Partner Assistenz

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgabenbereich

Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant**: innen in deutscher und englischer Sprache

Erfassung und Verwaltung von Fristen und Abgaben

Elektronische und physische Ablage, digitale Aktenorganisation sowie Postverwaltung

Allgemeine Assistenztätigkeiten

Gewünschte Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder HAK)

Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), technisch versiert

Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen

Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung

Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent

Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz

Job Perspektive

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigeninitiative

Langfristige Anstellung in einem stabilen, seriösen Umfeld

Freundliches und angenehmes Betriebsklima

Geregelte Arbeitszeiten

Individuelles Weiterbildungsangebot

Team Events und Aktivitäten

Moderne Büroräumlichkeiten

Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung


  • Marketing Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Marketing Assistenz (m/w/d) Wien 23 Unser Kunde ist ein langjähriger und verlässlicher Partner für internationale Marken des österreichischen Lebensmittelhandels. Als Premium Service Anbieter steht das Unternehmen für partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie höchste Qualitätsansprüche. Aktuell wird zur Verstärkung des Teams am Firmensitz im...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    PERSONAL ASSISTANT | PARTNER ASSISTENZ (M/W/D) ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT | PARTNER...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Gebäudeverwaltung in 1180 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und kommunikative Assistentin (m/w/d) Erste Anlaufstelle und laufende telefonische Kontaktpflege mit Eigentümern und Mietern Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie organisieren gerne? Für unseren Kunden, eine renommierte, mittelständische und expandierende Steuerberatungskanzlei mit Sitz in 1190 Wien, suchen wir ab sofort eine engagierte und kommunikative Assistentin/Buchhalterin (m/w/d) Allgemeine Assistenz Tätigkeiten Erste Ansprechpartnerin für Anfragen unserer...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...


  • Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Marketing Assistenz (m/w/d) Wien 23 Unser Kunde ist ein langjähriger und verlässlicher Partner für internationale Marken des österreichischen Lebensmittelhandels. Bezirk) eine Marketing Assistenz (m/w/d) gesucht. Ihre Aufgaben Unterstützung der Senior Brand Manager*innen (Werbung, Marktforschung, Lieferantenkontakte) Aufbereitung der monatlichen...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Marketing Assistenz (m/w/d) Wien 23 Unser Kunde ist ein langjähriger und verlässlicher Partner für internationale Marken des österreichischen Lebensmittelhandels. Bezirk) eine Marketing Assistenz (m/w/d) gesucht. Ihre Aufgaben Unterstützung der Senior Brand Manager*innen (Werbung, Marktforschung, Lieferantenkontakte) Aufbereitung der monatlichen...


  • Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Projekt Assistenz (m/w/d) Potentialanalyse & Diagnostik | Organisationstalent mit Drive & Esprit! Homeoffice Millionen Ideen, viele Fragen, viele Antworten, viele Bilder, jede Menge Diskussionen, viel Gefühl, viel Leidenschaft, Tonnen Kaffee, einige lange Nächte, viele Stifte, viel Papier, kein Mist, keine Lügen, manchmal Fehler, viel Teamarbeit,...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Projekt Assistenz (m/w/d) Potentialanalyse & Diagnostik | Organisationstalent mit Drive & Esprit! Homeoffice Millionen Ideen, viele Fragen, viele Antworten, viele Bilder, jede Menge Diskussionen, viel Gefühl, viel Leidenschaft, Tonnen Kaffee, einige lange Nächte, viele Stifte, viel Papier, kein Mist, keine Lügen, manchmal Fehler, viel Teamarbeit,...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...


  • Wien, Österreich Pfeffer & Partner GmbH Vollzeit

    **Pfeffer & Partner GmbH**: Unser Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung Pfeffer & Partner GmbH bietet Leistungen auf den Gebieten der Technischen Gebäudeausrüstung mit den Schwerpunkten Fachbauleitung, Inbetriebnahmeund Projektmanagement an. Mit Sitz in Wien einer zugehörigen eigenständigen Gesellschaft in Stuttgart betreuen wir im Namen...


  • Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....


  • Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Unser Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Werkzeugbau ist, suchen wir ab sofort für eine...