Partner Assistenz
vor 3 Wochen
Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgabenbereich
Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant**: innen in deutscher und englischer Sprache
Erfassung und Verwaltung von Fristen und Abgaben
Elektronische und physische Ablage, digitale Aktenorganisation sowie Postverwaltung
Allgemeine Assistenztätigkeiten
Gewünschte Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder HAK)
Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), technisch versiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
Job Perspektive
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative
Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld
Freundliches und angenehmes Betriebsklima
Geregelte Arbeitszeiten
Individuelles Weiterbildungsangebot
Team Events und Aktivitäten
Moderne Büroräumlichkeiten
Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
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Marketing Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER VollzeitMarketing Assistenz (m/w/d) Wien 23 Unser Kunde ist ein langjähriger und verlässlicher Partner für internationale Marken des österreichischen Lebensmittelhandels. Als Premium Service Anbieter steht das Unternehmen für partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie höchste Qualitätsansprüche. Aktuell wird zur Verstärkung des Teams am Firmensitz im...
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Personal Assistant | Partner Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPersonal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Personal Assistant Partner Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...
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Personal Assistant | Partner Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPERSONAL ASSISTANT | PARTNER ASSISTENZ (M/W/D) ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT | PARTNER...
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Assistenz Gebäudeverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte Gebäudeverwaltung in 1180 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und kommunikative Assistentin (m/w/d) Erste Anlaufstelle und laufende telefonische Kontaktpflege mit Eigentümern und Mietern Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und...
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Assistenz/buchhaltung (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitZahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie organisieren gerne? Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelständische und expandierende Steuerberatungskanzlei mit Sitz in 1190 Wien, suchen wir ab sofort eine engagierte und kommunikative Assistentin/Buchhalterin (m/w/d) Allgemeine Assistenz Tätigkeiten Erste Ansprechpartnerin für Anfragen unserer...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...
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Assistenz Der Technischen Leitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...
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Persönliche Assistenz Mit Führerschein
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Blackwood GmbH VollzeitWir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...
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Assistent Projektmanagement
vor 4 Wochen
Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Eblinger & Partner VollzeitMarketing Assistenz (m/w/d) Wien 23 Unser Kunde ist ein langjähriger und verlässlicher Partner für internationale Marken des österreichischen Lebensmittelhandels. Bezirk) eine Marketing Assistenz (m/w/d) gesucht. Ihre Aufgaben Unterstützung der Senior Brand Manager*innen (Werbung, Marktforschung, Lieferantenkontakte) Aufbereitung der monatlichen...
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Assistent Projektmanagement
vor 4 Wochen
Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Eblinger & Partner VollzeitMarketing Assistenz (m/w/d) Wien 23 Unser Kunde ist ein langjähriger und verlässlicher Partner für internationale Marken des österreichischen Lebensmittelhandels. Bezirk) eine Marketing Assistenz (m/w/d) gesucht. Ihre Aufgaben Unterstützung der Senior Brand Manager*innen (Werbung, Marktforschung, Lieferantenkontakte) Aufbereitung der monatlichen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...
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Assistenz im Homeoffice
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitProjekt Assistenz (m/w/d) Potentialanalyse & Diagnostik | Organisationstalent mit Drive & Esprit! Homeoffice Millionen Ideen, viele Fragen, viele Antworten, viele Bilder, jede Menge Diskussionen, viel Gefühl, viel Leidenschaft, Tonnen Kaffee, einige lange Nächte, viele Stifte, viel Papier, kein Mist, keine Lügen, manchmal Fehler, viel Teamarbeit,...
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Assistenz im Homeoffice
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitProjekt Assistenz (m/w/d) Potentialanalyse & Diagnostik | Organisationstalent mit Drive & Esprit! Homeoffice Millionen Ideen, viele Fragen, viele Antworten, viele Bilder, jede Menge Diskussionen, viel Gefühl, viel Leidenschaft, Tonnen Kaffee, einige lange Nächte, viele Stifte, viel Papier, kein Mist, keine Lügen, manchmal Fehler, viel Teamarbeit,...
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Assistenz Der Technischen Leitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich SANTESIS VollzeitSANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...
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Bürokauffrau/-mann (M/w/d) Als Office Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Pfeffer & Partner GmbH Vollzeit**Pfeffer & Partner GmbH**: Unser Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung Pfeffer & Partner GmbH bietet Leistungen auf den Gebieten der Technischen Gebäudeausrüstung mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeund Projektmanagement an. Mit Sitz in Wien einer zugehörigen eigenständigen Gesellschaft in Stuttgart betreuen wir im Namen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH VollzeitWayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....
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Buchhaltungs- und Office-Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH VollzeitDynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Unser Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Werkzeugbau ist, suchen wir ab sofort für eine...