AssistentIn im Büro der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Traditionsunternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Eigentümers und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen Terminkoordination Abwicklung der Geschäftskorrespondenz Mitarbeit bei Projekten Enge Zusammenarbeit im Team mit einer Kollegin Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau bzw. Studium Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Hohe Serviceorientierung und Flexibilität Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sie betreuen den Eigentümer an verschiedenen Standorten in Wien, u.a. im 1., 7., bzw. Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner Onlinebewerbung Schira & Leutner Personalberatung Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien •



  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff - und Fliesenhandel in Wien. Für unsere neue...


  • Wien, Österreich EssDur Restaurant im Konzerthaus GmbH Vollzeit

    Die Essdur - Restaurant im Konzerthaus GmbH sucht ab 1. März 2024 eine*n Assistent*in der Geschäftsführung im Ausmaß von 16 Wochenstunden. Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Donnerstag, jeweils von 8:00 bis 12:00. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel - und Gastgewerbe in der Beschäftigungsgruppe 2, wobei...


  • Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...


  • Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...


  • Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...


  • Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...


  • Wien, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n **AssistenIn der Geschäftsführung | Vollzeit (40 h | Woche)** Was erwartet Dich? - Unterstützung und Erledigung aller administrativen Aufgaben - Koordination, Verwaltung sowie Organisation interner und externer Termine - Vor - und Nachbereitung von Meetings,...


  • Wien, Österreich Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH Vollzeit

    Für unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) vorzugsweise mit Slowakisch-Kenntnissen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft. **Was dich bei uns erwartet**: Ein dynamisches und schnell wachsendes...


  • Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH Vollzeit

    Hey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentIn! Bei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n **AssisentIn der Geschäftsführung | Vollzeit (36 h | 4-Tage-Woche)** Was bieten wir Dir? - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team - Laufende Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und...


  • Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...


  • Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...


  • Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...


  • Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen? Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die...


  • Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** - Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen und bearbeiten ad-hoc Anfragen - Sie gelten als operative Kommunikationsschnittstelle zu externen Partnern - Sie sind für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Meetings und Events sowie die Protokollführung bei wichtigen Gesprächen verantwortlich - Sie...