Office Assistent:in

vor 2 Wochen


Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat.

Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n

**Office Assistent: in** (m,w,d)

(Vollzeit 38,5 Wochenstunden)

Als Office AssistentIn haben Sie eine unterstützende Rolle bei vielen administrativen Projekten der einzelnen Geschäftsbereiche.

**Zentrale Aufgaben sind u.a.**:

- Betreuung von Kunden, Gästen und MitarbeiterInnen am Empfang, Telefon und per Mail
- Inhaltliche Wartung verschiedener interner Datenbanken (z.B. Vertragsdatenbank, Fuhrpark, - 109a EStG Meldungen ans Finanzamt uvm)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Bearbeitung der einlangenden Rechnungen (vorkontieren und einscannen) und Weiterbearbeitung im SAP System
- Unterstützung von Controlling beim Monats-/Jahresabschluss
- Darüber hinaus unterstützten oder übernehmen Sie einzelne Projekte je nach Bedarf

**Ihr Profil / Erfahrung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Organisationstalent mit sehr strukturierter, präziser und eigenständiger Arbeitsweise
- Team Player mit proaktiver, lösungsorientierter Persönlichkeit
- Flexibilität und Freude an ständiger (Weiter-)Entwicklung Ihres Aufgabenfeldes
- Profunde Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Allgemeine ausgezeichnete PC-Kenntnisse, sowie Bereitschaft zur Arbeit mit SAP sowie weiteren speziellen firmeninternen IT-Systemen

**Der Kunde bietet**:

- Die Mitarbeit in einem motivierten und äußerst kollegialen Team
- Ein Vergütungssystem mit einem attraktiven Einstiegsgehalt ab EUR 45.000;
- brutto pro Jahr (plus Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
- Die Möglichkeit der Teilnahme an einem erfolgs
- und leistungsorientierten Bonussystem sowie weitere Benefits (z.B. Versicherungen)

Diese Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben.

Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind, richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) ausschließlich per Mail an Dr. Markus Seper.

Art der Stelle: Vollzeit, Berufsausbildung

Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld


  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich KAÖ Vollzeit

    **Office Manager:in / Assistent:in der Katholischen Aktion Österreich (KAÖ)** Die Katholische Aktion Österreich (#kaoe) ist die offizielle und größte Laienorganisation der Katholischen Kirche in Österreich und umfasst die Katholische Jungschar, Katholische Jugend, Katholische Hochschuljugend, Katholische Frauenbewegung, Katholische Männerbewegung,...


  • Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...


  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...

  • Assistent:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Verlässlichkeit und Engagement für Mensch und Umwelt sind für uns Ansporn und Anspruch zugleich. Als Mitarbeiter:in von viadonau tragen Sie dazu bei, eine der vielfältigsten Natur und Wirtschaftsregionen Europas aktiv mitzugestalten und Verantwortung für den Lebensraum Donau zu übernehmen. Verstärken Sie unseren Fachbereich Organisationsmanagement...

  • Team Assistent:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als Team Assistent:in (Abendsekretariat, 25h) you@DORDA – Sie bringen mit: Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil Kommunikationsgeschick, Motivation und...

  • Team Assistent:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als Team Assistent:in (Abendsekretariat, 25h) you@DORDA – Sie bringen mit: Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil Kommunikationsgeschick, Motivation und...


  • Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Teilzeit- 01. Juni 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.** **Zur Unterstützung der...

  • Assistent:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...


  • Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei. Wir stehen für juristische Qualität und Professionalität. DORDA verdankt seine Position als eine führende Kanzlei in Österreich vor allem der Qualität seiner Mitarbeiter/innen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir eine/n: Assistent:in Buchhaltung (30 Stunden/Woche)...


  • Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei. Wir stehen für juristische Qualität und Professionalität. DORDA verdankt seine Position als eine führende Kanzlei in Österreich vor allem der Qualität seiner Mitarbeiter/innen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir eine/n: Assistent:in Buchhaltung (30 Stunden/Woche)...


  • Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als Team Assistent:in mit Erfahrung (Vollzeit) you@DORDA – Sie bringen mit: Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei erwünscht Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit JurXpert oder Advokat von Vorteil Teamfähigkeit Ausgezeichnete Deutsch- und...


  • Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

     DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als Team Assistent:in mit Erfahrung (Vollzeit) you@DORDA – Sie bringen mit: Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei erwünscht Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit JurXpert oder Advokat von Vorteil Teamfähigkeit Ausgezeichnete Deutsch- und...

  • Assistent:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...


  • Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand? Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen...


  • Wien, Österreich Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH Vollzeit

    Assistent:in im Facility Management bei Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH | softgarden View job here Assistent:in im Facility Management Vollzeit Wien, Österreich Mit Berufserfahrung 17.04.24 ...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie / Klinische Abteilung für Viszeralchirurgie **mit der **Kennzahl**: 173/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in der Klinikleitung** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **20. März 2024 **(befristet auf die...

  • Assistent:in 30std.

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Unser Auftraggeber ist eine kleine Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien, die Büroräumlichkeiten im Dachgeschoss bieten einen Blick auf den Stephansdom! Für unseren Auftraggeber suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n **Assistent:in **30STd....


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie **mit der **Kennzahl**: 828/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in für wissenschaftliche Dokumentationen** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **20. März 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie **mit der **Kennzahl**: 5045/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in für wissenschaftliche Dokumentationen** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **12. Juli 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu...