mit der Marke LUXURYSTAFF erweitert das Unternehmen sein Geschäftsfeld und bietet einzigartig ein Online-Jobportal für das Luxussegment für alle Berufsfelder an. Es erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet.Für...


  • Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung &...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • Sekretär:in - Wien

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

    Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens.Zur Erweiterung des Teams am Standort 1010 Wien suchen wir eine: n erfahrene: n und...


  • Wien, Wien, Österreich THEATER DER JUGEND Vollzeit

    Das THEATER DER JUGEND ist seit seiner Gründung vor fast 90 Jahren nicht nur zu einer fixen Größe in der Wiener Theaterszene geworden - mit über Abonnent: innen und mehr als verkauften Karten pro Saison ist es das mit Abstand größte Theater für Kinder und Jugendliche in der gesamten EU. Das Theater der Jugend vermittelt in seinen Abonnements nicht nur...


  • Wien, Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie?**Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**:1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis zu stellen.2\....


  • Wien, Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie?Aufgaben**Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**:1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis zu...

  • Büroassistent in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Was bieten wir Ihnen?**Sie bereichern unser Team**: Ihre Kreativität zusammen mit dieser interessanten und bereichernden Tätigkeit verwöhnt unsere Bewohner*innen und Kolleg*innen mit kulinarischen Köstlichkeiten.**Neue Wege**: Ihre innovativen Ideen erreichen ein kooperatives und aufgeschlossenes Team, das Sie sehr gerne an seiner Seite hat.**Das...

  • Leitung Therapie

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    AufgabenAls Mitglied der Kollegialen Führung des Hauses tragen Sie, gemeinsam mit den Kolleg*innen der Pflegedirektion, Ärztlichen Direktion und Verwaltungsdirektion die Verantwortung für den operativen Betrieb und damit eine möglichst hohe Betreuungs- und Lebensqualität unserer Bewohner*innen.Als Leitung der Therapie führen Sie ein hochprofessionelles...


  • Wien, Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    Was bieten wir dir?**Du bereicherst unsere Multiprofessionalität**: Deine Expertise zusammen mit dieser interessanten und bereichernden Tätigkeit kommt unseren Bewohner*innen und Kolleg*innen zugute.**Neue Wege**: Deine innovativen Ideen erreichen ein kooperatives und aufgeschlossenes Team, das dich sehr gerne an seiner Seite hat.**Das Passende für deine...


  • Wien, Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    die übergeordnete Verantwortung von mehreren vollbetreuten Wohngemeinschaften und Garconnierenverbünden in Wieneine enge, lösungsorientierte, unterstützende und wertschätzende Zusammenarbeit mit drei weiteren Kolleg*innen im Bereichsleitungsteamdas Anleiten und Begleiten der Betriebsstellenleitungen durch Vorbildwirkung und Vertrauendie Personaleinsatz-...

  • Top - Küchenhilfe

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Der Brandstetter in 1170 Wien Vollzeit

    Wir suchen dich - eine topmotiverte Küchenhilfe, die unsere Köche unterstützen kann. Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig.Wir sind ein familiär geführter Betrieb in 1170 Wien, Hernals, mit Wiener Küche.Bezahlung lt Kollektivvertrag, Überzahlung nach Qualifikation möglich.Sehr gute Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelArt der Stelle:...

  • Seniorenanimateurin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 WienIm Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir...

  • Seniorenanimateurin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Heime der Franziskanerinnen Wien GmbH Vollzeit

    San Damiano, Pflegewohnhaus der Franziskanerinnen Wien GmbH, Josef-Kraft-Weg 9, A-1130 WienIm Pflegewohnhaus San Damiano stehen wir täglich aufsNeue vor einer verantwortungsvollen und wichtigenAufgabe. Die Bewohner/innen unseres Hauses sindbetagte, meist pflegebedürftige Menschen. Sie haben sichuns anvertraut, um ihren Lebensabend bei uns zuverbringen. Wir...


  • Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Diözese Linz Vollzeit

    Du bist ein zertifizierter CISO, NIS und ISO sind für dich Alltag? Um die Vielzahl von Vorschriften, die unsere Dienstleistungen beeinflussen, effektiv zu bewältigen, wollen wir mittelfristig ein Team von Compliance-Expert*innen etablieren. Wir suchen Menschen mit einer Leidenschaft für detaillierte Analysen, die den Wert der Einhaltung von Vorschriften...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Diözese Linz Vollzeit

    Du bist ein zertifizierter CISO, NIS und ISO sind für dich Alltag? Um die Vielzahl von Vorschriften, die unsere Dienstleistungen beeinflussen, effektiv zu bewältigen, wollen wir mittelfristig ein Team von Compliance-Expert innen etablieren. Wir suchen Menschen mit einer Leidenschaft für detaillierte Analysen, die den Wert der Einhaltung von Vorschriften...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Chief Information Security Officer (CISO) (m/w/d)Originalinserat anzeigen30 Wochenstunden bis Vollzeit (37 Wochenstunden), ab Oktober 2024Du bist ein zertifizierter CISO, NIS und ISO sind für dich Alltag?Um die Vielzahl von Vorschriften, die unsere Dienstleistungen beeinflussen, effektiv zu bewältigen, wollen wir mittelfristig ein Team von...

  • Personalverrechner in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Soziale Dienste der Adventmission gGmbH sind seit 50 Jahren im Dienst der Pflege und Betreuung für Menschen in ganz Wien im Einsatz. Unsere Kund*innen werden von uns in ihrer gewohnten Umgebung professionell versorgt. Unser Motto **"Dienen mit Herz"** steht im Einklang mit der Art und Weise wie wir unsere Kund*innen sehen und mit unseren geschätzten...