Unterstützung der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit € 45.727

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.


Leiter:in Koordinationsstelle Core Facilities Business und Operations Coordinator, MEDI-18702

IVa, Büro des Rektorats

Beschäftigungsausmaß 40 Stunden/Woche, ab sofort

Ihre Benefits:
✓ krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz
✓ Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind
✓ attraktiver Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung
✓ Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
✓ Wir denken heute schon an morgen: Mit einer guten betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren attraktiven Sozialleistungen & Teamevents (bezahlte Mittagspause, Ermäßigung in der Tirol Klink Mensa, Kinder- & Ferienbetreuung, Jobticket, Betriebsarzt, jährliches Sommerfest, Betriebssauflug)

Ihre Hauptaufgaben:
✓ Aufbau, Leitung und Koordination des Departments für Core Facilities
✓ Entwicklung und Implementierung passgenauer Unterstützungsmaßnahmen sowie Koordination von Anträgen zur Einwerbung von Drittmitteln
✓ Koordination und Mitarbeit bei der Erstellung von Statuten, Nutzer:innenordnungen sowie von Jahresberichten
✓ Kommunikation zwischen den Betreiber:innen der Core Facilities, den Abteilungsleitungen, den Forschenden sowie dem/der Vizerektor:in für Forschung (Schnittstellenfunktion)
✓ Erstellung bzw. Assistenz bei der Konzeption von Finanzierungsplänen der beteiligten Facilities und der hieraus entstehenden Finanz- und Investitionsplanungen (Kooperationsmanagement)
✓ Aufbau und Pflege eines Webportals und die Einrichtung eines Gerätebuchungssystems


Ihr Profil:
✓ abgeschlossenes Studium in Lebenswissenschaften, Medizintechnik oder gleichwertige Ausbildung
✓ mehrjährige Berufserfahrung in der biomedizinischen Forschung
✓ grundlegende Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
✓ idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Core Facility Leiter:in
✓ eine Promotion ist wünschenswert
✓ Eigeninitiative, Planungsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie Flexibilität
✓ Serviceorientiertheit und Teamfähigkeit
✓ sicherer Umgang mit Standardsoftware sowie Offenheit für Digitalisierungsprozesse

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Transped Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: n Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen - Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten - Verantwortlich für die interne...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich binderholz Vollzeit

    Ihre Aufgaben Professionelle und gewissenhafte Terminplanung, Office Organisation sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung | Zentrales Reisemanagement für Geschäftsleitung, Vertriebsmitarbeiter und Expats | Ansprechpartner für allgemeine Unternehmensanfragen | Fallweise Unterstützung bzw. Vertretung im Hauptsekretariat Fügen | Organisation von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Binderholz GmbH Vollzeit

    **- Referenznummer: FU-0089**: **Ihre Aufgaben** Professionelle und gewissenhafte Terminplanung, Office Organisation sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung | Zentrales Reisemanagement für Geschäftsleitung, Vertriebsmitarbeiter und Expats | Ansprechpartner für allgemeine Unternehmensanfragen | Fallweise Unterstützung bzw. Vertretung im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsleitung Unternehmen: Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG In dieser Vollzeitposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Vertrieb. Ihre Aufgaben umfassen: Administrative Unterstützung: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsleitung Unternehmen: Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Vertrieb. Ihre Aufgaben umfassen: Effiziente Organisation und Koordination von administrativen Abläufen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsleitung Unternehmen: Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG In dieser Vollzeitposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Vertrieb und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen: Administrative Unterstützung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben und sorgen für einen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Hotel Gasthof Post Vollzeit

    **Für unser Traditionshaus Hotel Gasthof Post im Herzen von Kössen suchen wir für die Wintersaison noch tatkräftige Unterstützung.** **WIR BIETEN DIR**: - abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich - Voll - oder Teilzeitanstellung im Rahmen einer 3/4/5 Tage-Woche - die Arbeit in einem kleinen aber dynamischen und sympathischen Team -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsleitung Unternehmen: Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG In dieser Vollzeitposition übernehmen Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Vertriebsabteilung effizient zu unterstützen und administrative Aufgaben zu übernehmen. Aufgaben: ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsleitung Unternehmen: Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Vertrieb. Ihre Aufgaben umfassen: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsstrategien Koordination von internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsleitung Unternehmen: Neuner Werbemittel & Versand GmbH & CO KG In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Bereich Vertrieb. Ihre Aufgaben umfassen: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsstrategien Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen Erstellung von...

  • Rezeptionsleitung Stellv. Gastgeber/in Mit Passion

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Lechlife Travelhouse Vollzeit

    Für unser neu renoviertes Apartmenthaus "Lechlife Travelhouse" suchen wir eine/n Rezeptionsleiter/in. Du bist herzlich und extrovertiert, hast langjährige Erfahrung in der Rezeption im Front und Backoffice. Konsequenz und ein hoher Anspruchan dich selbst und deine Kollegen ist für dich das Mittel zum Erfolg, dann solltest Du Dich bewerben. PS: Wir...

  • Office Manager/in

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich agindo interaktives marketing Hasibeder & Pultar GbR Vollzeit

    Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/nOffice Manager/inim organisatorischen und kommunikativen BackofficeMöchten Sie in einem spannenden und sich wandelnden beruflichen Umfeld Teil eines kleinen, engagierten Teams werden? Gerne auch als Wiedereinsteiger/in?Wir sind eine Internetagentur im Zentrum von Innsbruck und bieten Ihnen ein...

  • Mitarbeiterin Rechnungswesen

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Hypo Tirol Bank AG Vollzeit

    Die Hypo Tirol ist die Bank, in der Beruf zur Berufung wird. Sie gibt Ihren Karriereplänen Rückenwind und unterstützt Sie dabei Ihr volles Potential auszuschöpfen. Mit der Sicherheit eines Traditionsunternehmens und der Gestaltungsfreiheit eines modernen Arbeitgebers. **MitarbeiterIn Rechnungswesen**: **Aufgaben**: - Datenbereitstellung sowie...

  • Assistenz (m/w/d) Administration - Kundenbetreuung

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Kraftwerk Haim KG Vollzeit

    Wir sind ein im Großraum Wattens tätiges Energieversorgungsunternehmen und Netzbetreiber für Strom und Fernwärme. Wir suchen zum ehesten Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Administration - Kundenbetreuung.Aufgabenallgemeine Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenKundenbetreuung, Stammdatenpflege, Reklamationswesenadministrative Unterstützung...

  • Personalleiter in

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Tomaselli Gabriel BauGmbH Vollzeit

    **Der Qualität verpflichtet - wir wollen nicht nur den **Standards entsprechen, sondern selber welche setzen.**: In den klassischen Bereichen des Hoch - und Tiefbaus ist die Tomaselli Gabriel Bau GmbH seit Jahrzehnten als Bau - und Generalunternehmen erfolgreich. Das Familienunternehmen zeichnet sich durch hochstehende Bauleistungen aus und schafft in...

  • Mitarbeiterin Strategie Und Innovation

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich Hypo Tirol Bank AG Vollzeit

    Die Hypo Tirol ist die Bank, in der Beruf zur Berufung wird. Sie gibt Ihren Karriereplänen Rückenwind und unterstützt Sie dabei Ihr volles Potential auszuschöpfen. Mit der Sicherheit eines Traditionsunternehmens und der Gestaltungsfreiheit eines modernen Arbeitgebers. Für unseren Standort in **Innsbruck** suchen wir eine/n **MitarbeiterIn Strategie...

  • Resort Management

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich ALPS RESORTS Vollzeit

    Als Resort Manager bei ALPS RESORTS bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Leitung unserer neuen Zillertal Suites in Fügen. Zu deinen Hauptaufgaben gehört: - Mitarbeiter - Dienstplangestaltung - Mitarbeitergespräche und Konfliktmanagement im Team - Erkennen und Organisieren von Weiterbildungsmaßnahmen (in Absprache mit dem HR) -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang / Customer Service

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich PLAION GmbH Vollzeit

    Höfen in Tirol - Vollzeit **PLAION - Höfen**: - WE ARE ENTERTAINMENT! Aufgrund unserer globalen Expansionsstrategie sind wir auf der Suche nach jungen Talenten und erfahrenen Professionals, die mit ihrem Commitment und mit neuen Ideen die Zukunft bewegen möchten. Wir sind einer der international führenden Entwickler und Vermarkter von Computer-Games,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang / Customer Service

    vor 3 Monaten

    Innsbruck, Österreich PLAION GmbH Vollzeit

    Höfen in Tirol - Vollzeit **PLAION - Höfen**: **WE ARE ENTERTAINMENT!** Aufgrund unserer globalen Expansionsstrategie sind wir auf der Suche nach jungen Talenten und erfahrenen Professionals, die mit ihrem Commitment und mit neuen Ideen die Zukunft bewegen möchten. Wir sind einer der international führenden Entwickler und Vermarkter von Computer-Games,...

  • Nachwuchsführungskraft (Trainee) Zur

    vor 4 Monaten

    Innsbruck, Österreich mömax Vollzeit

    Nachwuchsführungskraft (Trainee) zur Küchenleitung (m/w/d) Unsere mömax Gastronomie verstärkt das Restaurant - Team, und bietet allen motivierten Nachwuchsführungskräften die den nächsten Schritt Ihrer Karriereleiter planen, optimale Voraussetzungen. Ein strukturierter Traineeplan, praxisbezogene Schulungen und Seminare sowie professionelle...