Referent in Terminkoordination der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit
Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie verantwortlich ist.

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine n

Referent in Terminkoordination der Geschäftsführung (w/m/d)

für 40 Wochenstunden mit bezahlter Mittagspause
Aufgaben
  • Als Teil eines engagierten und kompetenten Teams leisten Sie durch Ihre effiziente Planung, Organisation und Koordination einen wichtigen und wertvollen Beitrag im Umfeld der Geschäftsführung.
  • Ihnen ist wichtig, dass man sich auf Sie verlassen kann, ob Terminmanagement, Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen, Terminen, Sitzungen oder Aufbereitung von Sitzungsunterlagen. Durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind Sie eine Bereicherung für das ganze Team.
  • Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner innen, magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner innen und Kolleg innen zu glänzen.
  • Sie schätzen die Möglichkeit verantwortungsvolle Aufgaben, wie z.B. Bearbeitung von Postfächern, Koordination von Unterschriftenläufen, Recherchearbeiten, Organisation von internen Veranstaltungen, selbstständig abzuwickeln zu können.
  • Sie legen viel Wert auf Abwechslung, deswegen arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Menschen an verschiedenen Projekten zusammen und meistern nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft.
  • Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernde Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.

Profil
  • Abgeschlossene Schul- und/oder Berufsausbildung
  • Zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in ausgezeichnetem Deutsch
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)

Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem äußerst netten Team und einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
  • Weil unsere Kolleg innen einen besonders hohen Stellenwert einnehmen, ermöglichen wir familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Arbeitsplatzergonomie und vieles mehr, das zu einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima beitragen kann.
  • Wir unterstützen verschiedene Lebensphasen unserer Mitarbeiter innen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit, Sabbatical).
  • Als Unternehmen im Umfeld der Stadt Wien bieten wir eine sichere und stabile Arbeitsumgebung.
  • Qualität ist uns sehr wichtig, deswegen fördern wir Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
  • Schöne, moderne Räumlichkeiten, Duschen, ein ansprechender Sozialraum mit großer Küche, Einkaufsmöglichkeiten (Gasometer) und eine Kantine im Haus.
  • Wir bieten allen Mitarbeiter innen die Möglichkeit, das Jobticket der Wiener Linien zu nutzen.
  • Sehr gute öffentlich Anbindung (zwischen Erdberg und Gasometer), abschließbarer Fahrradraum für unsere Kolleg innen und ca. 15 Minuten zu Fuß zum Donaukanal oder Prater, P&R-Station in der Nähe und direkte Auffahrt zur Südosttangente.
Die Bezahlung beträgt mindestens 3.670 Euro brutto pro Monat (entspricht einem Jahresbrutto von Euro) bei 40 Stunden/Woche. Vordienstzeiten werden für die Gehaltsberechnung zusätzlich berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sie finden weitere Informationen unter psd- . Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich gerne an:

Andrea Lagler
Personalmanagement

Mobil:

JBG81_AT

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung &...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)VOLLZEITAPPLYUnser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in der Geschäftsführung**:(m/w/d)In dieser Position...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT APPLY Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit**Diese Aufgaben begeistern Sie?**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).- Sie sind erste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem etablierten Unternehmen? Unser Kunde, ein Konzernunternehmen aus der Stahlindustrie mit Sitz im 15. Bezirk Wiens sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung mit selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent.AufgabenbereichAllgemeine administrative Tätigkeiten (Reiseplanung, Terminkoordination,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Mein Klient ist eine unabhängige Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation, die etwa 300 Händler und über 400 Lieferanten vereint. Sie bieten erstklassige Einkaufskonditionen, strategische Managementberatung und gezielte Marketingunterstützung, um den Erfolg ihrer Mitglieder zu maximieren. Der Fokus liegt auf der DACH- und CEE-Region. Die Firma ist auf...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ENERGIEALLIANZ Austria Vollzeit

    Als rechte Hand der Geschäftsführung und administrative Unterstützung des Bereichs Recht und Personal suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamspirit.Sie fungieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe und sorgen für ein gut funktionierendes Backoffice.AufgabenAllgemeine Assistenz der EAA-Geschäftsführung...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh- und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Stellenangebot: Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**:Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine talentierte Assistenz der Geschäftsführung, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    **DAS MACHT DICH AUS**:- Du verstehst Spaß und kannst über dich selbst lachen- Du bist nicht neugierig, aber willst alles wissen- Du bist generell ein freundliches Wesen- Sachen die du gern machst, machst du richtig gut- Du bist umgänglich, flexibel, verlässlich, lernst gerne Neues- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH- 1060 Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen.In den Pflegehäusern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH- 1060 Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen.In den Pflegehäusern...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und flächenmäßig...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 28...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit)**Es erwartet Sie**:- Dotierung: Ab EUR Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung...